Уважаемые страхователи и спецоператоры!

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уважаемые страхователи и спецоператоры!». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Встречаются случаи, когда поиск кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру в онлайн-режиме дает нулевой результат. Это может означать, что лицо, которому присвоен введенный номер, не зарегистрировано как страхователь.

Как найти адрес своего отделения ФСС?

Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:

Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».

Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.

Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.

Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?

Это, как правило, происходит в двух случаях:

Как и в какие сроки происходит регистрация страхователей в ФСС, вы можете узнать в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе предоставляется бесплатно.

Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:

При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).

После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.

В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Как найти рег номер ПФР по ИНН предпринимателя

По ИП регистрационный номер ПФР по ИНН проверяется аналогичным образом. При заказе выписки необходимо указать ФИО предпринимателя. Представление нескольких результатов может быть тогда, когда полностью совпадают фамилия и инициалы, а также регион регистрации нескольких ИП.

При этом нужно учесть, что ИНН у физического лица, который одновременно является и ИП, совпадают. А потому, если ИНН предпринимателя неизвестен, можно использовать его номер налогоплательщика как физического лица.

Мы подробно рассказали о том, как узнать регистрационный номер в ПФР. Самый простой — посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Если документа нет, можно получить номер ПФР по ИНН юридического лица или ИП таким образом:

1. обратиться в ПФР письменно или по телефону;
2. заказать бумажную выписку из ЕГРЮЛ или ЕГРИП, направив письмо в налоговую инспекцию;
3. заказать электронную выписку на сайте ФНС;
4. воспользоваться помощью сторонних сервисов.

ФСС отвечает за страховые выплаты гражданам РФ.

Среди них:

• листы временной нетрудоспособности (больничные);
• социальные отпуска, в том числе декретные;
• разовые пособия и льготы;
• затраты на лечение профессиональных заболеваний и т.д.

Бюджет Фонда формируется из взносов организаций или ИП, имеющий в штате наемных работников. Страховые взносы – это определенный процент, уплачиваемый работодателем с заработной платы сотрудников.

Для ведения учета поступлений ФСС присваивает юридическим лицам уникальные номера, с помощью которых можно отследить правильность и своевременность перечисления взносов.

Регистрационный номер в ФСС – это индивидуальная комбинация из 15 цифр, которая включает:

• данные о регионе регистрации и ведения деятельности – 1-4 цифры;
• субъект налогообложения (ИП или ООО) – 5 цифра;
• код подразделения Соцстраха – 6-9 цифры;
• ИНН страхователя – 10-15 цифры.

Обычно номер присваивается одновременно с процедурой регистрации юр. лица. Присвоение производится автоматически без каких-либо уведомлений и заявлений. Код присваивается единожды и в процессе деятельности ИП или ООО не меняется.

Номер присваивается:

1. Индивидуальному предпринимателю, если он планирует нанимать работников по трудовому или гражданскому договору. Предприниматель также может открыть номер в ФСС для проведения личных отчислений. Так, ФСС будет платить ему пособие в период болезни и временной нетрудоспособности.
2. Любым юридическим лицам, закончившим процедуру регистрации.

Необходимость и порядок регистрации установлен Приказом Минтруда №202н. Регистрационный номер присваивается автоматически после того, как ФНС подает документы в Соцстрах – ИНН, КПП и уставные бумаги. Позже при найме сотрудников организации и ИП обязаны своевременно предоставлять документы в Фонд.

Если в момент регистрации индивидуальный предприниматель отказался от присвоения номера по причине того, что не планирует нанимать сотрудников, то по истечению времени, если он все же решит нанять персонал, он обязан известить об этом ФСС.

Тогда Соцстрах присваивает ИП регистрационный номер. В случае, если предприниматель не предоставил сведения о найме в ФСС, он будет оштрафован в размере 5-20 тысяч рублей. Срок постановки нанятого сотрудника на учет – 10 дней со дня подписания трудового договора.

В случае прекращения деятельности ИП или организации для снятия с учета в ФСС необходимо предоставить следующие документы:

• данные из налоговой, что у предпринимателя нет долгов по сборам;
• документ о снятии с учета в ФНС;
• документы о том, что все сотрудники уволены.

Снятие с учета в Фонде происходит в течение двух недель.

Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.

У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.

Аббревиатурой ФСС обозначается фонд социального страхования, который входит в категорию внебюджетных организаций. Эта структура создана для осуществления обязательного страхования российских граждан. Регулируется работа фонда соответствующим законом (Постановление Правительства РФ №101, ред. от 29.12.2018) и бюджетным кодексом.

Данный вид страхования распространяется на работников компаний, где имеется риск травмирования в результате профессиональной деятельности. Работодатели каждый месяц перечисляют в ФСС некоторый процент от фонда начисленной зарплаты. Эти выплаты аккумулируются фондом и при необходимости используются для выплат компенсации в установленных законом случаях:

• При временной утрате работоспособности.
• При наступлении беременности и постановке на медицинский учет на раннем сроке.
• При рождении ребенка и уходе за ним до определенного возраста.
• При санаторно-курортном обслуживании сотрудников компании и их детей.
• При получении работников гарантированных ритуальных услуг.

Для работников все это означает страхование на случай развития профессионального заболевания либо получения травмы на работе. Работодатель получает возможность сократить численность заболевших и несчастных случаев, в том числе за счет приобретения защитных средств.

Почему не получается проверить регномер

Бывают случаи, когда получить ответ на запрос в ФСС по ИНН не удается.

Причины могут быть такими:

• повторное подписание файла;
• ошибка при введении кода;
• не заполнены все поля;
• орфографические опечатки;
• нарушения в работе сервиса;
• неверный сертификат ключа;
• просроченный сертификат представителя Фонда;
• отсутствие электронной подписи;
• ошибка шифрования;
• неправильный выбор формата файла.

Несколько способов как узнать регистрационный номер Фонда социального страхования

Открывая новое юридическое лицо, его необходимо поставить на учет в налоговой службе. После этого предприятие проходит регистрацию в Фонде социального страхования.

В Москве процедура регистрации в ФСС происходит автоматически. Руководителю юридического лица не нужно предпринимать никаких дополнительных действий: налоговый орган путем электронного обмена данными направляет уведомление в ФСС о регистрации субъекта хозяйствования.

Если раньше Фонд отправлял юридическому лицу письменное уведомление о постановке на учет по почте России, то сейчас практикуется направление извещения в электронном варианте. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер ФСС. Данное уведомление не является официальным документом и служит только для информирования предприятия о присвоении номера. На сегодняшний день практически не актуально стало направлять извещения почтой, так как большинство компаний переходит на электронный документооборот.

Регистрационный номер ФСС необходим юридическому лицу для подачи ежеквартальной отчетности.

Что такое код подчиненности ФСС

Код подчиненности присваивается со стороны ФСС в отношении юридического или физического лица, являющегося страхователем. Занимается решением этого вопроса ФСС на основании ФЗ №255 от 29 декабря 2006 года. В данной норме указано, что присвоение кода происходит:

• на протяжении трех рабочих дней с момента получения сведений из налоговой инспекции;
• наряду с проведением регистрационной процедуры по обособленному подразделению;
• совместно с оформлением ИП или физического лица, которое заключило трудовое соглашение с наемным сотрудником.

После этого Фонд социального страхования направляет извещение о регистрации, в котором отображается регистрационный номер и кодовое обозначение подчиненности (п. 1.1 ст. 2.3 ФЗ №255). Этот параметр характеризует принадлежность лица, застраховавшего тот или иной объект, к определенному отделению ФСС.

Для расшифровки этого номера целесообразнее всего использовать подсказки, которые содержатся в Приказе Минтруда РФ №202н от 29 апреля 2020 года.

Если рассматривать данную комбинацию слева направо, первые четыре цифры обозначают код территориального отделения, последняя цифра зависит от организационно-правовой формы лица. У физических лиц – 3, у подразделений – 2, у индивидуальных предпринимателей, которые встали на учет в добровольном порядке – 4, у юридических лиц – 1.

Инструкция по получению

Благодаря коду подчиненности, в 2020 году есть возможность получения данных о точном адресе расположения предприятия и его территориальной принадлежности. Кроме того, процесс классификации значительно упрощается. Предприятия и индивидуальные предприниматели, не прошедшие процедуру страхования в ФСС, рискую получить штраф на внушительную сумму денежных средств.

Также есть риск спутать номера, выданные организации при регистрации, и коды подчиненности. На практике эти цифры являются совершенно разными. Отличить их не составит труда по числу цифр.

В регистрационном номере их количество составляет 10, в то время как в комбинации ФСС – 5. Предприятие обеспечивает указание кода ФСС в той ситуации, если происходит отправление отчета в государственные службы. Сделать это можно в бумажном и электронном формате.

Для грамотной отправки документации стоит учесть, что каждый документ включает в себя строки, в которых указываются сведения. При наличии в коде ошибок или при отсутствии его указания отчет не принимается. Это может спровоцировать срыв отчетности и начисление штрафных санкций. Так что указание кода подчиненности является важным аспектом, ведь эта комбинация имеет большое значение.

Относительно недавно в страховой сфере произошла реформа. В связи с нововведениями, которые в нее включены, многие организации перестали уклоняться от выплат в адрес сотрудников по больничным листам. Однако они столкнулись с большим количеством сложностей касательно отправления отчета в ФСС.

Номер ФСС по ИНН узнать не получается: в чем причина?

Это, как правило, происходит в двух случаях:

• процедура регистрации плательщика в ФСС и присвоения ему номера в этом ведомстве еще не завершена или осуществляется обновление базы данных (но такие случаи наблюдаются крайне редко и не имеют системного характера);
• если предприниматель ведет бизнес как ИП и изначально не имеет наемных работников.

Дело в том, что ИП обязан иметь номер ФСС только в том случае, если он:

• является работодателем (подп. 3 п. 1 ст. 2.3 закона «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
• желает получать пособия по временной нетрудоспособности и материнству (оформляя в этом случае отношения с ФСС добровольно).

При этом, согласно ст. 6 закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, при появлении наемных сотрудников предпринимателю необходимо осуществить регистрацию в ФСС в течение 30 дней с момента заключения хотя бы 1 трудового договора или гражданско-правового договора с наемным сотрудником (если в нем прописано страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний).

После того как ИП зарегистрирован в ФСС, он в любой момент сможет узнать свой номер, присвоенный ведомством, по ИНН через Интернет.

В Готовом решении от КонсультантПлюс вы можете узнать, как оформить справку об отсутствии задолженности по травматиизму. Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Отчетность в ФСС по форме 4-ФСС. Пример заполнения с комментариями и пояснениями

Не позднее 15-го числа календарного месяца, следующего за отчетным 2011 годом, организации – налогоплательщики должны будут предоставить в органы ФСС отчетность по форме 4-ФСС.

Данная форма утверждена Приказом Минздравсоцразвития от 28.02.2011г. №156н. Этим же приказом утвержден и Порядок заполнения формы 4-ФСС.

На основании этого Порядка мы приведем простой пример заполнения отчетности в ФСС за 2011 год с комментариями и пояснениями.

Основанием для заполнения отчетности в ФСС являются данные бухгалтерского учета организации.

Обратите внимание:Согласно ст.15 закона от 24.07.2009г. №212-ФЗ «О страховых взносах в ПФР, ФСС, ФОМС», форма 4-ФСС предоставляется в ФСС на бумажных носителях , если среднесписочная численность

сотрудников не превышает
50 человек
. В противном случае отчетность необходимо предоставить в
электронном
виде, заверив ее электронной цифровой подписью
.

Как определить основной вид деятельности

Бухгалтер устанавливает основной вид деятельности организации. Он же подает эти сведения в отделение ФСС. Правила определения вида деятельности утвердило Правительство в постановлении от 01.12.2005 № 713 (далее — Правила). Фонд проверяет сведения и устанавливает тариф. Какой вид деятельности можно считать основным: текущего 2019 или прошлого 2019 года? Данные берут за прошлый год. То есть, чтобы подтвердить основной вид деятельности в 2019 году и установить тарифы на этот год берут данные за 2019 год.

Коммерческая компания определяет основной вид по наибольшему удельному весу в сумме выручки без НДС и сумм целевого финансирования. В отношении некоммерческих организаций применяют другие правила. Они определяют нужный показатель по наибольшему количеству занятых работников (п. 9 Правил). В каком порядке определить основной вид деятельности коммерческой компании, смотрите на схеме.

Фонд социального страхования является внебюджетной организацией, поэтому пополняется за счёт отчислений работающего населения. Деятельность структуры подчиняется органам власти и согласуется с Конституцией РФ. Накопленные средства расходуются на оплату листов нетрудоспособности различных видов, предоставлении льгот на санаторно-курортное лечение, социальные выплаты пенсионерам и госслужащим. Распределение осуществляется и регламентируется различными Федеральными законами и нормативными актами.

Если в компании трудоустроены по найму работники, то работодатель предъявляет копии трудовых книжек или соглашений о приёме на работу вместе с основным пакетом документации. При постановке на учёт фирма получает уведомление и справку о величине взносов. Регистрация происходит один раз. Любое изменение количества работников корректируется в документах и величине выплат. При постановке на учёт выдаётся Свидетельство, в котором указывается регистрационный номер. Достаточно изучить его. Если документа нет под рукой, то возникает необходимость узнать номер ФСС по ИНН юридического лица или ИП.

У компании может возникнуть потребность в регистрации в ФСС при открытии нового филиала, расположенного территориально в другом месте. Порядок регистрации регламентируется Приказом Минтруда № 202 от 29.04.16. В течение одного месяца компания обязана подать заявление в отделение Фонда по месту расположения нового предприятия. У ИП всё проще. Если нет наёмной силы, то подавать заявление никуда не надо. Если сам предприниматель хочет выступить страхователем, то эта процедура не запрещена.

Пакет документации для юридических лиц включает:

• заявление от компании на регистрацию;
• справку о присвоенном коде из отдела статистики;
• ИНН;
• выписку из Реестра.

При найме работника предприниматель в месячный срок подаёт пакет документации, состоящей из:

• удостоверения личности предпринимателя;
• копии договора или другого гражданско-правового соглашения.

В процессе рассмотрения заявления Фондом присваивается ИП регистрационный номер.

Где указать данные фонда социального страхования для отражения в отчетности?

Для отражения в отчетности данные Фонда социального страхования, указанных в извещении о регистрации в ФСС (регистрационный номер в ФСС, территориальный орган ФСС, код подчиненности, дополнительный код), необходимо отразить в справочнике организации.

1. Раздел Настройка — Организации — закладка «Фонды».
2. В разделе «Фонд социального страхования» укажите:

• в поле «Регистрационный номер ФСС» — регистрационный номер организации, присвоенный территориальным органом ФСС при ее регистрации;
• в поле «Территориальный орган ФСС» — территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирована организация;
• в поле «Код подчиненности» — код подчиненности, указывающий на территориальный орган ФСС, в котором зарегистрирована организация;
• в поле «Дополнительный код» — дополнительный код обособленного подразделения, который присваивается при первой регистрации по месту нахождения данного обособленного подразделения.

Способ выплаты пособия

С 1 мая 2021 года пособие по беременности и родам, пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, пособие при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, а также пособие по временной нетрудоспособности пострадавшим от радиационных аварий выплачиваются только на карту «Мир».
Необходимо информировать тех получателей пособия по уходу за ребенком, которые уже получали пособие до перехода на прямые выплаты, о том, что им нужно написать заявление о выплате пособий по форме, установленной фондом, где будут указаны реквизиты, куда перечислять пособия. Далее работодателю нужно отправить реестр и в нем указать фактическую дату начала пособия. Например, сотрудница начала получать пособие по уходу за ребенком с 01.11.19 г. В январе 2020 года она заполнила заявление по новой форме. После того как она заполнит и подпишет заявление, нужно отправить реестр и указать в нем дату начала пособия 01.11.19 г. 

Адреса филиалов ФСС, часы работы

В этом разделе мы приводим информацию для тех, кто хочет попасть на приём в территориальный орган ФСС. Она включает в себя адреса ФСС, филиалов в Москве и Московской области, график работы, контактные телефоны.

Похожие записи:

• Места общего пользования в многоквартирном доме
• Курение на работе: Перекур или Штраф?
• ООО или ИП — что выбрать в 2023 году: сравнительная таблица, плюсы и минусы