Контрольно-кассовая техника в 2023 году: какую ККТ выбрать для бизнеса

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Контрольно-кассовая техника в 2023 году: какую ККТ выбрать для бизнеса». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Налоговики сформировали программу профилактики рисков нарушения законодательства по ККТ в 2023 году. Основная цель заключается в том, чтобы не наказывать пользователей касс, а научить их работать по правилам. Программа регламентирована Приказом ФНС от 12.12.2022 г. № ЕД-7-20/1188@.

Акцизы на сладкие напитки

С 01.07.2023 г. сладкие напитки будут подакцизными. Это относится к сахаросодержащим напиткам в потребительской упаковке, изготовленным на основе питьевой воды или минеральной воды с добавлением сахара, меда или сахарного сиропа.

Кол-во углеводов в пищевой ценности должно быть 5 гр. на 100 мл. напитка и больше, а объемная доля этилового спирта — до 1,2% (Закон от 21.11.2022 г. № 443-ФЗ). К подобным напиткам относятся, к примеру, газировка и энергетик.

С июля 2023 года новые продавцы сладких напитков должны указывать в настройках и в заявлении на регистрацию онлайн-кассы, что у них будет торговля подакцизными товарами. Если касса использовалась ранее, то ее потребуется перерегистрировать для торговли подакцизными сладкими напитками.

В кассовых чеках нужно будет фиксировать, что продан подакцизный товар. Для этой цели в учетной системе нужно в карточке товара указать, что он является таковым. В этом случае товар в автоматическом режиме будет указываться в кассовом чеке с требуемым реквизитом.

На что смотреть при выборе контрольно-кассовой техники в 2023 году

Правила выбора ККТ в 2023 году не отличаются от советов, которые можно было увидеть в предыдущие годы. Кассовый аппарат по-прежнему нужно подбирать исходя из потребностей бизнеса, а чтобы не переплатить, нужно внимательно изучать тарифы банка и в целом быть в курсе, какие сопутствующие расходы, связанные с обслуживанием онлайн-кассы могут возникать у предпринимателя.

Где находится точка продаж. Если у вас офлайновая торговая точка, ресторан или бизнес в сфере услуг, стоит приобрести стационарный или мобильный кассовый аппарат. Для приема платежей на сайте подойдет облачная касса: сам кассовый аппарат будет находиться в дата-центре, а покупатели будут получать электронные чеки на почту или телефон.

Нужно ли автоматизировать бизнес-процессы. Современные кассовые аппараты нового образца можно «подружить» с популярными системами аналитики и учета — складского и управленческого. Информация из систем будет попадать на кассу и меняться при каждой продаже, например, на складе будет обновляться количество оставшегося товара.

Есть ли курьерская доставка. Чтобы рассчитываться с покупателями вне офлайнового магазина, нужно купить кассовый аппарат, который работает от аккумулятора. Такие кассы называются мобильными или автономными. Они тоже печатают бумажный чек, а также формируют электронный. Заряда батареи хватает как минимум на целый день работы.

Требования к кассовому чеку при зачете аванса в 2023 году

В Письме Минфина РФ № 03-01-15/26352 от 28 апреля 2017 г. подробно изложено, как отражать номенклатуру в чеке, если в момент расчета количество товара или объем предоставленных услуг (выполненных работ) неизвестны.

Яркий тому пример — зачет аванса. При внесении платежа невозможно точно определить количество товара, объем работы или услуг. В таком случае нужно сделать следующее:

1. Сформировать первый чек с признаком расчета «Аванс», указать сумму фактически полученных средств.
2. Во втором фискальном документе, который печатают при конечном расчете, отразить номенклатуру — в этот момент уже будет известно количество товара или объем выполненных работ.

Второй чек — с признаком «Полный расчет». В нем будет указана вся оплата, полученная от клиента за товар или услугу, а внесенная ранее сумма там не отражается.

1. Мораторий на проверки ККТ продлили на 2023 год. Но это не значит, что проверок не будет. Налоговая может прийти с внеплановой проверкой — проверить онлайн-кассу. Мораторий может помешать, но если есть нарушения, инспекция может легко обойти запрет на проверки.
2. Поводом может стать что угодно: жалоба, большая разница в операциях между счётом и кассой или просто неиспользование ККТ.
3. Проверять будут по новым правилам. Надо готовиться.

Кому не нужно использовать кассовый аппарат

Для начала отметим, что не применяют в своей работе кассовый аппарат те предприниматели, которые решили стать плательщиками налога на профессиональный доход.

Также не нужно, да и нет смысла, применять кассу, если все расчеты осуществляются в безналичном порядке. Это правило применимо к организациям и индивидуальным предпринимателям, которые работают с юридическими лицами.

Кроме этого, существует масса видов деятельности, для которых новая касса не будет нужна даже с 1 июля текущего года. К ним относятся, например, такие случаи:

1. Если торговая точка (киоск) специализируется на продаже газет и журналов
2. Деятельность по организации общественного питания в школах
3. Проведение торговли на ярмарках и выставках
4. Ремонт обуви
5. Сдача квартир, комнат в аренду
6. Религиозные услуги и другое

Полный список таких видов деятельности закреплен в статье 2 закона 54-ФЗ.

Выше описаны общие правила, но как известно, всегда есть исключения. Причем именно по кассам их множество. Они представлены в статьи 2 закона 54-ФЗ от 22.05.2003. Мы сгруппировали такие случаи в Таблице 3.

Использование кассового аппарата в 2023 году

До 2011 года Нацбанк РБ допускал некоторые послабления – использование кассового аппарата вменено было в обязанность не всем. Десять лет спустя правила стали более жесткими, теперь на вопрос, нужна ли касса в 2023 году, практически один ответ – нужна, будь то частный предприниматель или юридическое лицо. Даже если речь идет о рыночном лотке или надомных услугах.

Приобрести кассовое оборудование придется всем, чей бизнес связан с:

• непродовольственной розницей на лотках на рынках, ярмарках;
• любой розницей в сельских местностях, пунктах системы потребительской кооперации «магазин с одним продавцом»;
• разносной реализацией плодоовощной продукцией;
• любыми услугами и работами, которые предоставляются вне основного места деятельности (не относится к сельской местности);
• образовательными услугами для детей;
• арендой жилья, в том числе почасовой и посуточной;
• охотой и рыболовством, если предприниматель занимается этим «только для себя» без цели получения дохода.

Что еще нужно знать предпринимателям на ПСН?

Кроме повсеместного внедрения онлайн-касс, правительство проводит эксперименты с обязательной маркировкой продуктов с помощью кода DataMatrix. Он регулируется законом 325-ФЗ. Уже сейчас предпринимателям на ПСН нужно покупать оборудование для маркировки обуви, товаров из натурального меха, лекарственных препаратов, шин и некоторых товаров легкой промышленности. К 2024 году правительство планирует распространить маркировку на всю продукцию.

Обратите внимание! Чтобы работать с маркировкой, нужно купить онлайн-кассу, приобрести электронную подпись, внедрить систему электронного документооборота, авторизоваться на платформе «Честный знак» и приобрести 2D-сканер штрихкодов.

Штрафы при нарушении: что будет, если не применять кассу?

Если вы должны были установить ККТ еще в 2019 году, но не сделали этого, налоговая расценит это как грубое нарушение закона. Штраф за работу без ФН составит 5000 рублей, штраф за каждый невыданный чек — 10 000, а если ККТ в работе вообще не применялась, сумма к уплате дойдет до 100 % от полученной без ее использования прибыли.

Виды деятельности, при которых не требуется онлайн-касса

Перечень достаточно большой и включает в себя разноплановые услуги. В их числе:

• Изготовление и ремонт изделий из кожи, меха, текстиля, трикотажа по индивидуальным заказам.
• Ремонт обуви (а также окраска, чистка, изготовление под заказ).
• Услуги химчистки и прачечной.
• Ремонт мебели.
• Фотоателье и кинолаборатории. Звукозапись, издание музыкальных произведений.
• Ремонт и реконструкция зданий.
• Остекление лоджий и балконов, изготовление изделий из стекла под заказ.
• Репетиторство, организация курсов.
• Работа нянь и сиделок.
• Сбор вторсырья.
• Сдача недвижимости в аренду.
• Переработка продуктов с/х, рыболовства, лесного хозяйства, изготовление продуктов промежуточного потребления.
• Ремонт, чеканка, гравировка ювелирных изделий.
• Создание изделий художественного промысла, а также изготовление ковров и их ремонт.
• Уборка квартир, помощь по ведению хозяйства, работа поваров на дому. Услуги носильщиков.
• Дизайн и художественное оформление.
• Платные туалеты.
• Сбыт с/х продукции, а также обслуживание с/х.
• Охота и отлов животных, организация спортивно-любительской охоты.
• Частная детективная деятельность.
• Похоронные услуги и организация праздников.
• Экскурсионная деятельность.
• Охранная деятельность.

На что обратить внимание в случае отказа от применения ККТ на законных основаниях

Есть ряд принципиальных моментов, на которые следует обратить внимание предпринимателю, не готовому применять ККТ и при этом желающему воспользоваться тем или иным законным основанием для отказа от применения онлайн-касс. Так, нужно иметь в виду, что:

1. Условия неприменения (неприменения по желанию) ККТ, установленные Законом № 54-ФЗ в полной мере распространяются на ИП без работников.

Сейчас в Законе № 54-ФЗ нет никаких особых условий для таких ИП в части выполнения обязательств по использованию онлайн-касс. Наличие штата и его размер (влияющий, например, на отнесение ИП к категории малых предприятий) значения не имеют при определении обязательства по применению (или, наоборот, оснований для неприменения) ККТ.

1. Спецрежим НПД, при котором уплачивается налог на профессиональный доход — то есть, система для самозанятых, не совместим ни с какими другими налоговыми режимами ИП.

Это следует из положений п. 7 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ. Таким образом, самозанятому нельзя часть выручки учитывать на НПД (не используя онлайн-кассу), а часть — на иных режимах, поскольку эти режимы нельзя применять в принципе.

1. Самозанятый в общем случае не может быть посредником (или иным агентом) — не использующим ККТ, другого физического или юридического лица при расчетах за товары.

Это следует из положений п. 5 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ. В теории могла бы работать схема: самозанятый как ИП на НПД принимает оплату за расчетный счет, а затем переводит ее партнеру на его счет (фактическому продавцу). По закону ККТ использовать в рамках данного механизма расчетов не требуется. Однако, нарушается одной из определенных Законом № 422-ФЗ обязательных условий для применения НПД.

Указанное правило имеет исключение. Посредник может работать как самозанятый, но только при соблюдении двух условий:

• если сам будет заниматься доставкой товаров от фактического продавца потребителю;
• если будет использовать онлайн-кассу, зарегистрированную на фактического продавца (п. 6 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ).

Таким образом, самозанятый не сможет быть посредником при расчетах даже при наличии записанной на фактического продавца ККТ: нужно, чтобы он вручал товары конечному потребителю. Но даже при законном задействовании посреднической опции при доставке товаров онлайн-касса, так или иначе, используется в расчетах.

1. ИП и физлица не вправе работать как самозанятые, если они осуществляют перепродажу товаров.

Это следует из положений п. 2 ч. 2 ст. 4 Закона № 422-ФЗ. Данная норма блокирует еще одну, в теории, рабочую схему — когда самозанятый «выкупает» у фактического продавца товар — без ККТ, а затем перепродает его конечному потребителю.

Особенности выбора кассового аппарата

Сразу нужно сказать, что при помощи подобной техники производится расчет между продавцом и покупателем и все получают выгоды:

1. Продавцам легко работать с налоговой и другими инстанциями, поскольку данные быстро можно обработать без ошибок.
2. Покупатели получают возможность следить за расходами, а при помощи виртуальной системы чеков делать базу для прогнозирования затрат.
3. Для всех исключаются неприятные ситуации, которые могут быть во время торговых операций, поскольку аппараты самостоятельно и точно все просчитываются.

Каждое оборудование имеет надежную защиту, удобную конструкция для комфортной эксплуатации. Все проведенные сделки можно легко проверить. Определить какой кассовый аппарат лучшей выбрать можно только зная главные параметры устройств.

Во время покупки необходимо брать во внимание не только ценовую политику моделей и ее внешние данные, но и ряд остальных важных показателей:

• Основная деятельность предприятия и место для размещения кассового аппарата. К примеру, для торговли на улице надо выбирать технику, которая будет не чувствительной к воде и морозу. Работа в помещении должна быть обеспечена дополнительным монитором, а также агрегатом, который быстро выдает чеки. При потребности в больших объемах операций рекомендуется использовать модели с большими кнопками, памятью и парой экранов.
• Емкость для денег.
• Масса и габариты. К примеру, курьерская деятельность или выездная торговля требует небольшого аппарата с минимальным весом.

В рейтинге отобраны самые лучшие варианты известных производителей, которые пользуются спросом и рекомендованы специалистами.

3 ноября в парламент оперативно был внесен законопроект об отсрочке введения кассовых аппаратов, или же специального программного обеспечения (Регистратор расчетных операций или РРО) и Дмитрий Разумков прогнозировал, что он будет принят как неотложный. Однако 4 ноября Верховная Рада отказалась принять законопроект № 4313 и отправила его на доработку.

Документ в том виде, в котором он попал под купол .рады 17 ноября, предлагал оставить введение обязательного введения РРО с 2021 года для интернет-магазинов, аптек, торговли ювелирными изделиями, секонд-хендов, ресторанов и кафе, турагентств и туроператоров, отелей и учреждений временного размещения, для торговли текстилем (кроме торговли за наличные на рынках), продажи деталей к автотранспортным средствам. Авторы законопроекта поясняли, что это рисковые группы товаров.

Однако за переработанный проект проголосовало всего 17 (!) депутатов, и.о. спикера Кондратюк назвала этот результат «позорным». И только с третьего раза, 1 декабря, Рада смогла договориться и проголосовала за компромиссный законопроект.

По данным Государственной налоговой службы, за отсутствие РРО или его применения с нарушением установленных требований предусматривается штраф.

Онлайн-касса для ИП на патенте: кому можно работать без нее?

Для некоторых видов деятельности предпринимателям, применяющим ПСН, необязательно применять ККТ до тех пор, пока они не лишатся права применять патент. Что входит в список исключений? Такие услуги перечислены в п. 2.1 ст. 2 закона № 54-ФЗ:

• ремонт, пошив, чистка обуви;
• пошив одежды;
• услуги фотографа;
• уход за больными людьми и детьми;
• в области дошкольного образования;
• ремонт ювелирных изделий, гравировка;
• распиловка дров, ремонт жилых помещений, сантехнические и электромонтажные работы;
• уборка в жилых помещениях;
• остекление балконов;
• изготовление валенок;
• организация экскурсий;
• ландшафтные работы;
• изготовление сельскохозяйственного инвентаря, услуги в этой области по механизации и агротехнике;
• ремонт игрушек;
• ритуальные услуги.

В области маркировки и ЭДО в 2022 году также произошло достаточно много серьезных изменений, задавших тренды на 2023 год.

С 1 января участники рынка, имеющие дело с маркированными товарами (обувь, шины и покрышки, фотоаппараты и вспышки, товары легкой промышленности, табак) обязаны передавать данные о перемещении и продаже конечному покупателю через систему ЭДО. До этого данные передавались через личный кабинет на сайте «ЧЗ».

Начиная с 1 сентября изменились правила торговли мехом. Согласно ПП от 06.04.2022 № 600 при выводе товара из оборота обязательно должна использоваться онлайн-касса. Однако обязанность полностью указывать в чеке идентификационный номер КиЗ наступит для продавцов только с 1 марта 2023 года (ПП от 21.02.19 № 174). Предприниматели, работающие в труднодоступных и отдаленных районах вошли в число исключений и могут не оформлять продажу на кассовом аппарате. Тем не менее они обязаны сообщить о выводе товара из оборота. Для этого можно воспользоваться личным кабинетом «ЧЗ» или системой ЭДО.

Также с 1 сентября предприниматели, торгующие молочной продукцией, а также продавцы, импортеры и оптовики обязаны передавать сведения о товаре в систему «ЧЗ» посредством ЭДО и кассовых чеков. Исключение сделано только для фермеров, госучреждений и сектора HoReCa.

В число молочной продукции, на которую наносятся коды маркировки вошли: молоко, сливки, сметана, кефир, йогурт, сыры, мороженое, молочные продукты, напитки, содержащие молочный жир. Список исключений составили:

• продукты, расфасованные в упаковки весом менее 30 грамм. Если они продаются блоком из нескольких штук, то код наносится на блок.
• молочная продукция, продаваемая на развес или разлив.
• продукты питания для детей до трёхлетнего возраста.
• профилактическое и специальное питание.

Согласно ПП РФ от 30 сентября 2022 г. № 1733 начиная с 30 сентября участникам торгового оборота молочной продукции разрешили передавать сведения о приемке товара в «ЧЗ» в течение 3 дней. При этом начинать продажи можно сразу после получения партии. До этого передача информации о поступлении товара должна была быть осуществлена сразу, а для начала продаж требовалось дождаться подтверждения правильности кода. Новые нормы будут действовать до 1 июня 2025 года. После казанной даты, сведения о смене собственника товара должны будут поступать в систему до начала продаж.
Предприниматели, торгующие мороженым в киосках и молоком на разлив без применения кассового аппарата, был сокращен перечень данных, которые они обязаны передавать в «ЧЗ» в течение 30 дней с момента реализации товара конечному потребителю.

С 1 ноября 2022 года все участники оборота упакованной воды обязаны передавать сведения об отгрузке и получении продукции с помощью ЭДО.

С ноября был запущен пилотный проект по интеграции систем ЕГАИС и «Честный ЗНАК». Участники эксперимента, торгующие алкоголем, избавились от необходимости вводить данные о месте осуществления продаж ‒ информация подгружается автоматически из ЕГАИС. При этом во время регистрации карточки товара в Национальном каталоге следует указывать атрибут «Код ФРАП». Из ЕГАИС в «Честный ЗНАК» автоматически могут передаваться следующие документы:

1. отчеты о производстве;
2. заявки о ввозе на территорию РФ этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции с кодами идентификации;
3. товарно-транспортная накладная (ТТН).

Согласно ПП РФ от 19.10 2022 г. № 1861, если участники торгового оборота шин, фотокамер, обуви, духов и товаров легкой промышленности использовали при расчете за продукцию онлайн-кассу, то дополнительное уведомление в «ЧЗ» о приёмке товара можно не передавать.

Если же онлайн-касса использовалась для расчета при приемке молочной продукции или упакованной воды, то в систему «ЧЗ» потребуется дополнительно передать следующие сведения:

• единицы измерения товаров;
• коды идентификации;
• коды маркировки в упаковке.

С 15 декабря введена обязательная маркировка жидкостей для вейпов. Импортёры и производители никотиносодержащих жидкостей и систем доставки одноразового действия начали подавать заявки на регистрацию в системе “ЧЗ”. При этом до 25 декабря производители и импортёры обязаны были:

1. зарегистрироваться в системе маркировки;
2. описать товар в каталоге;
3. подготовиться к получению кодов, нанесению их на товары и передаче сведений о вводе в оборот в «ЧЗ».

Принят закон “О едином платеже”: кассовый аппарат для предпринимателей станет обязательным

Предприниматели с 2023 года обязаны будут иметь кассовые аппараты. Народное собрание Гагаузии на заседании девятого марта проголосовало за закон “О едином платеже”. Он регламентирует работу мелких предприятий в сфере торговли и общественного питания.

В новом законе указано обязательное наличие кассового аппарата у торговцев. При этом депутаты проголосовали за то, чтобы до первого января 2023 года можно было работать без кассовых аппаратов, его надо будет приобрести со следующего года. По словам депутата Александра Тарнавского, это необходимо, чтобы предприниматели сумели перестроиться и подготовиться к новым правилам.

АЛЕКСАНДР ТАРНАВСКИЙ, депутат НСГ: «Предприниматели, работающие на основании закона «Об едином платеже», должны будут приобрести кассовый аппарат и с 1 января 2023 года в обязательном порядке выдавать покупателям и потребителям услуг кассовые чеки».

Принцип работы онлайн-касс

На онлайн-кассы распространяются те же самые требования, что и к обычным аппаратам – такое устройство должно выполнять следующие функции:

• печать кода QR, а также ссылки;
• прием и передача данных в ОФД;
• наличие фискального накопителя;
• обеспечение свободного взаимодействия с ОФД.

Сам принцип работы выглядит так:

1. Кассир вводит необходимые данные о покупке, аппарата формирует чек.
2. Данные с этого чека фиксируются в фискальном накопителе.
3. Этот накопитель передает данные оператору с помощью интернет-связи.
4. Оператор автоматически отправляет ответ, в котором подтверждает получение данных либо сообщает, что сведения не получены.
5. Далее оператор передает сведения в налоговую службу.
6. По просьбе покупателя кассир также формирует электронный чек, который можно отправить на телефон или указанный покупателем е-мэйл.

Таким образом, основное взаимодействие происходит между фискальным накопителем, оператором и сервером налоговой службы. Наглядно этапы работы онлайн-аппарата представлены на схеме; во многом по этому же принципу функционируют и обычные устройства.

Похожие записи:

• ​Пособие по инвалидности в 2023 году
• Военная ипотека: кому она положена и каковы условия ее оформления
• Как прописать человека в неприватизированную квартиру?