Что делать, если военкомат потерял военный билет?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что делать, если военкомат потерял военный билет?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Военнообязанный гражданин не должен постоянно проживать по месту постановки на учет в военкомат. Поэтому утеря важного документа в другом городе — нередкий случай. В данной ситуации владелец военного билета вправе уполномочить доверенное лицо заниматься восстановлением билета. Для этого на имя законного представителя составляется нотариальная доверенность, в которой указывается круг полномочий.
Отказ от получения дубликата ВБ: причины и пути решения проблемы
В некоторых случаях гражданину могут отказать в получении дубликата военного билета. Произойти это может по следующим причинам:
- Бланк заявления был заполнен не в соответствии с требованиями центра;
- Гражданин указал неправдивую информацию;
- Собран не полный перечень документов;
- У гражданина отсутствует временная регистрация.
Если гражданин полностью уверен в том, что указал верную информацию и ошибок не может быть, тогда можно подать заявление на обжалование вынесенного решения.
Для этого рекомендуется обратиться в следующие инстанции:
- К руководству МФЦ, дабы они разобрались со сложившейся ситуацией;
- Если ответ от руководства центра не был получен, тогда следующий шаг – обращение в прокуратуру. К подаваемому заявлению необходимо приложить документ, который будет подтверждать обращение в исполнительный орган;
- Крайняя мера — это обращение в судебную инстанцию. Данный вариант предусмотрен в том случае, если в вышеперечисленных инстанциях не удалось добиться желаемого результата. По окончанию суда человек не только может рассчитывать на получение дубликата, но также и на получение материальной компенсации.
Но, как показывает многолетний опыт работы центра, проблема чаще всего решается сразу на месте. Если имеются ошибки в заполнении заявления, тогда их необходимо в кратчайшие сроки исправить и снова подать заявление в МФЦ.
Пошаговые рекомендации по оформлению и восстановлению военного билета в МФЦ
Некоторые регионы РФ могут иметь свои особенности постановки военнослужащего на учет или получения военного билета в МФЦ. Поэтому самое первое, что важно сделать – это уточнить о возможности проведения процедуры в конкретном центре. Делается это при непосредственном посещении учреждения или позвонив по номеру горячей линии.
В случае получения положительного ответа от оператора, надо следовать определенной инструкции.
Инструкция по восстановлению военного билета, а также по получению прочих услуг военкомата через МФЦ проста. Достаточно выполнить несколько действий:
- Собрать необходимые документы.
- Записаться в МФЦ предварительно (или встать в электронную очередь).
- Явиться к установленному времени (или дождаться вызова по текущему номеру клиента) и сдать собранную документацию госслужащему.
- Получить расписку и явиться в указанное время для уточнения результата.
Дополнительные нюансы
Если вы потеряли документ или стали жертвой карманников, в течение двух недель вы обращаетесь в Правоохранительные органы, и там, на основании вашего заявления, вам выдадут справку, которая нужна для замены военного билета в МФЦ.
Специалист проверяет пакет документов, сопоставляет данные оригиналов, проверяет копии и наличие справок, а также подтверждение уплаты госпошлины, без чего восстановить военный билет в МФЦ невозможно.
- Перед подачей документов вы должны уплатить госпошлину. Штраф предполагает уплату суммы от 100 до 500 рублей, иначе вам не удастся восстановить военный билет через МФЦ.
- Если вы сменили место работы или продолжаете обучение, вы также должны представить справку об этом факте, чтобы поменять военный билет в МФЦ.
- При получении военного билета в МФЦ после 27 лет требуется также медицинская справка.
- Допускается подача документов через представителя, но только с нотариально заверенной доверенностью. Как правило, так только можно восстановить военный билет в МФЦ.
При положительном решении ваша заявка принимается, отправляется на рассмотрение в военкомат. Сроки выполнения — 14 стандартных рабочих дней (с учетом выходных и праздничных дней).
Какие документы нужны для восстановления
Чтобы восстановить утерянный или испорченный военный билет, нужно собрать следующий пакет документов:
- заявление о порче или утере документа, в котором нужно описать все обстоятельства случившегося;
- бумаги, подтверждающие предпринятые меры по розыску пропавшего билета – справка из полиции о приеме заявления о краже, из бюро находок и т.д.;
- паспорт с копиями значимых страниц (если документ был утерян вместе с военным билетом, можно подать справку, которую выдают госорганы взамен потерянного удостоверения личности);
- аттестат об окончании школы, диплом;
- справка с места учебы или работы;
- брачное свидетельство (если заявитель состоит в браке);
- 4 матовых фотоснимка размером 3 х 4 см.
Лицам, которые имеют отсрочку или освобождение от воинской службы по состоянию здоровья, дополнительно потребуется документальное подтверждение нарушений здоровья, то есть нужно будет пройти медкомиссию или принести справку от лечащего врача.
Точный перечень бумаг, которые необходимы для восстановления военного билета, лучше уточнить в конкретном военкомате, так как он может меняться. Так, документы из полиции и бюро находок не являются обязательными для выполнения процедуры, но сотрудники некоторых учреждений требуют их в обязательном порядке.
При подаче пакета документов в военкомат следует обратить внимание на сроки их действия – например, справка о приеме заявления о краже документа действительна 10-14 дней.
Ответственность за утерю военного билета
Так как военный билет является обязательным документом гражданина РФ, то его утеря или порча регламентируется нормами гражданского права. Ответственность различается в зависимости от категорий граждан, имеющих отношение к военной службе.
Самая тяжелая ответственность в случае потери билета наступает для кадровых профессиональных военных и военнообязанных гражданских лиц. Подробнее в таблице:
| Кадровые военные | В случае потери по военной части объявляется приказ о недопущении кадрового военного к командной деятельности, по сути – это отстранение от работы на период восстановления потерянного документа |
| Военнообязанные врачи и медсестры, действующие военнослужащие | В мирное время наказание носит дисциплинарный характер; в военное время выясняются обстоятельства и, если доказан факт халатности, то наказание может быть назначено вплоть до лишения свободы сроком на один год.Для избежания подобного, все военные билеты хранятся в канцелярии военного объекта или в военкомате по месту жительства на время командировок или боевых действий. |
| Военнослужащие запаса | Штраф от 100 до 500 рублей |
Восстановление билета для кадровых военных обернется еще и дисциплинарными взысканиями по месту службы, а неоднократная потеря может привести к принудительному увольнению из рядов вооруженных сил или флота.
Какая грозит ответственность
Важно помнить, что отсутствие военного билета неизбежно приведет гражданина ко множеству проблем — в трудоустройстве, поступлении на учебу, оформлении прописки или загранпаспорта, получении кредитов и социальных льгот. Без предъявления «военника» также невозможно получить водительские права и разрешение на приобретение и ношение оружия.
Ответственность гражданина за утерю военного билета устанавливается действующим Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП РФ). Он устанавливает, что подобное нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа в размере от пятисот до трех тысяч рублей. Эта норма прописана в статье 21.7 КоАП РФ — в том случае, когда фиксируется факт его «небрежного хранения».
Дела о данных административных правонарушениях рассматриваются должностными лицами военных комиссариатов (на основании ст. 23.11 КоАП РФ) по месту, где военнообязанный гражданин состоит на воинском учете. Протоколы об административных правонарушениях составляют должностные лица военных комиссариатов (согласно ч. 1 ст. 28.3 КоАП РФ).
Таким образом, факт наложения штрафа за утерю военного билета и его сумма зависят от позиции военкомата, с учетом объяснений военнообязанного по поводу обстоятельств произошедшего. Тому, чтобы «отделаться предупреждением», могут поспособствовать зафиксированный в полиции факт кражи и своевременность последующего обращения в военкомат. Последнее возможно и при бытовой утере документа по халатности, но на практике чаще всего за этим следуют штрафные санкции — если не представлены доказательства какой-либо «форс-мажорной» ситуации.
Если военный билет потерял военнослужащий (срочник или контрактник), в его отношении применяется фиксируемое дисциплинарное взыскание как за грубый дисциплинарный проступок, вплоть до понижения в воинском звании. Хотя наложение дисциплинарного ареста в этом случае не применяется (поскольку аналогичная мера наказания отсутствует в КоАП), но и исключительно «устными» формами взысканий дело ограничиться не может. На практике чаще всего выносится выговор с занесением в персональные служебные данные. Если гражданин, потерявший документ, проходит военную службу по контракту, в его отношении могут быть вынесены достаточно строгие кадровые решения, вплоть до увольнения.
Как восстановить военный билет в другом городе
Восстановление потерянного военно-учетного документа возможно исключительно по месту регистрации. Если гражданин при этом находится в другом городе, у него, при невозможности скорого возвращения, имеется три варианта действий:
- Обращаться в свой военный комиссариат через Почту России.
- Действовать по доверенности. Доверенное лицо сможет подать заявление об утрате билета и пройти всю процедуру.
- Оформить временную регистрацию, а затем сообщить об утрате военного билета по месту пребывания и желании восстановить документ. Заодно при этом получится поменять место постановки на воинский учет, что все равно придется делать согласно требованиям закона.
Для чего нужен формуляр
Одна из проблем, с которой нередко приходится сталкиваться гражданам, – это невозможность официально работать без предоставления данного документа.
Стоит отметить, что не каждый работодатель захочет взять на работу человека, которого в любой момент могут призвать на службу в силовую структуру. Также не стоит забывать, что если работодатель возьмет на предприятие юношу, у которого нет в наличии военного билета, то организации могут выписать штраф.
Помимо проблем с работой, юноша может столкнуться с неприятностями при получении паспорта или других документов, ведь при оформлении любых справок у мужского пола нередко требуют военный билет.
Без наличия данного документа станет почти невозможно взять кредит или оформить квартиру в ипотеку.
Перечень документов и правила подачи заявления
Базовый комплект документов, включает в себя:
- паспорт;
- военный лист;
- аттестат зрелости, свидетельство или диплом о приобретенном образовании;
- специальный бланк с временной регистрацией (подается в том случае, если военнообязанному необходимо находиться в другом городе дольше 90 дней);
- справку из учебного заведения или отдела кадров организации;
- свидетельство о заключении или расторжении брака;
- 2 фотографии размером 3х4 сантиметра (они должны быть отпечатаны на матовой фото-бумаге в монохромном черно-белом исполнении).
Подаются документы в форме оригиналов и копий. Это необходимо для прохождения полной сверки, после которой оригинальные варианты возвращаются владельцу.
Чтобы восстановить военный билет в МФЦ с изменением некоторых сведений, требуется дополнительно предоставить документы, которыми объясняется необходимость таких изменений.
Утрата, нарушение надлежащих условий хранения или умышленное повреждение наказуемо штрафом от ста до пятисот рублей.
В тексте заявления указывается информация:
- Ф.И.О;
- дата и место рождения;
- национальность;
- семейное положение;
- актуальное место проживания.
Обязательное посещение военного комиссариата
Утраченный военный билет восстанавливается по месту регистрации его владельца (постановки на воинский учет). Ст. 10 Закона «О воинской обязанности и военной службе» в течение 14 дней обязывает владельца утраченного документа обратиться с заявлением в государственные структуры, осуществляющие первичный воинский учет:
- военкомат;
- орган местного самоуправления поселения;
- орган местного самоуправления городского округа.
К заявлению прилагается:
- общегражданский паспорт и его копия;
- 2 черно-белые фотографии без уголка (на матовой бумаге);
- квитанция об оплате государственной пошлины;
- медицинская справка для лиц, не достигших 27-летнего возраста.
Если гражданин обращался полицию – прилагается соответствующая справка. При других обстоятельствах работники военкомата составляют административный протокол и его рассматривает военком (заместитель). При вынесении наказания в виде штрафа прилагается квитанция о его оплате.
Какие документы нужны для восстановления
Чтобы восстановить утерянный или испорченный военный билет, нужно собрать следующий пакет документов:
- заявление о порче или утере документа, в котором нужно описать все обстоятельства случившегося;
- бумаги, подтверждающие предпринятые меры по розыску пропавшего билета – справка из полиции о приеме заявления о краже, из бюро находок и т.д.;
- паспорт с копиями значимых страниц (если документ был утерян вместе с военным билетом, можно подать справку, которую выдают госорганы взамен потерянного удостоверения личности);
- аттестат об окончании школы, диплом;
- справка с места учебы или работы;
- брачное свидетельство (если заявитель состоит в браке);
- 4 матовых фотоснимка размером 3 х 4 см.
Лицам, которые имеют отсрочку или освобождение от воинской службы по состоянию здоровья, дополнительно потребуется документальное подтверждение нарушений здоровья, то есть нужно будет пройти медкомиссию или принести справку от лечащего врача.
Точный перечень бумаг, которые необходимы для восстановления военного билета, лучше уточнить в конкретном военкомате, так как он может меняться. Так, документы из полиции и бюро находок не являются обязательными для выполнения процедуры, но сотрудники некоторых учреждений требуют их в обязательном порядке.
При подаче пакета документов в военкомат следует обратить внимание на сроки их действия – например, справка о приеме заявления о краже документа действительна 10-14 дней.
Причины отказа в оказании услуги и пути решения возникших проблем
Исполнительный орган имеет право отказать гражданам в желании получить дубликат по следующим причинам:
- Некорректное заполнение бланка заявления.
- Указание в заявлении ложных или неточных данных.
- Подготовка неполного набора документации.
- Отсутствие временной регистрации.
В случае уверенности гражданина в точности указанной в заявлении информации и в подаче полного объема документации, отказ можно обжаловать. Происходит это путем преодоления следующих инстанций:
- Подача заявления к руководству МФЦ с просьбой обосновать отказ или разобраться в проблеме. В случае обоснованности — подача заявления в военкомат.
- Обращение в прокуратуру по истечении установленного законом времени на получение ответа. К заявлению требуется приложить документ, подтверждающий обращение в исполнительный орган.
- Обращение в суд — крайняя мера, предусматривающая не только удовлетворение требования по восстановлению документа или оказания прочей услуги, но еще и назначение материальной компенсации.
Военный билет – основной документ для всех военнообязанных граждан РФ. Он не имеет срока действия, и должен храниться у владельца постоянно. Гражданским лицам он может понадобиться в случаях, когда резервистов армии вызывают в пункты призыва (срочная служба, военные действия и другие форс-мажорные обстоятельства, учения). Иногда документ необходимо предъявлять при оформлении визовых документов или в других ситуациях.
Восстановление утерянного или испорченного военного билета осуществляется согласно п.1 статьи 10 ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» – гражданин, с которым случилась подобная неприятность, обязан в двухнедельный срок предпринять действия по его восстановлению. Алгоритм выглядит следующим образом:
- обратиться в военкомат, где был выдан документ, или в комиссариат по месту жительства для подачи заявления;
- собрать установленный законодательством пакета документов;
- оплатить штраф;
- передача бумаг сотрудникам военкомата.
После этого нужно ожидать выдачи дубликата военного билета – если все условия были выполнены, проблем с получением документа возникнуть не должно.
Так как восстановление утерянного военного билета представляет собой достаточно длительный процесс, нужно принять все меры для поиска документа, но медлить с обращением в органы также не стоит – это может повлечь за собой неприятности, особенно для кадровых военных.
Какие услуги военкомата можно получить в МФЦ
Современные отделения МФЦ оказывают следующие услуги для военкомата:
- снятие с учета и постановка (не относится к первичной постановке воинский на учет);
- замена военного билета при его порче, потере, например, заявитель изменил персональные данные (отчество, имя, фамилию, сведения о месте работы или обучения);
- внесение новой информации в военное удостоверение (необходимо при законных обстоятельствах — военных, семейных, изменение сведений по образованию) и т. д.
Отделение МФЦ не оказывает услуги вида:
- первичная постановка на учет в военкомат;
- не обслуживает военных, находящихся в увольнении либо при постоянном месте проживания и службы за границей, им необходимо обращаться в исполнительный военный орган без посредников.
Первоначально все услуги, оказываемые в военном комиссариате, исполнялись в центре по единому принципу — расположение комиссариата и МФЦ в одном городе. Гражданина принимали только по месту принадлежности к военкомату. Новые изменения в законодательстве позволяют оформить документы в любом отделении без привязки по месту прописки.
Восстановление военного билета РФ
Как любой из официальных персональных документов гражданина, военный билет подлежит бережному хранению. Это подкреплено нормами действующего российского законодательства. В статье 10 Федерального закона от 28.03.1998 № 53-ФЗ «О воинской обязанности и военной службе» отдельным подпунктом прямо указано, что в целях обеспечения воинского учета граждане обязаны:
«бережно хранить удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу, военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета), справку взамен военного билета, а также персональную электронную карту. В случае утраты указанных документов в двухнедельный срок обратиться в военный комиссариат либо в местную администрацию соответствующего поселения, муниципального или городского округа, осуществляющую первичный воинский учет, для решения вопроса о получении документов взамен утраченных».
Тем не менее, никто не может считать себя полностью застрахованным от различных житейских случайностей. С любым человеком может сложиться ситуация, когда военный билет окажется утерянным или поврежденным: в результате умышленных или случайных действий других лиц либо по собственной халатности. В таком случае гражданину потребуется восстановить военный билет, и сделать это нужно по возможности быстрее.
Следует помнить, что основное требование действующего законодательства (то есть Федерального закона «О воинской обязанности и военной службе») состоит в том, что процедура восстановления военного билета должна быть начата в 14-дневный срок с момента его утраты. В противном случае избежать штрафа за нарушение правил воинского учета не получится.
В целом процедура восстановления военного билета стандартна, различаясь лишь отдельными деталями в зависимости от обстоятельств его утраты (утеря, кража либо порча). Она требует обязательного обращения в территориальный (городской или районный) военный комиссариат по месту нахождения гражданина на воинском учете. Для этого следует лично явиться в военкомат и написать заявление на восстановление утраченного документа согласно имеющимся там стандартным образцам.