получение штрих кода на продукцию в беларуси

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «получение штрих кода на продукцию в беларуси». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Средство идентификации (СИ) представляет собой уникальную комбинацию символов в форме, предназначенной для считывания специальными устройствами. СИ может выглядеть как штриховой код, символы, зафиксированные на радиочастотной метке, или представленные другим средством или технологией, которую можно автоматически идентифицировать.

Что такое средство идентификации?

Государственный реестр бланков и ценных бумаг и документов с определенной степенью защиты представляет три образца бланков, предназначенных для маркировки. Два образца материальных носителей имеют защиту полиграфическими средствами, а один – оптическими. В состав уникального средства идентификации входит:

• Код товара, состоящий из 14 символов.
• Индивидуальный серийный номер, в котором может быть шесть или восемь символов.
• Код проверки, в котором представлено четыре символа.

Обязательная маркировка средствами идентификации отдельных видов продукции производится таким образом:

1. Необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого следует заполнить электронную форму и прикрепить требуемые отсканированные документы.
2. Далее нужно заполнить каталог. Для этого актуализируется электронный паспорт товара и добавляется в справочник системы Электронный знак.
3. В кабинете системы необходимо забронировать коды маркировки и дождаться, пока заказ будет выполнен. В результате формируется файл, который нужно скачать.
4. Провести маркировку товара, для чего следует выполнить преобразование кода маркировки в средство идентификации и нанести последний на единицу продукции. После проведения работы нужно уведомить оператора маркировки.
5. Выполнить отгрузку товара. Перед физической отгрузкой, процедуру нужно выполнить в электронном виде в системе Электронный знак.

Что такое штриховое кодирование

Это метод, позволяющий закодировать информацию таким образом, чтобы характеристики продукции, заложенные в код, становились доступны при его прочтении специальным оборудованием. Код и оборудование соответствуют международной системе.

Основной объект – это единица товара, которая имеет параметры, такие как размер и масса, цена, качество. Штриховой и цифровой код должен быть присвоен каждому продукту.

Все штрих-коды уникальны, а значит распределяться должны централизованно. Их разновидности:

• Код UCC/EAN-128.
• Interleaved 2 of 5 (ITF) – этот штрих-код исключительно цифровой, он высокоплотный и с изменяемой длиной. Требования к нему есть в ГОСТ.
• Двумерные символики – они нужны для кодирования больших объёмов информации.

Государственное предприятие “Центр Систем Идентификации”

Система товарной нумерации в Беларуси строится на международных стандартах Ассоциации GS1. В ее основе лежит присвоение товарам уникальных товарных номеров – GTIN (от англ. Global Trade Item Number – глобальный номер торговой единицы), наносимых на товар в виде штриховых кодов. Штриховой код – это код, представляющий знаки с помощью наборов параллельных прямоугольных штрихов различной толщины и шага, которые считываются путем поперечного сканирования.

Единицей товара может быть товар в единичной групповой или транспортной упаковке. В зависимости от вида товару могут присваиваться следующие идентификационные номера:

Идентификационный номер ограниченной циркуляции: Восьмиразрядный или тринадцатиразрядный идентификационный номер, присваиваемый для идентификации товаров (продукции) переменного количества в соответствии с правилами, устанавливаемыми национальными организациями GS1, и предназначенный для использования только в границах предварительно оговоренного пространства (например, внутри субъекта торговли, оптово-логистического центра) или, по решению национальной организации, на территории одной страны.

Присвоение товарных номеров товарам (продукции) членам Ассоциации ГС1 Бел и их регистрацию осуществляет Центр систем идентификации.

Для получения GTIN для своих товаров (продукции) зарегистрированный пользователь системы ГС1 Беларуси должен подать заявку, содержащую наименования и описания их потребительских свойств.

На основании представленных данных каждой единице товара (продукции) присваивается глобальный идентификационный номер GTIN-13, GTIN-8 или GTIN-14. Присвоенные идентификационные номера и соответствующие данные о единицах товара (продукции) регистрируются в Депозитарии штриховых кодов, что подтверждается выдачей соответствующего документа (справки). После этого зарегистрированный пользователь системы ГС1 Беларуси имеет право применять присвоенные номера для идентификации единиц товара (продукции) как в виде штриховых кодов, так и в электронном виде в автоматизированных системах учета и контроля движения товаров (продукции), включая системы электронного обмена данными между участниками товаропроводящих сетей.

Еще в 1948 году многие производства столкнулись с серьезной проблемой необходимости считывания для оптимизации складов и ускорения обработки заказов. Бернард Сильвер, аспирант университета, занялся вопросом маркировки вместе с друзьями. Начало экспериментов было не самым удачным — использовались ультрафиолетовые чернила, которые быстро теряли цвет и стоили дорого.

Правильное решение пришло внезапно — на пляже. Первый нужный код выглядел, как удлиненная азбука Морзе — это были широкие и узкие полоски. Чтобы считывать их, настроили технологию, которую обычно применяли для записи звука к фильмам.

В 1949 году изобретение отправили на получение патента. А в 1951 его отвергли, так как посчитали слишком дорогими воплощение и применение. В 1952 году документально подтвердили уникальность созданной системы, но из-за недостатка финансов и отсутствия спонсоров идею продали компании RCA.

В 1974 году появился первый супермаркет, в котором реализовывалась продукция через считывание. Сейчас чек от этой покупки хранится в музее «Американской истории» как символ начала новой эпохи.

Штрих-код имеет больше полезных функций, чем многие другие знаки, несущие информацию. Он пригодится на любом предприятии, в магазине, на складе.

Дополнительные возможности:

• Автоматизированное определение разновидностей при помощи считывающих устройств.
• Автоматизация учета продукции на складских помещениях.
• Контроль перемещений, местонахождения любого элемента партии, их количества.
• Легкость управления погрузки, транспортировки, отгрузки, локализации в помещении.
• Скорость загрузки и сбора заказа значительно вырастает, минимизируется риск ошибок.
• Формирование улучшенной культуры обслуживания клиентов.
• Маркетинговые исследования можно проводить быстрее, их результаты будут более достоверными и точными.

Подробно о разновидности EAN-13

Это изображение, состоящее из уникального международного номера. Под полосками дублируется арабскими цифрами. В данной разновидности их будет 13.

Такой порядок необходим, чтобы в случае физического повреждения кода сделать возможной визуальное считывание. Если картинка размылась, поцарапана, не читается сканером по другим причинам, просто вбейте в базу число под ней.

Есть идея, что если расшифровать это послание, можно увидеть много важной информации о продаваемой вещи. На самом деле все иначе: в этом показателе зашифровано послание, которое будет ключом к базе.

Кодировка — добровольное дело, поэтому производитель имеет право получить свой номер в любом отделении. Тогда ему присваивается код той страны, в которой были получены документы. Давайте разберем, что будет закодировано в блоке о товаре. Всего это 5 цифр, если двигаться слева направо, то получим такие данные:

• наименование;
• важные для покупателей свойства;
• вес, габариты;
• ингредиенты в составе;
• окрас.

Если смотреть на штрих-код вертикально, последняя отметка является контрольной. Это не случайное число, а вычисляемое из суммы стоящих впереди. Рассчитывается она по алгоритму:

• все, что на четных позициях, суммируется;
• затем полученное нужно умножить на 3;
• плюсуются между собой нечетные числа;
• складывается итог из раздела 2 и 3;
• выявляется ближайшее кратное 10 сумме, которая получилась в пункте 4;
• вычисляется разность между 5 и 4.

То, что получится, будет конечным в коде. Это служит для контроля реальности продукции на продаже. Завершает рисунок значок «>». Он показывает, что товар был изготовлен в соответствии с лицензией.

Что изменится в июле и почему?

С 8 июля в Беларуси вместо системы контрольных знаков начнет действовать система унифицированных контрольных знаков (УКЗ). То есть раньше для товара была своя собственная маркировка — чай, пиво, кофе и т. д. А сейчас будет один вид — УКЗ. Плюс с этого момента маркировать станут всю молочную продукцию белорусского производства — начиная с мороженого и сыров. Маркировать молочную продукцию будут не УКЗ, а специальным двумерным штрихкодом. Он будет содержать информацию о молочной продукции и производителе — с защищенным материальным носителем или без него.

«Инициатором обязательной маркировки молочной продукции выступила Россия, потребовав ее введение для стран-экспортеров. Это значит, что молочная продукция, которая пойдет на экспорт этим летом, должна быть промаркирована. В дальнейшем, благодаря данной системе, путь каждого товара от производства и склада до его покупки на кассе магазина можно будет проследить в режиме онлайн», — говорит Вячеслав Танин, заместитель директора по коммерческим вопросам ЗАО «Голографическая индустрия».

Правда ли, что из-за маркировки товары станут дороже?

Цена контрольных знаков раньше составляла от 1 копейки до двух рублей, так решило Министерство по налогам и сборам. В отличие от конфедерации предпринимателей, компания-изготовитель контрольных знаков считает, что данные нововведения не приведут к увеличению стоимости товаров.

«Например, чтобы производить или экспортировать соки, на них должна была быть одна маркировка ценой в 1 копейку, для ноутбуков — 1 рубль. А цена УКЗ фиксированная — 2 копейки. То есть для предпринимателя это станет не дороже, а дешевле. Сами сравните: раньше для телефона цена маркировки была 1 рубль, а теперь — 2 копейки. При этом список продукции, подлежащей маркировке, не сильно расширился — добавилась молочная продукция», — считает Вячеслав Танин.

Самая дорогая сейчас маркировка (для шуб) в цене не изменится, она стоит как раньше — 2 рубля.

Какой штрих код у Китая?

Штрих-коды стран производителей напольных покрытий

Расшифровка и структура

Штрих коды считается одним из наиболее распространенных способов автоматической идентификации. Для расшифровки штрих кода применяется специальный сканер штрих кода.

Чтобы узнать, какую информацию несет в себе штрих код, необходимо его расшифровать. Для этого можно пользоваться следующим принципом: первые 2-3 цифры указывают на страну производителя изделия. Код страны Англия – 50, Испании – 84, Германии – 400, России – 460-469, Китая – 690, Белоруссии – 481.

Цифры, находящиеся после них (это следующие 5), несут информацию о предприятии производителе изделия. Эту цифровую информацию присваивает национальный орган каждой страны.

Уникальный товарный номер

Как было сказано выше, штрих код представляет собой геометрически зашифрованный цифровой код товара — уникальный товарный номер. В практике мировых торговых отношений используются европейские номера EAN (European Article Number) — EAN-13 и EAN-8, обладающие уникальностью в мировом масштабе. Каждый из них присваивается национальным регистратором, в том числе EANCODE, осуществляющим регистрационные мероприятия в России. При этом получить штрих код в EANCODE может не только российская, но также и иностранная компания со статусом юридического лица, банковским счетом и русскоговорящими сотрудниками. Вся переписка иностранной компании в этом случае должна осуществляться на русском языке, а любые расчеты в российских рублях.

Присвоение товарного номера и занесение его в единую мировую базу данных дает существенные преимущества:

• лучшие отношения с партнерами — у многих оптовых покупателей правилом хорошего тона считается возможность заключения договора только при наличии у товаров поставщика штрих кодов;
• товар может участвовать в отношениях экспорт-импорт;
• в правовых спорах можно опираться на правовые документы и стандарты;
• штрих код номера считывается во всех странах мира;
• так как каждый код обладает абсолютной индивидуальностью, его можно использовать для поиска информации о товаре и его производителе в интернете.

Получателем штрих кода для товара может быть не только его производитель, но и владелец бренда, а также импортер.

Для многих не совсем понятно, что из себя представляет код GTIN (Global Trade Item Number) — глобальный код товара, который часто упоминается в контексте с EAN-13 и EAN-8. По сути это тот же самый EAN-13 или EAN-8, но дополненный вначале нулями для того, чтобы довести количество цифр до 14. Такой формат требуется во многих приложениях. Например, для маркировки грузов и при оформлении прайс листов.

Расшифровка штрих-кода производителя

Штрих-код EAN-13 – это набор из 13 цифр и их зашифрованное обозначение в форме чередующихся черных и белых тонких полосок.

Этот стандарт штрих-кодирования был разработан международной организацией товарной нумерации GS1, чьим представительством в России является «Ассоциация автоматической идентификации UNISCAN / GS1 Russia».

Комбинация цифр в штрих-коде EAN-13 является уникальной, т.е. идентичной комбинации из 13-ти цифр не найдется ни в одной стране мира. Это обусловлено тем, что каждой стране – члену GS1 – были присвоены определенные комбинации из двух (иногда трех) цифр, обозначающие эту страну (смотрите таблицу кодов стран производителей).

Так, например, России был выделен диапазон 460-469, но на данном этапе для маркировки товаров в России используется лишь 460.

Расшифровка штрих-кода приведена на рисунке 3.

Расшифровка штрих-кода

Чтобы правильно расшифровать штрихкод, нужно знать, что означают каждые цифры:

• Первые 3 цифры отображают код национальной (региональной) организации, в реестрах которой производитель зарегистрирован. Нельзя относить этот 3-значный номер к коду первичного производителя, так как регистрирующая организация может располагаться в другом государстве. Каждая страна имеет одну или несколько комбинаций цифр, к примеру, для России это 460–469.
• Следующие 4-5 цифр показывают номер регистрации производителя или поставщика товара.
• Последующие 3-5 символов– номер товара, под которым он зарегистрирован в базе данных продавца, а также его вес и цена.
• Одна цифра является контрольным числом, для запуска считывания сканером.
• Символ «>»означает «свободную зону».

Сколько стоит получить штрих код?

Цены на штрих-коды EAN-13

Как определить и узнать производителя?

Если характеристики товара изменились уже после описания товара и получения GTIN, товару заказывается новый номер. Это делают в таких случаях, если:

• На рынок вывели новый продукт, которого не было раньше.
• Изменили состав или функциональность предмета. Например, в мороженом появились орехи или изменились способы применения продукта.
• Изменились вес, объем или количество штук в пачке.
• Изменились габариты или брутто: товар вместе с упаковкой имеет другой размер или вес.
• Получили новый знак сертификации, который нужно нанести на упаковку. Код также меняют, если знак сертификации аннулирован, и его нужно убрать.
• Изменился основной бренд: нужно напечатать упаковки с другим названием, логотипом. Новый код заказывают, даже если собственник бренда изменил шрифт или цвет упаковки.
• К памятной дате или рекламной кампании выпустили особый продукт.
• Изменили количество товаров в упаковке или ящике.
• Изменили ассортимент: сделали набор, который отличается от предыдущего. При этом набор должен учитываться как один товар.

• НК — Национальный каталог. Зачем описывать товары, как создать карточку товара и что с ней делать?
• Система «Честный знак»: начало работы. Как устроен личный кабинет и что делать после регистрации?
• GS1 DataMatrix — штрихкод маркировки. Как выглядит и работает, на что обратить внимание?

• Сочетание значений GTIN (02) + Batch/lot number (10) + Serial number (21) позволяют получить уникальный номер каждого короба продукции.
• Serial number (21) — сквозной и уникальный номер в рамках партии GTIN (02) + Batch/lot number (10).
• Сочетание значений GTIN (02) + Production Date (11) + Batch/lot number (10) позволяют получить уникальный номер партии продукции для ГИС «Меркурий» (соответствует одному GUID ВСД в рамках одной поставки (транспортной партии), где одна поставка – это ТОРГ-12 между складом грузоотправителя с конечным складом Заказчика).

• При маркировке коробов используется ШК стандарта GS1-128;
• После тегов переменной длины (10), (37), (21) должен кодироваться символ разделителя FNC1 в случаях, когда далее расположены данные по другим тегам;
• Суммовая размерность ШК не более 48 символов, включая идентификаторы применения, с учетом специальных символов, разделяющих идентификаторы переменной длины;
• Максимальная ширина ШК 165,1 мм.
• Максимальная высота ШК — 32 мм;
• ШК однострочный;
• ШК считывается в один клик, считывание обеспечивается 1D/2D сканерами;
• ШК считывается с вероятностью 99,9%;
• ШК обеспечивает идентификацию производственной партии, номера короба внутри данной производственной партии;
• ШК помещается на этикетке 60х80 (или большего размера при необходимости) занимая не более 30% площади;
• Кроме машиночитаемого кода в обязательном порядке на маркировку должен наноситься визуально читаемый код в соответствии со стандартом GS1;
• ШК не содержит символьных обозначений «(» и «)», данные символьные обозначения могут быть указаны в визуальной описательной части кода, но внутри штрих кода кодируется только цифровой код;
• Каждая компания вправе сохранить свои правила формирования номера партии в рамках действующего стандарта;
• Этикетка, содержащая ШК, наносится с двух и более совмещенных сторон короба;
• Serial Number (21) двух и более этикеток на одном коробе должен совпадать.

Указанный ниже порядок использования идентификаторов применения является рекомендацией GS1.

Данные требования предъявляются для кодов формата: GS1-128:

• Первым всегда идёт ИП (02)
• Если предмет торговли переменного веса, то вторым идёт ИП (3103) или (3102)
• Если предмет торговли постоянного веса и может быть описан в количественном эквиваленте, то используется ИП (37), если данные занимают меньше 8 символов и дальше будут ещё ИП, должен присутствовать разделитель, длиной 2 символа (визуально отображаться не будет).
• Третьим ИП идёт дата, если одновременно используются ИП (11) и (17), сначала идёт дата производства, потом срок годности, в формате ГГММДД.
• Четвёртым идёт ИП (10), если длина номера партии меньше 20 символов и дальше будут ещё ИП, должен присутствовать разделитель, длиной 2 символа (визуально отображаться не будет).
• Последним идёт ИП (21).

Если в ИП (10) и (21) используются буквы и символы, необходимо помнить, что при кодировании потребуется больше одного знака. Максимальная длина символики GS1-128 – 48 знаков с учетом всех служебных символов.

Что такое штриховой код EAN-13

Штриховой код по своей сути является графическим отображением информации в виде определенной последовательности чисел. Определенная последовательность цифр присваивается типу изделия (это может быть единичный товар, групповая или транспортная упаковка) и впоследствии используется для идентификации и выполнения большого количества действий с продуктом. Графическое выражение заключается в сочетании различной ширины полос, имеющих черный или белый цвет. Существующие и активно используемые (в том числе на территории РФ) системы кодирования, считывания и преобразования информации позволяют формировать цифровой код в графическом формате и наоборот – при считывании графической информации определять заложенную в нем последовательность цифр.

Присвоение штрих-кода товару дает возможность использовать полученные изображения в различных видах деятельности, ускоряя документооборот предприятия или организации, упрощая учет и движение продукции и предоставляя массу других преимуществ. В большинстве случаев используется кодировка информации в форме EAN-13. В отображаемых цифрах, которые впоследствии преобразовываются в графическую информацию, содержатся следующие данные:

• первые 3 цифры отражают сведения относительно национального признака компании, выступающей в роли производителя продукта или заявителя на кодирование. При этом используемые префиксы от 200 до 299 не несут такой информации, поскольку применяются они исключительно для внутренних нужд компаний. Стоит обратить внимание, что присутствие определенного сочетания цифр не может служить доказательством происхождения товара. Такая информация лишь предоставляет потребителю необходимые сведения о том, где было зарегистрировано изделие;
• следующие 4-6 цифр отражают сведения о производителе продукции;
• остальные цифры от обозначения производителя до последней указывают на информацию в отношении продукции. Стоит понимать, что числовое выражение (как и графическое) никакой информации о свойствах товара не несет – цифры отражают исключительно порядковый учетный номер;
• последняя цифра. Она не отображает никаких данных, в отличие от предыдущих. Необходимость ее указания вызвана потребностью присутствия контрольного числа, при считывании которого можно было бы проверить, правильно ли была считана вся остальная информация графического изображения.

Похожие записи:

• Как с 11.02.2023 заполнять платежные поручения по налогам и взносам
• Выплаты на детей в приемных семьях: кому сколько положено
• Как правильно составить заявление на отпуск за свой счет