Как написать заявление на учебный отпуск на работе

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как написать заявление на учебный отпуск на работе». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Заявление на учебный отпуск на сегодняшний день не имеет унифицированного образца, так что работники предприятий и организаций вправе писать его произвольном виде или по внутреннему шаблону фирмы. При этом надо следовать нормам делопроизводства в плане структуры документа, а также учитывать правила русского языка.

Может ли работодатель сказать «нет»

Если работник использовал правильный пример заявления на учебный отпуск и имеет на руках справку-вызов на обучение от образовательной организации, аккредитованной в соответствии с законодательством, работодатель не вправе отказать в предоставлении отпуска. Наличие справки-вызова является достаточным основанием для получения свободных от работы дней для сдачи сессии. Это относится как к оплачиваемым, так и к неоплачиваемым за счет средств предприятия (организации) дням отдыха. Работодатель не вправе отказать, ссылаясь на следующие «популярные» причины:

• вы находитесь на испытательном сроке;
• вы не предупредили при приеме на работу, что будете совмещать трудовую деятельность с образованием.

Оплата учебного отпуска

Если же сотрудник получает первое образование соответствующего уровня в прошедшем аккредитацию учебном заведении, работодатель будет обязан предоставить отпуск. Законное отсутствие на рабочем месте может потребоваться несколько раз в течение одного календарного года. Для каждого события предусмотрен свой срок отпуска:

• сессия на первом и втором курсе – 40 календарных дней;
• сессия на третьем и более старших курсах – 50 календарных дней;
• сдача государственного экзамена – до четырёх месяцев.

Во всех вышеперечисленных ситуациях сохраняется заработная плата в размере среднемесячного заработка работника.

Не предусмотрена оплата простоя по причине обучения в следующих случаях:

• слушание доп. курсов для сдачи гос. экзамена – 15 дней;
• сдача вступительных экзаменов в ВУЗе – 15 дней;
• подготовка к сессии студентов-очников – 15 дней.

Заявление на ученический отпуск — образец

Составить заявление просто. В него достаточно включить следующие сведения:

1. Шапка — содержит наименование работодателя, Ф.И.О. и должность сотрудника.
2. Название документа — заявление о предоставлении дополнительного отпуска с сохранением заработной платы или без.
3. Основная часть — пишем просьбу о предоставлении отпуска; указываем даты, продолжительность в календарных днях, основание, например для прохождения промежуточной аттестации, отделение (очно-заочное, заочное), наименование образовательного учреждения.
4. Дата и подпись работника.
5. Перечень приложений — достаточно приложить справку-вызов.

Условия предоставления отпуска по учебе

Процедура предоставления рассматриваемого типа отпуска разобрана в гл.26 ТК РФ. На данный тип отпуска вправе претендоватаь не все сотрудники, получающие параллельно с работой какое-либо образование. Для использования гарантий, предоставленных гл.26, необходимо выполнение ряда обязательных условий:

1. Получаемое образование является первым для работника (из этого условия возможны исключения – по договоренности с руководством работник может рассчитывать на дополнительные выходные оплачиваемые дни в связи с учебой при повторном обучении, также такое возможно, если данный момент отражен в локальном документе фирмы или трудовом соглашении с трудящимся);
2. Присутствие у учебного учреждения аккредитации государственного типа, этот момент должен документально подтверждаться, при возникновении сомнений у работодателя в наличии таковой у учебного заведения он может потребовать предъявить копию соответствующего документа, свидетельствующего о присутствии лицензии на оказание образовательных услуг;
3. Успешность обучения – обучающийся должен быть допущен к экзаменам или аттестации и не иметь долгов по предыдущим периодам

Для получения отпуска по учебе достаточно соблюдения указанных трех условий. Для получения оплаты за отпускные дни нужно также выполнение условия по форме обучения. Оплате из расчета среднего заработка подлежит только дополнительный отпуск при получении образования в заочной или очно-заочной форме.

Ошибки в заполнении заявления

Несмотря на отсутствие типового заявительного бланка, к его оформлению предъявляется ряд требований. Работодателю следует предоставить исчерпывающий набор сведений, достаточный для верного оформления предоставляемого учебного отпуска.

Ошибки, которые допускает работник в написания данной бумаги, могут быть связаны с неполным набором информации. Следует четко обозначить длительность отпускного периода, рекомендуется указать начальную дату отпуска, привести общую длительность в календарных днях, также при желании можно поставить и дату завершения данного периода.

Чтобы с работодателем не возникало проблем, лучше четко обозначить, с какой целью данный отпуск необходим.

Ошибкой будет и отсутствие реквизитов справки-вызова. Это обязательный документ, который должен передать работник работодателю. Данный бланк подтверждает необходимость в предоставлении учебного отпуска, свидетельствует об успешности образовательного процесса. Если работник не внесет реквизиты справки в заявительный бланк, но приложит его оригинал к заявлению, то есть риск утери данного документа. При возникновении вопросов относительно правомерности предоставления оплачиваемых выходных дней работник не сможет подтвердить, что вместе с заявлением подавал и справку-вызов, так как его реквизиты в бумаге не отражены.

Грубейшей ошибкой будет отсутствие таких обязательных реквизитов для любого документа, как наименование бумаги, личная подпись автора и дата оформления. В отношении заявления обязательны также и реквизиты лица, к которому обращена просьба. Документ, не заверенный личной подписью сотрудника, которому требуется отпуск, или заверенный иным лицом, не будет иметь должной силы в глазах работодателя и не может быть использован по назначению.

Чтобы получить от работодателя гарантированное согласие в предоставлении оплачиваемого отпуска на учебные цели, следует убедиться в наличии в заявлении всех перечисленных выше реквизитов.

Какие нужны документы

Внимание! При подаче заявления работник должен предоставить следующие документы:

• Копия лицензии учебного заведения и свидетельство о государственной аккредитации (по требованию работодателя);
• Справка-вызов из учебного заведения. Как уже отмечалось выше, справка состоит из двух частей. Одна часть является основанием и остается на руках у студента. Вторая часть передается работодателю по окончании сессии, что подтверждает основание отсутствия работника на рабочем месте. В данной справке делаются отметки об успешной сдаче экзаменов.

Образец заявления на учебный отпуск в 2020 году

Составление заявления необходимо осуществлять по следующему порядку:

1. Сначала в правом верхнему углу листа указываются реквизиты сторон профессиональных отношений, например:
   «Директору ООО «ДомСтрой»
   Лесенкову И.А.
   от менеджера по продажам
   Егорова А.В.».
2. Следующим этапом становится указание названия документа – «Заявление» и помещение в него основной информации относительно необходимости предоставления учебного отпускного периода:
   «Прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением заработной платы для прохождения производственной практики во время обучения в Институте туризма и сервиса.
   Период отпуска: с 24 мая 2019 года по 16 июня 2019 года».
3. Чуть ниже обязательно нужно указать, какие документы прилагаются к данному заявлению, например:
   «Перечень дополнительных документов:
   1. Справка вызов из учебного заведения.
   2. Свидетельство о государственной аккредитации».

Если говорить о важных нюансах процедуры составления такого заявления, сюда можно отнести следующие моменты:

• документ может быть напечатан на компьютере либо написан от руки. В последнем случае необходимо использовать ручки с синими либо черными чернилами. Зачеркивания, ошибки или помарки являются нежелательными;
• сам текст может быть написан на чистом листе формата А4 либо на фирменном бланке организации;
• заявление о предоставлении учебного отпуска всегда составляется в двух одинаковых экземплярах. Один документ передается секретарю организации либо иному ответственному лицу, а второй – остается на руках у автора. При этом на экземпляре сотрудника работодатель должен поставить соответствующую подпись, подтверждающую факт принятия документа организацией. Наличие такой подписи будет являться главным доказательством того факта, что сотрудник действительно обращался к своему работодателю с просьбой о предоставлении отпускного периода.

Заявление о предоставлении дополнительного отпуска для прохождения промежуточной аттестации

В соответствии со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

• прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
• прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;

Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

• работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
• работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
• работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Обучающийся сотрудник может рассчитывать на оплачиваемую сессию при соблюдении следующих обязательных условий:

1. Образование на этом уровне получается впервые. Если работник с дипломом вуза решает учиться в колледже или техникуме, ему должны предоставить оплачиваемый отпуск. Однако при повторном поступлении в университет (то есть при наличии вузовского диплома) сессионный период – за свой счет.
2. Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию. Если в трудовом договоре есть пункт, не ограничивающий тип полномочий вуза, работодатель может предоставить и оплатить учебный отпуск студента любого высшего учебного заведения.
3. Студент учится на заочном или вечернем отделении вуза.
4. Отсутствие академических задолженностей и высокая успеваемость (подтверждением является справка из деканата). Работодатель не обязан отпускать нерадивого студента на пересдачу «хвостов».

Могут ли отказать в ученическом отпуске?

В трудовом кодексе также четко указано, в каком случае ученику могут отказать в предоставлении отпуска. Это возможно лишь в том случае, если 10% работников взяли ученические отпуска. Если другие работники на больничном или в ежегодном отпуске, работодатель не имеет права отказать в предоставлении ученического отпуска.

Примеры судебной практики:

• Очень часто работодатель манипулирует работником, угрожает увольнением или тем, что напишет прогулы. Например, бывают случаи, что работник приносит справку-вызов, пишет соответствующее заявление, но приказа о предоставление его не видит. Потому как этот приказ никто не издает. В таком случае работник самовольно уходит в ученический отпуск, ему могут ставить прогулы, а потом увольняют.
• Но имеется приличная судовая практика по таким случаям. Когда работник действительно предоставлял все документы, справки, заявления, но работодатель по каким-то причинам не издавал приказ о предоставлении отпуска, фактически нарушая Закон. Работника по решению суда восстанавливали на работе, а также выплачивали все необходимые деньги, то есть средний заработок за учебный отпуск и моральный ущерб.
• На практике рекомендуем пообщаться с работодателем. Если он вам отказывает, вы в праве написать жалобу в Трудовую инспекцию, приложив заявление, а также копию справки-вызова.

Исключения и ограничения в праве на оплату

Учебный отпуск является обязанностью работодателя, но существуют некоторые нюансы:

В частности на обязательный оплачиваемый учебный отпуск не могут претендовать студенты и обучающиеся частных высших учебных заведений, а также те, кто приобретает уже не первое профессиональное образование (в том числе, если работник имеет желание получить звание бакалавра или магистра – это уже считается вторым высшим образованием).

Тонкость тут в том, что отпуск работодатель дать должен, а вот оплачивать его уже нет. Играет роль и успеваемость обучающегося – для получения оплачиваемого отпуска у него не должно быть никаких «хвостов».

На что обратить внимание при оформлении заявления

Как к описательной части заявления, так и к его оформлению никаких особых требований нет: его можно писать от руки (шариковой ручкой любого темного цвета) или печатать на компьютере. Для заявления можно использовать обыкновенный чистый лист бумаги или фирменный бланк организации (если так требует работодатель).

Единственное правило, которое требуется соблюдать безусловно: наличие «живой» подписи заявителя (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанный каким-либо способом недопустимо).

Документ нужно писать в двух экземплярах:

• один следует отдать секретарю организации или специалисту по кадрам для последующей простановки на нем резолюции директора,
• второй оставить у себя, перед этим завизировав о получении копии у представителя работодателя.

Ученический отпуск: как оплачивается

Прежде чем переходить к вопросу о том, как оплачивается ученический отпуск в 2019 году, разберемся, какие именно учебные отпуска оплачиваются, а какие нет. Более того, оплачиваемые отпуска на сессию по Трудовому кодексу могут быть разной продолжительности. Все это, конечно, надо учесть до того, как приступать к оплате отпуска.

Оплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу.

Неоплачиваемые ученические отпуска по Трудовому кодексу в дополнение к оплачиваемым.

Похожие записи:

• Как будут расти пенсии и детские пособия в 2023 году
• Смена фамилии и отчества ребенка без согласия отца
• Как продать ипотечную квартиру?