Как законно уволиться без отработки?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как законно уволиться без отработки?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Отработка — это условное обозначение периода, распространенное среди работников и специалистов кадровых служб. Ее максимальная продолжительность составляет 14 дней, но может быть сокращена при достижении договоренности между руководителем и сотрудником.
Увольнение пенсионера без отработки: законодательные нормы
Это время официально дается сторонам трудового договора на обдумывание решения. Случаются ситуации, когда специалист забирает заявление об увольнении и остается работать в компании.
Если пенсионер решил уйти с работы по собственному желанию, то процесс увольнения в целом подчиняется стандартным правилам, но требует соблюдения некоторых нюансов. Особенности связаны с выходом человека на пенсию.
Если работодатель не знает и не учитывает эту сторону вопроса, то может непреднамеренно нарушить нормы трудового законодательства.
Если внимательно прочитать статью 80 Трудового кодекса России (ТК РФ), то можно увидеть, что пенсионер имеет право уволиться без отработки. Это становится допустимо, когда работник больше не может продолжать работу из-за выхода на пенсию или другим причинам.
В такой ситуации расторжение трудового договора должно быть произведено в день, который указан сотрудником в заявлении на увольнение.
Уход по собственному желанию
Проще всего задача, как уволить пенсионера, решается, если сотрудник самостоятельно решил, что ему пора уйти на заслуженный отдых. Тогда от него требуется написать заявление о намерении об уходе из компании, желательно за 14 дней до даты, когда планируется покинуть занимаемый пост.
Обязанностью работодателя в этом случае будет уволить человека в опредёленную дату, выплатить все причитающиеся ему суммы и вернуть трудовую книжку с соответствующей формулировкой.
Пенсионеру нужно выдать следующие документы:
- трудовую книжку;
- расчётный лист;
- справку о полученных доходах и налогах (раньше называлась 2-НДФЛ) за текущий год;
- справку о доходах за 2 предыдущих и текущий годы (форма 182н) ;
- сведения СЗВ-М за месяц увольнения;
- сведения СЗВ-СТАЖ.
Может ли пенсионер уволиться с работы по собственному желанию без отработки?
В Трудовом кодексе РФ, который и регулирует все значимые отношения между работником и работодателем, термин «отработка» найти невозможно. Там лишь указано о необходимости предупреждения об увольнении представителей организации, где он работает, не менее, чем за 14 календарных дней. Иными словами, работник пишет соответствующее заявление за 2 недели. Однако слово «отработка» прочно укоренилось в лексиконе, поэтому оно будет употребляться здесь в соответствующем контексте.
2 недели – максимальный срок отработки. На практике сотрудник может договориться со своим начальством и уволиться намного раньше.
Пенсионеры, которые трудятся после достижения ими соответствующего возраста, осуществляют свою трудовую функцию на общих основаниях, не имея каких-либо значимых льгот и преференций. Однако при увольнении они вправе не отрабатывать. Иными словами, пенсионеры могут написать заявление и уйти с работы буквально на следующий же день. И это не будет являться нарушением законодательства о труде.
Увольнение пенсионера без отработки
Законодательство допускает увольнение пенсионера без отработки при одновременном соблюдении двух условий:
- Лицо на момент увольнения достигло пенсионного возраста или приобрело иные основания для назначения пенсии (например, для получения пенсии по выслуге лет, инвалидности и пр.).
- Оно увольняется в связи с выходом на пенсию впервые.
При этом в дальнейшем пенсионер вправе устроиться на другую работу. Но трудовая льгота предоставляется ему единожды. Т. е. при его последующем увольнении он обязан будет отработать положенные две недели.
О том, что пенсионер уже увольнялся в связи с выходом на пенсию ранее, работодатель сможет узнать из трудовой книжки. Если сотрудник самовольно откажется от отработки и не выйдет на работу, то работодатель вправе уволить его за прогул. Хотя пенсионер не утрачивает возможности договориться с работодателем и уволиться без отработки.
Для того чтобы уволиться без отработки, пенсионеру необходимо указать в подаваемом заявлении желаемую дату расторжения трудового договора. Работодатель при этом обязан его уволить в указанный день. Если он приходится на выходной, то увольнение происходит в ближайший рабочий день (аналогичная позиция содержится в судебной практике).
Сама процедура увольнения пенсионера по собственному желанию будет происходить по стандартному алгоритму:
- Пенсионер подает заявление об увольнении по собственному желанию. Если он хочет воспользоваться своей льготой и уволиться без отработки, то ему обязательно нужно указать фразу «Прошу уволить по собственному желанию в связи с выходом на пенсию» и прописать предпочтительную дату расторжения трудового договора. При этом желательно указать ссылку на п. 3 ст. 80 ТК РФ, закрепляющую за пенсионером право на льготу. Если этого не сделать, а просто написать заявление на увольнение по собственному желанию на основании п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то работодатель вправе заставить пенсионера отработать положенные две недели.
- В назначенный день работодатель оформляет приказ об увольнении, производит окончательный расчет и передает работнику на руки трудовую книжку.
Как рассчитать сотрудника и на какие выплаты может претендовать увольняющийся пенсионер
После того как был сформирован приказ на увольнение, в трудовой книжке бывшего рабочего делается пометка и наступает время рассчитать гражданина, уволившегося с предприятия. Чтобы выполнить все правильно, работодателю лучше всего использовать записку-расчёт. Это специальный документ, который имеет строгую форму Т-61. Образец его легко найдётся в интернете, что позволит изучить документ и понять, как его заполнить.
В ней содержатся все данные касаемо размера денежной выплаты, которую человек получал, работая на должности. Одновременно она служит для определения положенной работнику компенсации при увольнении. Записку требуется подготовить сразу же после того, как работодатель получил от пенсионера заявление с проявленной в нём инициативой уйти с рабочего места.
На основании записки ему будет выплачена заработная плата за отработанные дни (в том числе неполные или внеурочные выходы), компенсированы отпускные и разного рода выходные пособия. Директору фирмы следует придерживаться норм статьи 140 статьи Трудового кодекса, в которой чётко сказано, что все положенные выплаты увольняющемуся человеку необходимо выдать в тот же день, когда трудовые отношения прекращены. В противном случае работодателю придётся выплатить пеню за задержку.
Как осуществляется увольнение пенсионеров по своему желанию без отработки?
Процесс увольнения гражданина в пенсионном возрасте происходит так:
- Пенсионер в обязательном порядке заполняет заявление с указанием причины увольнения на имя генерального директора предприятия.
- Заявление подписывается непосредственным начальником с указанием даты увольнения, а затем передается в кадровую службу.
- Кадровый отдел издает приказ об увольнении и предоставляет его для ознакомления увольняющемуся работнику.
- Затем кадровик вносит все необходимые записи в трудовую книжку и личное дело уволенного.
- После проведения увольнения бухгалтерия организации производит с бывшим работником все расчеты.
- Пенсионер получает на руки свои документы, а именно трудовую книжку, справку о зарплате и т. д.
Пошаговая инструкция увольнения пенсионера
Процедура расторжения трудового договора по инициативе пенсионера подчиняется обычным правилам увольнения и представляет собой следующий алгоритм действий:
- Работник пишет на имя руководителя организации заявление о своем добровольном желании прекратить работу в связи с выходом на пенсию.
- Руководитель рассматривает заявление и визирует его в адрес кадровой службы или специалиста, занимающегося кадровыми вопросами, назначенного приказом по организации.
- Кадровый работник составляет приказ на основании заявления работника и дает его на ознакомление заявителю и на подпись руководителю. Чтобы избежать возможных конфликтных ситуаций, рекомендуется сделать копию заявления и попросить на своем экземпляре поставить дату и номер по журналу входящей корреспонденции.
- После того, как приказ согласован, специалист по кадровой работе производит в личной карточке работника и его трудовой книжке соответствующие записи. Если сотрудник впервые увольняется по причине выхода на пенсию, обязательно укажите ее в приказе и трудовой книжке.
- Приказ передается в бухгалтерию для окончательных расчетов всех полагающихся выплат.
- В день прекращения работы пенсионеру выдаются документы: трудовая книжка, справка о заработной плате и выплаты, связанные с увольнением.
Увольнение пенсионера без отработки
Основной причиной увольнения пенсионеров служит собственное желание сотрудника. Процедура увольнения лица при назначении пенсии по старости или инвалидности осуществляется в стандартном порядке, за исключением уменьшения срока, необходимого на уведомление работодателя. Прекращение трудовых отношений осуществляется по инициативе сотрудника. Для уменьшения периода уведомления (отработки) лицо может использовать варианты:
- Представить работодателю уведомление о намерении уволиться в связи с выходом на пенсию.
- Обратиться к работодателю в периоде нахождения в отпуске. При пересылке уведомления почтой учитывается время доставки.
- Направить заявление при нахождении в периоде болезни, удостоверенном бюллетенем.
Практика показывает, что день увольнения требуется согласовать с работодателем. Процедура расторжения трудовых отношений состоит из ряда обязательных действий и документального оформления.
Как написать заявление правильно.
Определенной формы, дающей право на уход без отработки, не существует. Заявление можно написать на обычном листе формата А4, но есть некоторые условия, которые касаются составления документа.
Заявление пишется в 2-х экземплярах. Один остается у работника, на нем ставится виза директора, что документ принят.
Если руководитель отказывается, бумагу можно послать заказным письмом с уведомлением. Дата его приема будет считаться числом, с которого уволен работник.
Что содержится в заявлении:
- Должностное лицо, наименование организации, ФИО директора.
- ФИО сотрудника, должность.
- Причина увольнения (выход на пенсию).
- Дата, с которой работник хочет уволится.
- Число, подпись.
Порядок увольнения пенсионера по собственному желанию
Порядок увольнения работника-пенсионера по собственному желанию предполагает прохождение следующих шагов:
- Пенсионер подает заявление об увольнении по собственному желанию. Оно обязательно имеет письменную форму и подписывается собственноручно сотрудником.
- На основании заявления издается приказ об увольнении по форме Т-8 либо по собственной форме, утвержденной в компании. В приказе указывается дата увольнения, ФИО сотрудника, его должность, табельный номер, основание увольнения (в данном случае оно будет звучать как «Собственная инициатива работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ»), реквизиты заявления об увольнении и дата его предоставления. Работник должен ознакомиться с приказом и поставить на нем свою подпись. Если он отсутствует на работе или отказывается подписывать приказ, то об этом делается соответствующая отметка (согласно ч. 2 ст. 84.1 ТК).
- Отметка о прекращении действия трудового договора по инициативе пенсионера вносится в трудовую книжку и личную карточку по форме Т-2.
- В последний рабочий день производится окончательный расчет с пенсионером. Положенная ему компенсация включает зарплату за отработанное время и компенсацию неиспользованного отпуска.
- При увольнении сотруднику должны выдать полный комплект документации, включая трудовую книжку, справку о сумме заработка за два года работы, сведения в отношении перечисленных страховых взносов в ПФР и копию приказа об увольнении (по запросу).
Достижение сотрудником пенсионного возраста – не повод для увольнения. В такой ситуации руководитель может перевести работника на иную должность, но для этого требуется получение письменного согласия самого человека.
В остальных случаях разрыв отношений между пенсионером и работодателем осуществляется на общих основаниях, то есть по инициативе одной из сторон или по соглашению.
В целом процедура разрыва трудовых отношений с пенсионером ничем не отличается от обычной. Единственное исключение – пенсионеру предоставляется возможность исключения двухнедельной отработки.
Если проводится процедура сокращения штата, то пенсионеры имеют преимущественное право. В такой ситуации порядок увольнения следующий:
- обязательное письменное уведомление человека о намерениях руководителя. Факт ознакомления работника с документом подтверждается подписью;
- издание указа и внесение изменений в штатное расписание, в котором занимаемая ранее пенсионером должность должна отсутствовать;
- ознакомление человека с иными должностями, подходящие под его уровень квалификации;
- издание приказа (бланк) об увольнении, если пенсионер в письменном виде отказался от предложенных должностей;
Особенности увольнения пенсионера по ТК РФ
К пенсионерам, как и к другим работникам, применяются общие условия увольнения. То есть, необходима веская причина для того чтобы расторгнуть трудовой договор с таким работником. Но, как правило, при сокращении штата работодатели предпочитают не увольнять более опытных сотрудников. Пенсионер может уволиться по причине выхода на пенсию, не отрабатывая положенные 2 недели. В заявлении достаточно указать дату увольнения и причину. Однако, если пенсионер допускает нарушения законодательства или пренебрегает своим прямыми обязанностями, работодатель может расторгнуть с ним трудовой договор на основаниях, перечисленных в ст. 81 ТК РФ.
Работодатель не может уволить сотрудника по достижении им пенсионного возраста. При этом пенсионер не имеет никаких привилегий при увольнении перед с другими работниками.
Каждый работодатель должен помнить, что:
- если пенсионер не желает увольняться сам, уволить его по причине достижения пенсионного возраста нельзя – ст. 3 ТК РФ;
- суд, как правило, защищает права пенсионеров, поэтому такой работник может быть восстановлен на работе со всеми последствиями для работодателя;
- если фирма ликвидируется, то пенсионеров увольняют на общих основаниях;
- можно предложить пенсионеру перейти на неполный рабочий день или сменить должность. Это необходимо сделать тогда, когда такой работник уже не может справиться со своими обязанностями, но уходить с работы сам не желает.
Обязан ли работающий пенсионер отрабатывать 2 недели или нет?
По общему правилу отработка при увольнении пенсионера не требуется, если он расторгает свой трудовой договор в связи с выходом на пенсию. Стоит отметить, что такая формулировка может быть использована сотрудником только один раз. Если после такого увольнения он будет трудоустроен в другую организацию, уйти повторно получится только по собственному желанию. Разберемся в том, обязан пожилой человек предупреждать начальство за 2 недели или нет, на основе реальной ситуации.
Пример 1. Работающий гражданин достигает возраста выхода на пенсию, однако, продолжает трудиться в той же компании. Спустя некоторое время он принимает решение, что хочет выйти на заслуженный отдых. Подав соответствующее заявление, сотрудник имеет право быть освобожденным от своих обязанностей в тот же день и получить расчет.
Пример 2. Новый работник официально устроился в организацию уже после того, как ранее получил статус пенсионера. Проработав там некоторое время, решил, что хочет расторгнуть трудовой договор. Написав заявление об уходе по своей инициативе, он узнает, что по закону он обязан отрабатывать еще 14 дней.
Более подробно о том, нужно ли отрабатывать 2 недели при увольнении пенсионера, читаем здесь.
Выплаты и компенсации
Если пенсионер увольняется по собственному желанию, по соглашению сторон или при выходе на пенсию, работодатель должен ему выплатить:
- заработную плату за фактически отработанное время в месяце, в котором прекращаются трудовые отношения;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется в текущем рабочем году;
- дополнительные пособия на усмотрение работодателя.
Если же пенсионер увольняется по сокращению штата или при ликвидации предприятия, то работодатель ему выплачивает:
- заработную плату за фактически отработанное время;
- компенсацию за неиспользованный отпуск, если таковой имеется;
- пособие за первые два месяца после увольнения, за третий — при необходимости;
- дополнительные пособия выплачиваются на усмотрение работодателя. Закон этого не предусматривает.
- если пенсионер осуществлял свои трудовые функции в районах Крайнего Севера или в местностях, имеющих аналогичный статус, то пособие выплачивает в период до полугода.
Есть моменты, когда размер пособия может быть сокращённым:
- работа пенсионера на сезонных работах;
- отказ его от перевода на постоянную работу на другое предприятие, по соглашению между работодателями.
Порядок подачи документов на увольнение пенсионеру
Увольняющемуся пенсионеру необходимо заполнить заявление. На предприятиях, как правило, уже есть готовые бланки, которые можно взять в кадровой службе или ином уполномоченном на это отделе. При написании обязательно необходимо указать дату расторжения контракта и причину ухода: «в связи с выходом на пенсию».
Важно обратить внимание на формулировку. Если будет написано: «прошу уволить меня 02.06.2018», значит, процедура должна быть произведена в этот день. А если будет такая фраза: «прошу уволить меня с 02.06.18», то день расторжения договора будет – 03.06.18.
Внимание
Важный момент, касающийся данного документа. Если сотрудник опасается непорядочности руководства, имеет смысл написать два экземпляра, на одном из которых потребовать проставить входящий номер или иную отметку о приеме и забрать с собой. Таким образом, гражданин будет иметь на руках подтверждение уведомления о намерении расторгнуть отношения с организацией.
После рассмотрения, представитель работодателя визирует документ и пишет фразу: «уволить с …. (дата)». Далее издается соответствующий приказ, с которым сотрудник знакомится под подпись.
Вышеописанная процедура идентична и если увольняющийся давно является пенсионером, и если сотрудник только получил право на заслуженный отдых.
Информация
Следует отметить, что за увольняющимся пенсионером также сохраняется право отозвать изменить решение до момента увольнения, если только на его место уже не приглашен другой сотрудник. Данный факт должен быть зафиксирован в письменной форме.
По факту прекращения отношений с работником в трудовую книжку вносится соответствующая запись, а сам документ должен быть выдан увольняемому в день ухода с работы. По письменному требованию работник может получить иные документы, касающиеся трудовой деятельности, заверенные надлежащим образом (ст. 84.1 ТК РФ).