Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Порядок и оснований предоставления академического отпуска обучающимся». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Освобождение от учебы в университете предоставляется на основании письменного заявления. Универсального формуляра (шаблона), по которому составляется документ, не предусмотрено. Заявление пишется в свободной форме. В нем необходимо указать причину, по которой студенту требуется перерыв в обучении. Каждый университет вправе использовать индивидуальный бланк заявления на предоставление отпуска учащимся.

По каким причинам предоставляется

Студент (ка) гарантированно получает академ при наличии следующих обстоятельств:

• длительное расстройство здоровья, которые не позволяют совмещать процессы обучения и лечения;
• беременность (роды);
• обязанность воспитывать ребенка до достижения им трехлетнего возраста;
• повестка прибыть в военный комиссариат для дальнейшего прохождения службы в рядах ВС РФ.

Остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства» и степень их уважительности определяет руководство университета. К ним относят:

• недееспособность близкого родственника;
• смерть родителей и необходимость оформления опеки над несовершеннолетними;
• приглашение пройти стажировку в другом городе (стране);
• невозможность оплачивать учебу по причине материальных трудностей;
• участие в тренировочных сборах, выступлениях команд в рамках спортивных или культурных мероприятий;
• форс-мажор (потеря жилья по причине природных катаклизмов).

Основания для получения академического отпуска

Министерский порядок получения академа предполагает только три «железных» обстоятельства, когда можно взять академический отпуск в вузе без вероятности услышать отказ от ректората:

• продолжительные проблемы со здоровьем, не позволяющие совмещать процесс лечения и обучения (в том числе беременность и роды);
• необходимость воспитывать ребенка в возрасте до 3-х лет (право на такой период прямо закреплено в ст. 34 закона №273-ФЗ);
• получение повестки о призыве на военную службу.

Все остальные причины объединены в категорию «семейные и иные обстоятельства», и определение их уважительности относят к компетенции руководства ВУЗа. Наиболее распространенными основаниями в таких случаях являются:

• тяжелая болезнь или недееспособность близкого родственника;
• потеря родителей и необходимость опеки над младшими членами семьи;
• финансовые проблемы, не позволяющие своевременно оплатить учебу;
• приглашение на стажировку в другом городе или стране;
• форс-мажор (к примеру, утрата постоянного жилья вследствие пожара, наводнения или аварии).

Минобрнауки акцентирует внимание руководителей учебных заведений на том, что возможность получить академ предоставляется только тем студентам, которые не способны осваивать образовательную программу в нормальном порядке. Однако в приказе нет ни слова о том, как оценивать серьезность сложившихся обстоятельств, чтобы получить академотпуск мог добросовестный обучаемый, а не прогульщик.

Причины отказа в предоставлении отпуска

Отказать в отпуске не смогут только тем, кто не имеет «хвостов» и смог представить справку от врача или повестку о призыве (с указанием времени явки на призывной пункт). Во всех остальных случаях учащийся может столкнуться с необходимостью добровольного отчисления с перспективой дальнейшего восстановления.

С большой долей вероятности отрицательную визу на заявлении увидят те учащиеся, кто:

• не сдал зачеты и экзамены по двум и более предметам;
• допускал большое количество пропусков без уважительных причин;
• не приложил к письменному обращению подтверждающих документов;
• представил в ректорат заведомо ложные бумаги.

Нужно понимать, что письменные доказательства необходимы даже в том случае, когда причина обращения за академом видна невооруженным взглядом. Без документа не помогут даже поздний срок беременности, гипс или инвалидное кресло.

Могут ли отказать в предоставлении академического отпуска

Решение о предоставлении академического отпуска принимает руководитель образовательного учреждения или другое уполномоченное на это лицо. Однако в Приказе Минобрнауки России №455 не оговорено ни одной причины, по которой студенту может быть отказано в оформлении академического отпуска. Следовательно, администрация образовательного учреждения не проводит оценку обстоятельств, указанных в заявлении на предоставлении академотпуска.

То есть можно утверждать, что директор ВУЗа или ССУЗа не имеет права отказать студенту в предоставлении академического отпуска.

Аналогичного мнения придерживается и Департамент государственной политики в сфере высшего образования в Письме Минобрнауки России от 21.07.2017 №05-ПГ-МОН-28302.

Другие уважительные причины

Академический отпуск по финансовым причинам

Студент имеет право подать заявление на академический отпуск, если у него возникли трудности с оплатой за обучение по договору. К такой ситуации может привести болезнь или смерть кормильца, стихийное бедствие, катастрофа, пожар или другие объективные обстоятельства.

Причиной для получения академотпуска нередко служит и просто тяжёлое материальное положение студента или его семьи. К слову, академический отпуск по финансовым причинам предоставляется не раньше, чем после успешного окончания первого года обучения.

Необходимость постоянно ухаживать за больным родственником (отец, мать, ребёнок)

В таком случае нужно подтвердить уважительность причины соответствующими документами (заключение организации здравоохранения и свидетельство о рождении).

Также в список уважительных причин входят:

— учёба в зарубежном вузе по направлению университета;

— подготовка и участие в составе сборных команд Беларуси в официальных чемпионатах и международных соревнованиях.

Академический отпуск по беременности

Студентка, готовящаяся стать матерью и желающая по этой причине взять академический отпуск, должна выполнить ряд действий:

1. Предъявить в ректорате справку о беременности и состоянии здоровья по форме 095/У, на основании которой ей будет выдано направление на прохождение медицинско-экспертной комиссии.
2. Обратиться в поликлинику по месту учебы или жительства и представить помимо полученного направления следующие документы:
   • студенческий билет;
   • зачетную книжку;
   • выписку из амбулаторной карты женской консультации о постановке на учет по причине беременности;
   • справку по форме 095/У.

1. Пройти медико-экспертную комиссию и получить на руки решение.
2. Представить решение комиссии в ректорат вуза вместе с заявлением на академический отпуск.

Действующее законодательство в сфере образования предусматривает возможность для студентов всех форм обучения (очная, очно-заочная, заочная) взять перерыв от учёбы и уйти в академический отпуск. В течение этого срока обучающийся не сможет посещать занятия, получать академическую стипендию, сдавать экзамены. Однако предусмотрены и определённые гарантии. В частности, речь идёт о:

• сохранении за студентом бюджетного места;
• получение от образовательного учреждения социальных выплат (например, по потере кормильца);
• сохранении места в общежитии;
• если студент учится на платной основе, в течение отпуска платить не придётся.

Взвесив все за и против, студент волен принять решение о целесообразности оформления академа.

На сегодняшний день законодательство в сфере образования не предусматривает каких-то общеобязательных унифицированных бланков для составления заявления на академический отпуск. Студенты пишут документ в свободной форме. Однако из общего правила могут быть предусмотрены исключения. Руководитель ВУЗа или колледжа вправе своим распоряжением закрепить определённые шаблоны для обращений студентов. Если таковые имеются, следует воспользоваться именно ими. Перед фактическим написанием документа имеет смысл обратиться в орготдел и уточнить этот момент. Секретарь подготовит макет на компьютере, а заявителю останется только внести свои данные и оставить на бумаге автограф.

Изложить текст на бумаге допускается двумя способами: от руки при помощи синей или чёрной шариковой ручки и в машинописном виде с помощью компьютера. Юридическая значимость от выбранного способа ни коим образом не изменится. Самый важный элемент заявления – это подпись студента с расшифровкой. Без неё документ откажутся принять и вернут на доработку. Для составления официальной бумаги в свободной форме следует использовать чистый лист бумаги формата А4.

По какой причине можно взять

Взять академ без уважительной причины нельзя. У учащегося обязательно должны быть веские основания сделать перерыв в обучении. В соответствии с законодательством академический отпуск предоставляется студенту по следующим основаниям:

• по медицинским показаниям;
• по беременности и родам;
• по уходу за ребенком;
• по призыву в армию;
• по семейным и другим обстоятельствам (уважительность определяется руководством учебного заведения).

Кроме того, в каждом ВУЗе есть свои правила предоставления академ отпуска. Рекомендуем ознакомиться с ними, прежде чем подавать документы в деканат.

По медицинским показаниям предоставляется академ отпуск для студентов в случаях:

• длительного лечения в стационаре;
• долговременного санаторно-курортного лечения или реабилитации;
• получения тяжелой травмы, вследствие которой студент получил инвалидность (но только при условии, что после восстановления он сможет нормально усваивать учебную программу).

Государственный отгул предоставляется студенту по следующим основаниям:

• Декрет;
• Лечение и курс восстановления после заболевания, или травмы;
• Несение службы в ВС РФ;
• Смерть родителей;
• Заграничная учебная практика;
• Плохое материальное положение;
• Осуществление ухода за тяжело болеющим родственником, либо новорожденным ребенком;
• Спортивные соревнования международного масштаба;
• Чрезвычайные происшествия, которые не зависят от самого учащегося.

Предоставление учащемуся АО является сохранением его права на возобновление обучения по окончанию действия причин, которые являлись основанием для взятия такого отпуска.

Однако, факторы, вынуждающие к взятию академотпуска должны попадать под определенные условия, перечисленные ниже:

• Наличие уважительных причин на отпуск;
• Вышеупомянутые причины придётся подтвердить документально;
• Основания для академического отпуска должно быть утверждено на федеральном уровне.

Выплачивается ли стипендия?

Право претендовать на стипендиальные выплаты, их размерность и условия предоставления, обычно, фиксируются в каждом отдельном образовательном учреждении.

В большинстве высших учебных заведений размер стипендии напрямую зависит от оценок студента и формы его обучения в ВУЗе.

Проще говоря, если гражданин обучается на бюджетной форме, то стипендиальная выплата предоставляется государством, а если по контракту – то выплата отсутствует.

Если на получение образования направляет работодатель, то он и оплачивает и курс обучения, и стипендию для учащегося.

Действующее законодательство предусматривает отсутствие проплаты за образование на период академического отпуска.

Академический отпуск по финансовым причинам: как указывать причины при оформлении?

К сожалению, финансовые трудности могут быть у каждого. В таком случае люди очень часто бывают не в состоянии оплачивать учебу. Проблемы финансового характера относятся к семейным обстоятельствам, поэтому в заявлении нужно указать эту причину. Не будет ошибкой то, что вы уточните, какие именно обстоятельства вынуждают вас действовать таким образом.

• Для того чтобы получить отпуск по такой причине, вам необходимо взять справку о доходах семьи и написать заявление по месту учебы
• Далее остается только дождаться решения по вашему заявлению
• При этом важно помнить, что семейные обстоятельства, это уважительные, но условные причины. Поэтому, каким будет решение учебного заведения заранее неизвестно

Как выйти из академического отпуска

Можно ли выйти досрочно. Выйти из академического отпуска можно досрочно по письменному заявлению студента. После издания приказа руководителя вуза или колледжа студента

Можно ли продлить. Академический отпуск можно продлить, предоставив тот же пакет документов, что и при первичном обращении.

Как выйти. Для выхода из академического отпуска студент предоставляет заявление и при необходимости — заключение медицинской комиссии, подтверждающее возможность продолжить обучение. В течение 3 дней руководство образовательной организации оформляет приказ и студент может приступить к учебе в оговоренные сроки.

Если студент до окончания академического отпуска не предоставит заявление о возобновлении обучения, то его могут отчислить.

Академический отпуск – это период времени, в течение которого студент освобождается от обучения на основании приказа по ВУЗу в связи с некоторыми жизненными обстоятельствами, допустим, рождением ребенка, подтвержденными документально и при наличии заявления.

При этом студент из ВУЗа не отчисляется и за ним сохраняется его место, а также прежние условия получения образования, а именно за счет бюджетных средств или на контрактной основе.

Право на получение академического отпуска регламентируется нормами ФЗ «Об образовании», а именно п.12 ч.1 ст.34, в соответствии с которой, каждый студент может получить освобождение от занятий на определенный срок, но только по основаниям, утвержденным нормативными актами и Уставом ВУЗа. В частности, перечень оснований, условия предоставления, а также порядок оформления сего вида отпуска оговорен в Приказе Минобрнауки РФ №455, а вот дополнительные условия, связанные с особенностями получения академического отпуска устанавливаются уже Уставом образовательного учреждения.

Похожие записи:

• Что делать, если соседи шумят?
• Земля как недвижимое имущество
• Алименты на троих детей: на какую сумму можно рассчитывать в 2020 году