Продление срочного трудового договора на новый срок
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Продление срочного трудового договора на новый срок». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Современное трудовое законодательство надежно защищает права беременных женщин. Так, если трудовой договор был заключен с сотрудницей, которая до истечения его срока узнала о своей беременности, то он не может быть аннулирован в течение того периода, который отводится законодательством для обеспечения ей декретного отпуска, а также отпуска, необходимого для ухода за ребенком до достижения им 3-летнего возраста. Законодатель допускает увольнение беременной женщины исключительно при наличии ее собственного желания на то.
Продлить или перезаключить срочный трудовой договор.
Мы взяли работника по срочному трудовому договору сроком действия два года на время исполнения обязанностей сотрудника, находящегося в длительной командировке за границей. Но продолжительность командировки увеличилась. Можно ли продлить срочный трудовой договор или лучше заключить новый?
Продление срочного трудового договора законом Трудовым кодексом не предусмотрено, за исключением двух случаев:
- истечение срочного трудового договора в период беременности женщины, когда работодатель обязан по ее письменному заявлению и при предоставлении медицинской справки, подтверждающей состояние беременности, продлить срок действия трудового договора до окончания беременности (ч. 2 ст. 261 ТК РФ );
- избрание работника по конкурсу на замещение ранее занимаемой им по срочному трудовому договору должности научно-педагогического работника. Тогда новый трудовой договор может не заключаться. И в этом случае действие срочного трудового договора с работником продлевается по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, на определенный срок (не более пяти лет) или на неопределенный срок (ч. 8 ст. 332 ТК РФ ).
Допускается ли продление, и когда это возможно
Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:
- Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
- Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
- Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
- Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).
С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:
- В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
- Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
- При невыполнении заранее запланированного объема работ.
Особенности продления договора с иностранцами
Следует отметить, что процедура оформления трудовых отношений с иностранными сотрудниками предусматривает определенные нюансы и условности. Их же надо соблюдать и в случае продления соглашения о сотрудничестве на какой-либо срок.
Можно ли продлить срочный трудовой договор с иностранным гражданином? Да, для этого работнику надо представить более обширный пакет документов, чем тот, который нужен для проведения той же процедуры с лицами, являющимися российскими гражданами. Кроме заявления работника, в этом пакете должны присутствовать такие документы, как разрешение на временное проживание в РФ или вид на жительство в стране, а также разрешение на занятие трудовой деятельностью на территории России или патент.
Как продлить срочный трудовой договор на новый срок? Образец соглашения, необходимого для этого, полностью соответствует тому, который используется для тех же действий с сотрудником — гражданином РФ.
Необходимые документы
Говоря о сопутствующей документации, можно выделить два документа, необходимые для заполнения:
- Заявление должен составить работник в письменном виде и до подписания дополнительного соглашения передать руководителю компании. Заявление печатается на компьютере и является основанием для формирования соглашения. В документе трудящийся указывает причину продления, а также свои персональные данные, дату и подпись. Руководитель предприятия после ознакомления с документом и при желании сотрудничества должен завизировать бумагу, сделав соответствующую отметку.
- При положительной отметке руководства следующим этапом является изготовление распоряжения. Приказ имеет юридическую силу в рамках организации. Реквизиты, которые должны присутствовать в документе:
- название предприятия;
- наименование и номер документа;
- персональные данные трудящегося;
- дата составления распоряжения;
- основание;
- подпись и расшифровка ответственного исполнителя;
- факт продления срочного договора на конкретное время или замена контракта на бессрочный.
Приказ визируется уполномоченным лицом и помещается на информационный стенд. С документом должны ознакомиться все трудящиеся, которые в нём указаны.
Основания продления временного ТД
Если договор длится до конкретной даты, то его нельзя продлить на такой же срок. Иначе ТД могут признать по суду бессрочным, и сотрудника придется принять в штат со всеми вытекающими последствиями.
Но бывает и другая ситуация, когда работник по какой-то причине (болезнь, декрет, длительная командировка или по другому законному основанию) отсутствует на работе. Работодателю приходится нанимать временного сотрудника на замещение. Но по ст.255, 256 ТК РФ раб. место сохраняется за основным работником. Если он не вернется в согласованные сроки, то вполне можно предложить замещающему работнику продолжить сотрудничество.
Если срочный ТД заключен с целью выполнения определенного перечня работ, то при необходимости его продления достаточно заключить доп. соглашение. Важно поименовать в новом документе четкий список работ, иначе договор может потерять статус срочного.
Если срочность является следствием соглашения сторон, то все гораздо сложнее: нужно рассматривать каждую ситуацию отдельно. Так, решение о назначении сотрудника на должность директора принимают участники общества. Срок действия полномочий директора определяется Уставом или соглашением сторон на основании ст.275 ТК РФ. Продлить такой договор можно по письменному решению участников ООО, инициировав вопрос продления полномочий повесткой дня на общем собрании.
Если «срочница» сообщит о беременности начальнику, то наниматель обязан продлить ТД вплоть до ее окончания. Сотруднице достаточно предоставить руководству заявление и соответствующую справку из Женской консультации (см. ст.261 ТК РФ). За руководителем закреплено право требовать у работницы предоставления справки о беременности раз в 3 месяца.
Заключение договора на бессрочный период
Переоформление срочного трудового договора в бессрочный осуществляется по более упрощенной процедуре, чем составление дополнительного соглашения о новом сроке. Законодательство предписывает, что контракт, не расторгнутый по окончанию своего срока, становится постоянным.
В отдельных ситуациях срочный трудовой договор может быть признан бессрочным в порядке судебного делопроизводства:
- нет достаточных оснований для ограничения периода контракта – законодательство предписывает, что не допускается ограничивать срок трудовых отношений с целью лишения работника льгот и привилегий, предусмотренных бессрочным соглашением;
- контракт с учетом дополнительных соглашений о его продлении заключается на период, превышающий пять лет;
- вынужденное согласие работника на ограниченный период работы;
- постоянное переоформление документа на небольшой срок при тех же условиях.
По обоюдному согласию стороны могут переоформить временный контракт в бессрочный и до истечения его срока действия. Поскольку такие действия лишь улучшают положение сотрудника, в такой ситуации также допускается составление дополнительного соглашения.
Это хороший показатель того, насколько может быть продлен срочный контракт.
Истечение срока действия срочного договора не означает его автоматического прекращения. Дело в том, что здесь действует положение статьи 58 Трудового кодекса РФ. В соответствии с ним, если ни одна из сторон срочного трудового договора не потребовала его прекращения, договор автоматически становится договором на неопределенный срок.
В то же время Роструд считает, что для закрепления факта переноса сроков трудового договора и перевода его из срочного в бессрочный необходимо составить дополнительное соглашение о переносе срочного договора. Если работник настаивает на подписании такого соглашения, его следует подготовить, но в любом случае (независимо от того, выполняется соглашение или нет) трудовой договор становится бессрочным в силу статьи 58 Трудового кодекса.
Есть две основные причины для заключения срочных контрактов. Первый — это когда объем работ известен, но продолжительность не может быть определена. Например, здание нуждается в ремонте, но по каким-то причинам стороны не хотят заключать срочный договор. Второй — когда работодатель точно знает, как долго продлятся отношения с новым сотрудником. Например, прием на работу на период декретного отпуска или отпуска по болезни основного сотрудника.
Основные различия между срочным и постоянным контрактом:
Прежде чем принять решение о заключении трудового договора или договора поручения, важно оценить правовые риски. Законность трудового договора будет влиять на законность увольнения. Если бывший работник хочет сохранить свою работу, он может добиться восстановления на прежней должности через суд. Если он докажет, что срочный договор был заключен неправильно.
Возможные ситуации злоупотребления DAR, когда:
STD может быть взаимовыгодным. Например, рядовой сотрудник имеет возможность трудоустроиться по SDA на длительный период отпуска с основной работы. Он или она может уволиться после определенной даты без необходимости наверстывать двухнедельную отработку. Такое соглашение особенно интересно для сезонных профессий — вахтовиков, моряков, геологов.
Выгоды для работодателей:
Договорные отношения, ограниченные по времени, ничем не отличаются от договорных отношений, заключенных на неопределенный срок. Кандидаты также представляются, проходят собеседование, проверяется их квалификация и опыт. Условия труда и предоставление рабочего места одинаковы. Если работодателя полностью устраивает должность, работник должен подать заявление с указанием срока, на который он готов принять должность. Например, на период декретного отпуска для бухгалтера, работающего по найму. С работником заключается трудовой договор и издается приказ о приеме на работу. На работника оформляется кадровая карточка и делается запись в трудовой книжке.
С момента трудоустройства он/она имеет право на льготы, предусмотренные коллективным договором — компенсацию проезда, питания и т.д. Он будет получать полную оплату отпуска и больничного листа, как и другие штатные сотрудники.
При отсутствии спора о продлении трудовых отношений контракт может быть перезаключен любое количество раз. Например, путем подписания дополнительного контракта, в котором указывается последующая продолжительность. Или же новый срочный контракт может быть заключен по окончании предыдущего. Главное — избежать периода работы без договора вообще, чтобы избежать возможности считать трудовые отношения бессрочными.
Перед заключением срочного трудового договора рекомендуем тщательно ознакомиться с правилами, регулируемыми статьей 59 Трудового кодекса Российской Федерации. Важно, чтобы условия найма были соблюдены. Особое внимание следует уделить документированию начала, изменения и прекращения договорных отношений. В противном случае неизбежно, что трудовой договор станет договором на неопределенный срок.
Работникам, заключающим срочный трудовой договор, следует обратить внимание на конкретные даты, объемы и события, от которых зависит выполнение работы Незнание или несоблюдение этих критериев может повлиять на размер вознаграждения по договору. Такие вопросы должны решаться в суде. Неважно, идет ли речь о восстановлении в должности или о компенсации за вынужденное бездействие.
Можно ли продлевать срочный трудовой договор
Закон не содержит прямого запрета или указания на обязанность продления срочных договоров. Но специалисты сходятся во мнении, что пролонгация по общему правилу запрещена, незаконна.
Напомним, заключить его допустимо в случаях, прописанных в законодательстве. Должна быть причина, например, выполнение определенного объема работ, проекта или замещение временно отсутствующего сотрудника. Полный перечень условий содержится в статье 59 ТК РФ, которая подробно регламентирует такие рабочие отношения.
Другой пример — истек срок контракта с генеральным директором. При этом период был предельным. В обоих случаях продление трудового договора на новый срок запрещено. Оформление прекращения отношений происходит по стандартной схеме:
- работник предупреждается об истечении срока договора;
- издается приказ;
- вносится запись в трудовую.
Если сотрудник ценный, объемами обеспечить возможно, то трудоустраивайте его заново. Только целесообразно принять на условиях бессрочности отношений.
Хотя на практике многие работодатели хитрят, многократно пролонгируя срочные контракты, при этом функционал сотрудника кочует из одного в другой. То есть на самом деле нет никакого «определенного объема» или «разового проекта». Это незаконно. При проверке контролирующими органами такой наниматель будет оштрафован.
Срочные соглашения выгодны нанимателю из-за легкости увольнения сотрудника. Для этого за три дня до окончания срока действия последний уведомляется о том, что отношения прекращаются. Избавиться от «постоянного» персонала так просто не получится. Как уже было сказано, по общему правилу пролонгация запрещена.
Но существуют категории лиц, с которыми возможно подписать дополнительное соглашение:
- специалисты вузов;
- спортсмены;
- беременные.
Чтобы продлить отношения, необходимо издать приказ и оформить допник.
Пролонгация контракта с научным сотрудником оформляется письменно. При этом должно быть переизбрание по конкурсу на ту же должность (ст. 332 Трудового кодекса Российской Федерации). Общий период действия отношений не должен превышать порог в пять лет.
Спортсмены могут быть переведены к другому работодателю на период до одного года (статья 348.4 ТК РФ). Согласие спортсмена обязательно. После окончания срока контракта (у нового работодателя) спортсмен имеет право остаться именно у него. Если к этому времени срок первоначального контракта истек, то оформляется его продление.
Как продлить трудовой договор на новый срок
В ст. 59 ТК перечисляются ситуации, при которых разрешается пользоваться срочным контрактом. Обычно процесс выполняется в следующих случаях:
- на работу принимается специалист, который будет замещать временно отсутствующего сотрудника компании;
- планируется выполнение временной или сезонной работы;
- реализуется одноразовый проект;
- необходимо выполнить некоторые функции, которые не имеют отношения к основной сфере работы предприятия;
- принимается на работу специалист по совместительству или по стажировке.
Нередко вовсе даже при наличии веских причин для составления данного договора трудовая инспекция все равно привлекает работодателя к ответственности за использование срочного контракта. Также запрещается неоднократное продление трудового договора, так как при таких условиях руководство фирмы должно составить с работником бессрочное соглашение.
Продление срока действия трудового договора разрешается только при некоторых условиях. К ним относится:
- работник не смог справиться с имеющимися задачами за установленный период времени, но при этом отсутствует возможность для выполнения этой работы другими специалистами;
- оба участника договора довольны сотрудничеством, поэтому желают продлить его;
- сотрудница, которая была трудоустроена на основании срочного контракта, беременеет, поэтому продлевается договор до рождения ребенка;
- сотрудник образовательного учреждения или спортсмен принимается на должность на основании конкурса.
Продление срочного трудового договора осуществляется с помощью составления специального соглашения сторон. Для этого учитываются требования ст. 348 ТК. При этом работодатель и работник должны быть довольны сотрудничеством. Выполняется процесс исключительно в период действия контракта, поэтому если этот срок закончился, то пролонгация запрещена.
Имеются некоторые ситуации, при которых пролонгация не допускается. К ним относится:
- работает по срочному контракту пенсионер;
- на основании кратковременного соглашения был трудоустроен гражданин на руководящую должность.
При вышеуказанных ситуациях для продолжения сотрудничества надо первоначально расторгнуть срочный контракт, после чего составляется новое соглашение.
Если работодатель желает, чтобы срочник продолжил трудиться в его компании, то он может воспользоваться разными способами:
- составление соглашения о продлении трудового договора;
- формирование нового контракта.
Если просто принимается решение о том, чтобы перевести гражданина в штат, то не передается сотруднику уведомление о расторжение контракта за три дня до окончания срока, прописанного в тексте. Это приводит к тому, что срочный договор автоматически становится бессрочным.
Продление трудового договора на новый срок осуществляется путем формирования дополнительного соглашения. В него включаются сведения обо всех изменениях, вносимых в имеющийся контракт.
Обязательно при составлении этого документа вносятся следующие сведения:
- информация о фирме, представленная ее наименованием, юридическим адресом, реквизитами и другими сведениями;
- данные о сотруднике, к которым относится его Ф. И. О., информация из паспорта, а также занимаемая в компании должность;
- дата составления нового документа;
- вносимые изменения в действующий срочный договор, представленные увеличением срока его действия.
Образец дополнительного соглашения о продлении трудового договора можно изучить ниже.
Можно ли продлить действие срочного трудового договора?
Составляется работодателем на основании поданных заявлений основного и временного работников. Например, в первом даётся распоряжение: «Продлить отпуск по уходу за ребёнком до трёх лет продавцу Титаренко С.С.».
В следующем: «Продлить срок действия трудового договора на период отсутствия Титаренко С.С., продавцу отдела детской одежды Костюшкиной Н.П.».
ВАЖНО: Все документы, продлевающие отсутствие основного работника датируются более ранним числом, чем документы на продление периода работы заместителя.
В другом случае, первичный приказ должен отражать иные причины продления. Например: «В связи с дополнительной аудиторской проверкой продлить срок действия договора бухгалтеру Пеньковой А.М.».
Как продлить срочный трудовой договор на определенный срок? Если хотите продлить трудовой договор на определенный срок, сделайте это до того, как наступит дата окончания договора. В соответствии со статьей 72 ТК РФ, между работодателем и работником может быть заключено соглашение об изменении условий трудового договора в письменной форме.
В тексте этого документа должно содержаться положение о том, что стороны договорились изложить соответствующий пункт трудового договора в новой редакции. Фактически изменится только дата окончания трудового договора.
Важно иметь ввиду, что, по общему правилу статьи 58 ТК РФ, продолжительность трудовых отношений по срочному договору не должна превышать пяти лет даже после его продления, если другой срок не установлен законодательством.
Для того, чтобы продлить трудовые отношения с беременной, от неё обязательно требуется официальный медицинский документ.
Таким документом может быть только справка о беременности, выданная женской консультацией, удостоверенная врачом и главным врачом поликлиники, и поликлинической печатью. Удостоверенный срок беременности не должен быть менее 12 недель.
Эту справку сотрудница приносит работодателю и прилагает её к собственноручно написанному заявлению, в котором указывает: «Прошу продлить трудовой договор по причине беременности».
ВАЖНО: Для продления контракта обязательна инициатива работницы в виде заявления, и приложенная справка. Устные заявления о беременности юридической силы не имеют.
После добросовестного оформления своего положения, сотрудница вправе рассчитывать на сохранение за ней должности после даты увольнения.
Работодателю ни в коем случае недопустимо пускать ситуацию на самотёк, иначе женщина останется в его штате бессрочно. После получения документации, нужно издать приказ: «Продлить срок действия трудового договора до завершения действия больничного листа по беременности и родам».
- После родов он сможет её уволить, когда завершится оплата второго (послеродового) больничного, а пособия по уходу за ребёнком молодая мать сможет получить в службе социального обеспечения.
- Подробнее о продлении срочного трудового договора с беременной женщиной в видео ниже:
При невозможности продлить срок действия трудовых отношений, работника приходится увольнять в установленный день.
По завершении периода действия контракта, сотрудник уведомляется заблаговременно.
В обычных случаях уведомление происходит за месяц до запланированной даты увольнения. Для сезонных рабочих – за 7 дней (ст. 296 ТК РФ). Если увольняется заместитель при возвращении основного сотрудника, уведомление может произойти так же – за несколько дней, после подачи заявления о выходе.
Продление срочного трудового договора: на новый срок, дополнительным соглашением
Последние изменения: Январь 2019
Согласно названию, срочный договор ограничен своим действием в течение конкретного периода, поэтому пролонгация таких документов допускается только при определенных обстоятельствах.
Продление срочного трудового договора чаще вынужденная мера, на которую идет работодатель для соблюдения требований закона, когда пролонгация входит в интересы сторон трудовых отношений, например, когда работник, которого временно замещали, не закрыл больничный или не вышел из декрета.
В стандартных условиях продление срочного трудового договора на новый срок невозможно, если в пунктах документа указана дата окончания.
Чтобы не попасть в неприятную ситуацию, следует четко знать причины, при которых допускается пролонгация, и соблюдать правила оформления.
В большинстве случаев срочный трудовой договор не может быть продлен. Тогда сторонам придется прибегнуть к расторжению существующих бумаг и подписанию новых.
Также стоит иметь в виду, что, согласно Трудовому кодексу, если с работником заключается срочный трудовой договор на два месяца и менее, то испытательного срока у него быть не должно. Если же срочность ограничена шестью месяцами и менее, то время испытательного срока не должно превышать двух недель.
Поэтому при продлении срочного договора возможно одновременное и продление испытательного срока. Этот ход также может быть целью увеличения срока временного соглашения.
Если же ни работодатель, ни работник не проявляют инициативы в вопросе прерывания срочного договора, то без фиксации какой-либо информации в трудовой договор становится бессрочным. Это ясно сказано в 58 статье Трудового кодекса.
Допускается ли продление, и когда это возможно
Продление срочного трудового договора на новый срок в законе не предусмотрено. Но иногда такое возможно, в том числе по условиям законодательства. В частности, срочное соглашение между работодателем и сотрудником разрешено продлять в таких обстоятельствах:
- Беременная женщина до родов и окончания отпуска по уходу за чадом не может быть уволена.
- Срок действия заканчивается незадолго до наступления предельного возраста (характерно для педагогического состава). Эта особенность, как правило, касается ректоров и проректоров, а особенности прописаны в ТК РФ (статье 332).
- Работник, заменивший другого сотрудника, и принятый для выполнения обязательств, не приступил к работе в указанную дату. Такая ситуация актуальна при продлении декретного отпуска с 1,5 до 3-х лет.
- Человек временно меняет место трудоустройства, после чего остается у нового работодателя. В таком случае руководитель этой компании вправе поменять период действия соглашения посредством его продления на интересующий его период. Здесь действует ТК РФ (статья 348.4).
С учетом судебной практики продление срочного договора с сотрудником возможно в ряде дополнительных ситуаций:
- В границах максимально допустимого срока соглашения. Здесь действует ограничение, равное пяти годам (при согласовании сторон).
- Если работник, заменивший другого сотрудника, принят на работу, но не вышел для выполнения своих обязанностей в определенную дату.
- При невыполнении заранее запланированного объема работ.
Как заключать и продлевать срочные трудовые договоры
Трудовые договоры заключают на неопределенный срок или на срок не более пяти лет (ст. 58 ТК РФ). В последнем случае речь идет о срочном трудовом договоре, который заключают:
- если трудовые отношения нельзя установить на неопределенный срок с учетом характера предстоящей работы или условий ее выполнения. Такие случаи перечислены в ч. 1 ст. 59 ТК РФ;
- по соглашению сторон трудового договора без учета характера предстоящей работы и условий ее выполнения (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).
Главное правило, о котором должен помнить работодатель, — срочный трудовой договор заключают на основании нормы кодекса или иного федерального закона, а не «потому что так захотелось».
Срочный трудовой договор заключают:
- на время исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
- для проведения работ, выходящих за рамки обычной деятельности работодателя (реконструкция, монтажные, пусконаладочные и другие работы), а также работ, связанных с заведомо временным (до одного года) расширением производства или объема оказываемых услуг.
Дополнительные факты В некоторых случаях срочный трудовой договор продлить невозможно, например, при замещении временно отсутствующего сотрудника, для выполнения сезонных работ и в некоторых других случаях.
Единой процедуры пролонгации срочного трудового договора в ТК РФ не предусмотрено. Поэтому самый очевидный способ продлить данные рабочие отношения – просто оформить новый срочный договор на тех же условиях, но на новый срок. Этот вариант является оптимальным в том случае, если стороны соглашения имеют обоюдный интерес в продолжении сотрудничества.
Если же работодатель не заинтересован в данном работнике, то продлить договор не представляется возможным. При подобной ситуации руководитель должен не позднее 3 дней уведомить сотрудника, что срок договора истекает, и он должен получить расчет. Если же уведомление не поступило, то договор автоматически переходит в статус бессрочного. Часто данное положение устраивает обе стороны.
Продление срочного договора на неограниченный период
Формулировка приказа об оформлении доп. соглашения относительно изменения даты действия договора или о переводе срочного договора в разряд бессрочного, позволяет продлить срок действия трудовых отношений на неограниченное время.
Читаем является ли источником трудового права коллективный договор по ссылке.
Первый вариант предполагает периодическое оформление доп. соглашений по поводу изменения даты завершения срочного договора, второй же не требует более никаких пролонгаций.
Существует еще один способ перевода срочных трудовых отношений в бессрочные: по обоюдному согласию сторон, работник после завершения действия договора продолжает выполнять свои служебные обязанности, а работодатель продолжает выплачивать заработную плату. Трудовые отношения автоматически переходят в разряд бессрочных (ст. 58 ТК РФ).