1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Большинство людей, которые интересуются процессов ведения бухгалтерского учета в жилищно-строительных кооперативах, волнует вопрос: что в деятельности организаций будет облагаться налогом, а что – точно не будет. ЖСК, как любое юридическое лицо, обязано регулярно платить налоги. Вопрос лишь в том, какие.

Статистическая отчетность ЖСК

В список вошло большое количество форм, причем он не остается постоянным, поэтому рекомендуется регулярно проверять перечень статотчетов на сайте Госкомстата. Вот некоторые из них:

• О предоставлении соцльгот жильцам — форма 26-ЖКХ, квартальная;
• Форма N 22-ЖКХ (жилище), квартальная;
• Форма N 22-ЖКХ (ресурсы), квартальная;
• О численности сотрудников и размере их заработной платы — форма П-4, квартальная (при среднесписочной численности до 15 человек);
• О приборах учета — форма 1-ПУ (ЖКХ), полугодовая;
• форма 1-КР, годовая — о капремонте;
• форма 11 (краткая), годовая — о движении основных фондов.

Как мы оказываем услугу

Консалтинговая группа «Унисервис-Консалтинг» в рамках обслуживания оказывает сопровождение проведения аудита или ревизионных проверок, которые регламентированы на законодательном уровне. Мы уверены в качестве работы и не препятствуем стороннему контролю, а наоборот – стараемся провести проверку тщательно и масштабно. Наши специалисты своевременно предоставляют запрашиваемую документацию, комментируют бухгалтерские проводки и записи.

В рамках полного сопровождения бухгалтерии вы получаете:

• комплексное ведение учета;
• составление налоговой и бухгалтерской отчетности;
• подготовку отчетов во внебюджетные фонды;
• расчет заработной платы и налогов, связанных с ней;
• оценку текущего состояния бухгалтерского учета;
• емкую консультацию по всем возникающим вопросам.

Специалисты нашей фирмы своевременно и в полном объеме выполняют следующие задачи:

• формируют платежные поручения в течение суток с момента получения заявки;
• выгружают выписки из клиент-банка в 1С каждый день;
• разносят поступившие оплаты и выполненные платежи в 1С;
• проводят первичную документацию по оприходованным товарно-материальным ценностям, оказанным работам поставщиков;
• формируют акты сверок с контрагентами;
• начисляют заработную плату и страховые взносы;
• ежеквартально начисляют налоги;
• формируют и отправляют отчетность в Пенсионный фонд, Фонд социального страхования и ИФНС;
• ведут учет показаний счетчиков, а также подготавливают платежные поручения на капитальный ремонт и коммунальные услуги;
• участвуют в подготовке ежегодной сметы.

Рабочий план счетов для предпринимательской деятельности (оказание платных услуг по обслуживанию, эксплуатации и ремонту недвижимого имущества в многоквартирном доме)

 Наименование счета 

 N счета 

 Номер и наименование субсчета 

Основные средства 

01 

3. Прочие основные средства, 
используемые 
в предпринимательской 
деятельности 

Амортизация основных средств 

02 

1. Амортизация основных 
средств, используемых 
в предпринимательской 
деятельности 

Материалы 

10 

По видам материально- 
производственных запасов 

Налог на добавленную стоимость 
по приобретенным ценностям 

19 

1. НДС при приобретении 
основных средств 
3. НДС по приобретенным 
материальным ценностям 

Общехозяйственные расходы 

26 

Расходы по оказанию платных 
услуг 

Расчеты с покупателями 
и заказчиками 

62 

По каждому покупателю 
и заказчику 

Расчеты по налогам и сборам 

68 

1. НДС 
2. Налог на прибыль 
3. Транспортный налог 

Расчеты с разными дебиторами 
и кредиторами 

76 

1. Расчеты, связанные 
с оказанием платных услуг 

Нераспределенная прибыль 
(убыток) 

84 

1. Чистая прибыль (чистый 
убыток) 
2. Использование чистой прибыли

Продажи 

90 

1. Выручка от оказания платных 
услуг 
2. Себестоимость услуг 
3. НДС в составе выручки 
9. Сальдо продаж 

Прочие доходы и расходы 

91 

1. Прочие доходы 
2. Прочие расходы 
3. Сальдо прочих доходов 
и расходов 

Расходы будущих периодов 

97 

По видам расходов 

Доходы будущих периодов 

98 

По видам доходов 

Прибыли и убытки 

99 

1. Финансовый результат 
2. Налог на прибыль 

Рабочий план счетов для предпринимательской деятельности (сдача в аренду, внаем части общего имущества в многоквартирном доме)

 Наименование счета 

 N счета 

 Номер и наименование субсчета 

Налог на добавленную стоимость 
по приобретенным ценностям 

19 

4. НДС в составе расходов 
арендодателя 

Расчеты по налогам и сборам 

68 

1. НДС 
2. Налог на прибыль 

Расчеты с разными дебиторами 
и кредиторами 

76 

6. Расчеты с арендатором 

Нераспределенная прибыль 
(непокрытый убыток) 

84 

1. Чистая прибыль (чистый 
убыток) 
2. Использование чистой прибыли

Прочие доходы и расходы 

91 

1. Доход от аренды 
2. Расходы по объекту аренды 
9. Сальдо прочих доходов 
и расходов 

Расходы будущих периодов 

97 

По видам расходов 

Доходы будущих периодов 

98 

По видам доходов 

Прибыли и убытки 

99 

1. Финансовый результат 
2. Налог на прибыль 

В случае ведения одновременно всех видов деятельности рабочий план счетов формируется по вышеприведенным таблицам. Одновременно это позволяет обеспечить раздельный учет уставной и предпринимательской деятельности.

Кем ведётся и как правильно вести?

Любой ЖСК относится к некоммерческим, негосударственным организациям, как и ТСЖ. Они создаются для того, чтобы совместно эксплуатировать имущество в кондоминиуме, управлять им. Такие организации не могут преследовать цели извлечь прибыль из своей деятельности. Об этом сказано в ГК РФ, пункте 1 статьи 50.

Если доверять бухгалтерский учет ЖСК настоящим профессионалам, такая задача становится достаточно простой.

Определение организационно-правовой формы – первый шаг на пути к тому, чтобы решить этот вопрос. Например, для группы потребительских кооперативов разработаны свои собственные правила.

Учётную политику выбирает бухгалтер ЖСК в зависимости от того, как организация платит налоги, какую систему для этого использует. Чаще всего отдают предпочтение упрощённому варианту. Благодаря этому спецрежиму тарифы на страховые взносы уменьшаются. Например, только в ПФР платятся взносы за работников, по тарифу они равны 20 процентам.

Расчёты не порождают дополнительных доходов при наличии у всех собственников статуса членов ЖСК. За исключением оплаты по индивидуальным услугам, обычным выполненным работам.

Источники средств товарищества

Средства товарищества могут формироваться за счет:

• членских, вступительных взносов, прочих аналогичных поступлений;
• субсидий;
• доходов от коммерческой деятельности организации.

Денежные средства, полученные в качестве членских или прочих взносов, не образуют дохода товарищества и направляются на оплату коммунальных услуг, поддержание жилья в надлежащем состоянии. При осуществлении деятельности, при заключении договоров, ТСЖ должно действовать только в интересах собственников жилья.

Товарищество не является хозяйствующим субъектом, созданным для ведения коммерческой деятельности. Перечень видов деятельности, разрешенных таким организациям, закрытый и имеет строгие ограничения.

ТСЖ может осуществлять:

• обслуживание и ремонт недвижимости в товариществе;
• строительство дополнительной недвижимости;
• предоставление помещений в наем.

Выручка, которая поступает на счета организации от этого, формирует специальные фонды. Расходовать ее можно по тем направлениям, которые предусмотрены уставом товарищества.

Бухгалтер в ЖСК напрямую подотчетен председателю правления и утверждается соответствующим распоряжением, также данный специалист должен представлять периодические отчеты по деятельности на собрании собственников.

В список обязанностей бухгалтера входят:

1. планирование расходных смет и формирование бюджета возведения МКД на этапе строительства;
2. контроль за верным оформлением и ведением заключаемых на всех этапах функционирования ЖКС договоров;
3. подготовка и сдача бух. отчетности;
4. расчетные операции и оформление ЗП для сотрудников кооператива;
5. учет и контроль основных средств и затрат;
6. расчеты;
7. решение вопросов по налогообложению.

Бухгалтерский учет в управляющих компаниях, ТСЖ и ЖСК: образец сметы и правила ее заполнения

Жилищно-строительный кооператив – это некоммерческая организация, которая создается с целью строительства или выкупа и последующего обслуживания многоквартирного дома и его общедомового имущества. Так как это юридическое лицо, у такой организации должен быть свой бюджет, который отражает все имеющиеся у него доходы и расходы.

В случае с кооперативами документом, подтверждающим составление такого бюджета, становится смета доходов и расходов, оформление которой вменяется правлению кооператива в каждом финансовом году.

В случае если кооператив осуществляет коммерческую деятельность в каком-либо виде, составление сметы становится обязательным, а подготовка ложится на плечи правления кооператива в соответствии с положениями статьи 148 Жилищного кодекса Российской Федерации. Данная норма законодательства предусматривает обязательность составления сметы и для жилищно-строительных кооперативов, и для товариществ собственников жилья.

Не потребуется составление такой сметы только в одном случае: доходной части у кооператива нет вообще, так как единственный источник дохода – это членские взносы (чаще всего такое встречается в новых кооперативах, которые только были образованы, например, для строительства дома или для приобретения уже построенного дома). Однако если кооператив осуществляет какую-либо финансовую деятельность, то доход от такой деятельности обязательно должен быть учтен в смете, а на бухгалтера кооператива ложится обязанность по использованию полученного дохода с целью уменьшения размеров членских взносов для участников кооператива.

Так как смета доходов и расходов – это финансовый документ для определения уровня финансирования кооператива, то его составление должно осуществляться накануне финансового года с целью определения того, каким образом кооператив будет справляться с имеющимися у него обязанностями.

Основным пунктом такого документа являются расходы на осуществление деятельности жилищно-строительного кооператива. Их потребуется обосновать с точки зрения целесообразности.

Смета — что это такое?

Согласно с ч. 3 ст. 148 ЖК РФ правление ЖСК должно ежегодно подавать смету доходов и расходов. Этот документ утверждается собранием членов Кооператива и служит основой для финансирования на будущий год. Основной пункт – это расходы. В этом документе обговаривается целесообразность тех или иных затрат по деятельности ЖСК.

Если Кооператив не ведет предпринимательскую деятельность и не имеет никаких доходов, кроме членских взносов, то составление сметы бессмысленно. В этом случае доходы будут определяться расходами.

Справка! При наличии коммерческой деятельности ЖСК, смета составляется, т.к. в этом случае доходы превышают расходы, и есть возможность уменьшить членские взносы. Бухгалтер при расходование средств руководствуется сметой.

В документе утверждаются нормативные и фактические расходы, выявляются отклонения фактических расходов от нормативных. Смета является элементом системного финансового учета и документом, характеризующим состояние хозяйственной деятельности предприятия. Смета должна соответствовать уровню заработной платы в регионе для работников ЖСК, штатному расписанию, ценам на работы и обслуживание имущества и не зависеть от суммы доходов предприятия.

Ознакомьтесь с полезными статьями о ЖСК и членстве в организации. Узнайте о том, как оформлять заявления и справку в ЖСК, а также чем ЖСК отличается от других форм управления.

Зарплатные проводки в ТСЖ на «упрощенке»

ТСЖ может нанимать сотрудников для ведения своей деятельности — бухгалтера, слесарей, уборщиц, электриков и т.д. Начисления персоналу в бухучете оформляются стандартными проводками. Рассмотрим их на примере.

Штатом ТСЖ предусмотрена должность сантехника, которому ежемесячно начисляется заработная плата в размере 25 000 руб. На нее начисляются страховые взносы в сумме 7500 руб. Если ТСЖ использует в учете счета затрат, то начисление заработной платы будет проводиться в учете следующими записями:

• Дт 20 Кт 70 — 25 000 руб. – произведено начисление заработной платы;
• Дт 20 Кт 69 – 7500 руб. – отражены в учете начисленные страховые взносы;
• Дт 86 Кт 20 – 32500 – отражено использование средств целевого финансирования.

Если ТСЖ не применяет в учете расходные счета, а относит затраты сразу на счет целевых поступлений, проводки по начислению зарплаты будут иметь вид:

• Дт 86 Кт 70 – 25 000 руб. при начислении зарплаты;
• Дт 86 Кт 69 в сумме 7500 руб. при начислении страховых взносов.

В остальном проводки будут одинаковы при любом способе учета затрат:

• Дт 70 Кт 68 – 3250 руб. – удержан НДФЛ 13%;
• Дт 70 Кт 51 – 21 750 руб. – зарплата за минусом НДФЛ перечислена сантехнику;
• Дт 69 Кт 51 – 7500 руб. – уплачены страховые взносы;
• Дт 68 Кт 51 – 3250 руб. – перечислен в бюджет подоходный налог.

Бизнес: • Банки • Богатство и благосостояние • Коррупция • (Преступность) • Маркетинг • Менеджмент • Инвестиции • Ценные бумаги: • Управление • Открытые акционерные общества • Проекты • Документы • Ценные бумаги — контроль • Ценные бумаги — оценки • Облигации • Долги • Валюта • Недвижимость • (Аренда) • Профессии • Работа • Торговля • Услуги • Финансы • Страхование • Бюджет • Финансовые услуги • Кредиты • Компании • Государственные предприятия • Экономика • Макроэкономика • Микроэкономика • Налоги • Аудит
Промышленность: • Металлургия • Нефть • Сельское хозяйство • Энергетика
Строительство • Архитектура • Интерьер • Полы и перекрытия • Процесс строительства • Строительные материалы • Теплоизоляция • Экстерьер • Организация и управление производством

Что отразить в Уставе ЖСК при несостоятельности застройщика?

Для создания ЖСК обманутых дольщиков используется типовой Устав. В нем помимо стандартных обязательно предусматриваются следующие пункты.

• Обязанности кооператива. В первую очередь прописываются обязательства перед пайщиками – способы и сроки передачи квартир. Сделать это нужно подробно, чтобы впоследствии не возникало проблем. Не менее важно предусмотреть в Уставе и алгоритм сотрудничества с подрядчиками, включая систему расчетов.
• Права ЖСК. Заключение только выгодных для кооператива договоров и действие исключительно в интересах пайщиков. Кооператив вправе открывать расчетные счета и совершать по ним операции. Уточняется и право на смену правления, наем сотрудников – бухгалтера, юриста и т.д.
• Создание и работа ревизионной комиссии. Ее полномочия обсуждаются на собрании, там же выбираются кандидаты из числа пайщиков.
• Прием новых членов и исключение. Условия и процедура детально расписываются в Уставе.

Изначально зарегистрированный в ИФНС Устав ЖСК при банкротстве застройщика можно менять. Основанием для внесения изменений служит протокол собрания пайщиков с зафиксированным в нем решением. В одностороннем порядке правление может вносить изменение в Устав только, если это предусмотрено его более ранней редакцией. О подобных изменениях обязательно извещаются члены кооператива.

Похожие записи:

• Как приватизировать земельный участок находящийся в аренде?
• Раздел имущества при разводе: от брачного договора до медиации и суда
• ВС объяснил, как наследуются долги по алиментам