Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Внесение записи о службе в армии в трудовую книжку». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.

Перейдем непосредственно к заполнению раздела «Сведения о работе» трудовой книжки. Так как до первого трудоустройства сотрудник проходил военную службу, необходимо отразить это в документе в первую очередь, а затем уже вписывать сведения о приеме на работу в организацию (п. 21 Правил ведения трудовых книжек). Итак, в графе 1 мы указываем, что это первая запись в трудовой книжке. В графе 2 ставим дату оформления документа. Затем вносим в графу 3 сведения о том, что работник служил в армии, и указываем период службы. Текст записи произвольный, однако он должен строго соответствовать формулировке, указанной в документе, на основании которого она производится. В графе 4 даем ссылку на документ. Это может быть не только военный билет, но и справка военного комиссариата, выписка из приказа об увольнении из органов внутренних дел, таможни и т.п.

Теперь в трудовую книжку можно вносить сведения об организации. В графе 3 указываем ее полное и в скобках сокращенное наименование. Оформить эту строку нужно в виде заголовка.

Ниже в этой же графе делаем запись о том, в какое структурное подразделение компании принят работник, и указываем его должность (профессию, специальность), которая должна соответствовать штатному расписанию. Если сотруднику будут положены какие-нибудь льготы или установлены ограничения, связанные с выполнением работ, наименование его должности, специальности или профессии должно соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в соответствующем квалификационном справочнике.

Продолжим заполнение. В графе 1 отметим, что это вторая запись в трудовой книжке работника. В графе 2 поставим дату — она будет такой же, как и в первой записи. В графе 4 даем ссылку на документ, на основании которого мы производим запись, например приказ о приеме на работу, а также указываем его номер и дату (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек).

Пример 2. Воспользуемся данными примера 1. Как на их основании заполнить раздел «Сведения о работе» трудовой книжки Р.П. Гусарова?

Решение. До призыва в армию у Р.П. Гусарова не было трудового стажа, поэтому первая запись будет содержать информацию о периоде службы в Вооруженных силах РФ. При этом дата внесения записи будет соответствовать дню приема сотрудника на работу (см. пример 1). В графе 4 нужно сослаться на документ, на основании которого в трудовую книжку внесены сведения о периоде службы в армии, в нашем случае — на военный билет. Как видно из примера 1, Р.П. Гусаров до службы в армии обучался в колледже. Однако эту информацию отражать в трудовой книжке не нужно.

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!

Как составляется резюме на военную службу по контракту

В последние несколько лет резюме при поступлении на контрактную службу в большинстве случаев содержит в себе такие параметры как:

• полные данные гражданина, а именно ФИО, год, дата и место рождения, адрес по которому зарегистрирован соискатель должности;
• данные о воинском звании личном номере и месте службы (в том случае если он ее проходил) будущего контрактника;
• документы, подтверждающие уровень образования и квалификации гражданина;
• информация о семейном положении;
• информация о получении государственных наград, если такие были;
• данные о трудовой и военной деятельности;
• имеется ли судимость;
• карта медицинского учреждения, в которой указанны возможные противопоказания к определенным видам деятельности.

В России на сегодняшний день выделяют несколько типов стажа. Все они играют важную роль для назначения пенсии в старости.

Как мы уже выяснили, есть такое понятие, как трудовой стаж. Он отражает продолжительность ведения трудовой деятельности человеком на протяжении всей жизни. Соответствующие записи заносятся в трудовую книжку, которая потребуется в будущем.

Есть так называемый страховой стаж. Обычно он называется общим. Сюда входят все периоды работы гражданина, а также нетрудовые промежутки времени, которые учитываются ПФР в качестве стажа.

Все это поможет понять, когда конкретный человек имеет право на получение трудовой пенсии. Эксперты рекомендуют активно использовать нетрудовые периоды для получения пенсионных баллов. Они приблизят человека к пенсии без наличия официальной работы.

Составляющие трудового стажа

Что входит в трудовой стаж? Многих граждан интересует именно этот вопрос. Он особенно важен для нынешнего поколения. Ведь через десятки лет сегодняшней молодежи придется выходить на пенсию. И если не набрать нужное количество баллов, можно остаться без значительной материальной поддержки от государства.

В трудовой стаж включаются все периоды ведения трудовой деятельности в официальном порядке. Сюда можно отнести трудоустройство в любую компанию и на любую должность. Неважно, кем именно будет гражданин — врачом, военным или обычным продавцом. Главное, чтобы трудоустройство было официальным. Иначе оно не засчитывается в трудовой стаж. А значит, человек многое теряет в будущем.

У человека открыто ИП? Этот период тоже можно отнести к трудовому стажу. Но подтверждается он соответствующими справками и, как правило, не записывается в трудовую книжку. Подобная практика имеет место в России долгие годы.

Какие документы должен предъявить сотрудник?

Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.

Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.

Важно!!! Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.

Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:

• военный билет, который является подтверждающим документом;
• заявление о просьбе сделать запись;
• правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
• если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
• если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.

Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?

Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.

Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.

Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.

Также бывает, когда работник призывается в армию. В таком случае трудовой договор с сотрудником расторгается, в трудовую вносится запись с указанием причины расторжения договора, реквизиты документа, послужившего основанием расторжения договора.

В этом случае это приказ, подписанный руководителем организации и заверенный печатью. Под записью начальник по кадрам ставит свою подпись с указанием полного названия должности, а также фамилии и инициалов и заверяет печатью. Сотрудник, в свою очередь, ставит свою подпись и визу «Ознакомлен».

Для того чтобы внести данные о службе в вооруженных силах, необходимо предоставить подтверждение этого факта и определенный пакет документов. Среди них:

1. Военный билет с подтверждающим документом.
2. Заявление, составленное собственноручно.
3. Если проходил службу по контрактной форме, то сам контракт.
4. Если были вручены награды, то документы, которые подтверждают их наличие.

Кадровику нужно действовать внимательно, ведь есть периоды, которые не входят в общий срок службы, а именно:

• Срок дисциплинарного ареста.
• Срок нахождения в дисциплинарной воинской части.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о воинской службе?

В трудовую книжку обязательно нужно вносить запись о времени, проведенном будущим работником на военной службе. Это важно в связи с тем, что по нормам современных законов для бывшего военнослужащего применяются некоторые особенности расчета пособия по больничному листу, а также при подготовке НДФЛ. При этом учитывается, что бывший военнослужащий при приеме на работу в гражданскую организацию имеет особенности правового статуса.

Такую запись вносит работодатель, к которому бывший военнослужащий поступает на работу. Если у работника еще нет трудовой книжки или она утеряна, то ее необходимо завести по существующим правилам и инструкциям.

Если кадровик сделал все правильно, и трудовая книжка содержит сведения о военной службе, то далее делается запись о приеме на работу. Однако если кадровик допустил оплошность и поторопился с записью о приеме на работу, это можно поправить. Делайте запись о военной службе после записи о приеме на работу: нет ни правил, ни инструкций, запрещающих это сделать. Таким образом, не обязательно соблюдать в трудовой книжке хронологический порядок.

Если не внесли запись в трудовую о прохождении службы в ВС РФ?

Заполняя трудовую книжку, учитывайте тот факт, что запись о службе в Вооруженных силах РФ должна быть перед записью о приеме на работу. Может случиться, что записи о прохождении службы в Вооруженных силах РФ в трудовой книжке сотрудника нет.

Такое могло получиться, если сотрудник забыл предоставить военный билет или на момент своего трудоустройства потерял военный билет, а после восстановления не предоставил. Как быть в такой ситуации?

Если нет записи в ТК, ничего страшного. Конечно, в идеале, записи в трудовой должны быть расположены в хронологическом порядке, но законодатель не применяет никаких административных взысканий, если записи расположены не по датам. Поэтому вы можете внести запись уже после записи о приеме на работу.

Если получилось, что запись о службе в армии внесена после записи о приеме на работу, не нужно исправлять порядковый номер ни одной записи. Трудовая книжка не терпит исправлений!

Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки

 N 
записи

 Дата 

 Сведения о приеме на 
 работу, переводе на 
 другую постоянную 
 работу, квалификации, 
увольнении (с указанием
 причин и ссылкой на 
 статью, пункт закона) 

 Наименование, 
 дата и номер 
 документа, на 
 основании 
 которого 
 внесена 
 запись 

число

месяц

 год

 1 

 2 

 3 

 4 

 1 

 30 

 05 

2008

Служба в Вооруженных 
силах Российской 
Федерации с 23 мая 
2006 г. по 22 мая 
2008 г. 

В/б МН N 4557516

Научно- 
исследовательский 
институт прикладной 
механики 

 2 

 30 

 05 

2008

Принят в лабораторию 
N 2 монтажником 
радиоэлектронной 
аппаратуры и приборов 
2-го разряда 

Приказ N 179-к 
от 30.05.2008 

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о службе в армии?

Ответ на данный вопрос однозначен – обязательно. В специальных инструкциях и правилах по заполнению, а также хранению трудовых книжек указано, что сроки службы в армии, пройденной сотрудником организации/предприятия/учреждения, должны быть зафиксированы в его трудовой книге. В РФ это положение закреплено в 21-й статье правил ведения трудовых книг и вкладышей в них.

Перед тем, как сделать запись в трудовой книжке о службе в армии, сотрудник должен предъявить работодателю военный билет с необходимыми отметками и составленное заявление, которое станет законным основанием для того, чтобы начальство издало приказ о внесении данной информации в бланк строгой отчетности – трудовую книжку либо вкладыш.

После выхода приказа уполномоченный кадровый сотрудник обязан записать предоставленную информацию, руководствуясь следующими документами:

• военным билетом;
• заполненным или чистым бланком трудовой;
• Трудовым кодексом РФ;
• Правилами заполнения книжек;
• заявлением работника, прошедшего армейскую службу.

Какие документы должен предъявить сотрудник?

Чтобы начальник кадровой службы мог внести запись о службе в армию в трудовую работника, работник должен предъявить военный билет, а также написанное сотрудником заявление о просьбе сделать запись в трудовой.

Если у работника имеются награды, полученные во время службы, то для внесения записи он должен предъявить документы, подтверждающие наличие награды – медали или ордена.

Важно!!! Запись в трудовую книжку вносится только начальником кадровой службы и только на основании подтверждающих это документов.

Итак, перечислим основные документы, на которые опирается начальник кадровой службы, внося запись в трудовую сотрудника, проходившего службу в армии:

• военный билет, который является подтверждающим документом;
• заявление о просьбе сделать запись;
• правила заполнения трудовых книжек и вкладышей;
• если сотрудник нес службу по контракту, то предъявляется и контракт;
• если имеются награды, медали и ордена, документы, подтверждающие их наличие.

Образец заполнения графы «Сведения о работе» трудовой книжки

Нужно ли вносить исправления, если были допущены ошибки?

Бывает, что, внося записи в трудовой книжке вы допускаете ошибки, например: перепутали строчки, например, номер, дату и название документа (приказа или военного билета), и указали в строке «Наименование работодателя». Это не критично, так как внесенная информация является верной. Поэтому ошибочное написание, при условии, что информация верная, не требует никаких исправлений.

Если сотрудник уже служит по контракту, то работодатель не вправе принять его на работу, так как работник не имеет права работать в двух местах одновременно, исключая случаи совместительства.

Все записи, внесенные в трудовую книжку, должны быть внесены четким и разборчивым почерком. Главное, чтобы записи были аккуратные и без помарок. Ведь это документ, выдающийся один раз и на всю жизнь, поэтому, чем аккуратнее и разборчивее будут записи, тем легче потом работнику оформлять документы на пенсию.

Похожие записи:

• ​Пособие по инвалидности в 2023 году
• Чем отличается постоянная прописка от временной?
• Характеристика с места работы: образец, как составить в 2023 году