Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Всё, что нужно знать об отпускных: как считать и когда получать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Какой бывает отдых у трудоустроенных
Отпуск в общем смысле этого слова означает такой перерыв в работе, который работник устраивает себе с разрешения своего работодателя на определенный отрезок времени с целью отдохнуть от работы или с какой-либо иной полезной для себя целью, во время которого он не теряет свою должность и место.
Все виды отпусков, которыми могут воспользоваться российские работники, закреплены в Трудовом кодексе. Законодательном предусмотрено, что в течении года сотрудник организации должен хотя бы один раз воспользоваться своим правом на отдых и уйти в отпуск.
Так что же такое этот гарантированный периодический отпуск? Это определенный непрерывный отрезок времени, который должен быть предоставлен сотруднику организации для отдыха, и во время которого за ним сохраняется его рабочее место и его средняя заработная плата.
То есть, оплачивает этот отдых работнику его организация. Хотя бы раз в год уйти в отпуск имеют право все сотрудники организации, вне зависимости от подчиненности, размера организации, местонахождения, специфики работы и тому подобных факторов. Нельзя лишить работника его отпуска за какую-либо провинность. Не имеют отпуска только те сотрудники, которые не находятся в штате организации, а работают, например, по договору подряда.
Возможность идти в отпуск появляется, когда сотрудник проработал шесть месяцев с момента прихода в компанию. При этом работник может по договоренности с руководством уйти в отпуск раньше этого срока.
Возможен ли отказ работника от отпуска
В соответствии с Трудовым законодательством, сотрудник организации в течении года обязательно должен отдохнуть от работы в отпуске хотя бы один раз. При этом, у руководства компании есть обязанность за две недели до отпуска напомнить своему сотруднику об этом. Однако, нередко наблюдаются случаи, когда по своим личным причинам, проработав весь год, работник может так ни разу и не уйти в отпуск. Также бывают случаи, когда, в силу производственной необходимости, не торопиться с отдыхом работника просит сам работодатель. В таком случае сотрудник должен согласовать с руководством организации новые сроки своего отдыха, которые впоследствии также вносятся в соответствующий график.
Важно! По действующему законодательству, молодым работникам до 18 лет и работникам, которые трудятся в опасных или вредных для здоровья условиях, запрещается работать целый год, не делая перерывов на отдых. В таких случаях руководство обязано настоять на том, чтобы сотрудник все же ушел в отпуск хотя бы один раз за год.
В случае, если в конце года обнаруживается, что какой-либо сотрудник в течении года так свой отпуск и не “отгулял”, этот нерастраченный период отдыха переносится на следующий год и плюсуется с днями отпуска следующего года. Таким образом, в следующем году такой работник сможет отдыхать от работы в два раза дольше.
Однако бесконечно переносить свой отпуск на следующий год тоже не получится. Закон обязывает руководство организации отправлять своих работников на отдых не реже одного раза за два года. Иначе это будет расценено как нарушение прав работника, и организацию могут оштрафовать.
Жить без отпуска опасно, говорят медики. «Если положен отпуск, надо его использовать, ведь он дается не просто так. И никакие современные набившие оскомину утверждения о том, что я не пойду в отпуск, потому что в стране, на работе, в семье времена тяжелые, кризис, коронавирус, поеду куда-нибудь и заражусь неизвестно чем, не должны работать. Все это — причины неуважительные и во внимание не принимаются, потому что всегда можно найти альтернативу и с учетом безопасности отдыха, даже просто дома побыть можно.
Отдыхать нужно. Почему? Потому что, как уже установили ученые — британские, американские, африканские, австралийские, — те люди, которые отдыхают, живут дольше. Ведь если мы не ходим в отпуск, возникает переутомление. А оно считается крайне опасной ситуацией для всего организма в целом и может привести к серьезным проблемам со здоровьем.
Как определить, за какой месяц вы получите больше отпускных?
В разные месяцы года количество рабочих дней тоже разное. Чем больше в месяце рабочих дней, тем выгоднее в это время брать отпуск, так как сумма отпускных неизменна, а стоимость каждого рабочего дня зависит от количества этих дней (при стабильном окладе).
В 2023 году самыми выгодными месяцами будут:
- Март (22 рабочих дня).
- Август (23 рабочих дня).
- Октябрь (22 рабочих дня).
Если вы хотите получить максимальную выплату перед отдыхом, отпуск нужно брать в одном из этих месяцев.
Немного отстают от них по выгодности:
- Июнь (21 рабочий день).
- Июль (21 рабочий день).
- Сентябрь (21 рабочий день).
- Ноябрь (21 рабочий день).
- Декабрь (21 рабочий день).
Отпускные «хвосты» в графике отпусков
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков в текущем году определяется в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
Для удобства учета не использованные за прошлые рабочие годы отпуска следует включать в график на очередной (текущий) год. Документ хранится всего один год, поэтому важно, чтобы эти отпуска не потерялись.
В некоторых организациях учет таких отпусков ведут следующим образом. При составлении графика в форму N Т-7 добавляют дополнительную графу (ее можно назвать, например, «Период, за который предоставляется отпуск»). В ней указывают все периоды, за которые у работника есть неиспользованные отпуска. А напротив каждого периода проставляют количество календарных дней.
Если кто-то из сотрудников, имеющих неиспользованные отпуска, решил взять в очередном году два отпуска или более, то в графике для него следует запланировать два или несколько отпусков.
Перенос отпуска на следующий год
– предоставление работнику отпуска в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации;
– работник согласился перенести отпуск на следующий рабочий год.
С просьбой перенести отпуск на другой срок, в том числе на следующий год, может обратиться и сам работник. Если работодатель не возражает, следует издать приказ о таком переносе и внести изменения в график отпусков.
Перенесенный по инициативе работодателя отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставлен.
Из положений ст. 125 ТК РФ, независимо от того, сколько дней отпуска работник использует в течение года, можно сделать вывод, что одна из частей отпуска должна составлять как минимум 2 недели непрерывно, а остальное время отпусков за оба года может быть разбито на части по согласованию между работником и работодателем.
Неиспользованные дни ежегодного оплачиваемого отпуска за предыдущие периоды работодатель обязан учесть при составлении каждого нового графика отпусков.
Немного теории об отпуске по трудовому кодексу
Работодатель обязан предоставить работнику ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением заработной платы и должности. Минимальная длительность отпуска — 28 календарных дней. В некоторых случаях она может быть больше, например, если у работника ненормированный рабочий день, работа на Крайнем Севере или вредные условия труда.
Еще можно заменить денежной компенсацией часть отпуска, которая превышает 28 дней. Исключение — беременные, несовершеннолетние и те, кто работает во вредных условиях: они обязаны отгулять дополнительный отпуск. Основной же отпуск заменить деньгами нельзя: человек должен отдохнуть от работы.
Но если работник в отпуск все-таки не сходил и решил уволиться, то ему обязаны компенсировать все неотгулянные дни отдыха деньгами. Как это работает и как получить деньги в таком случае, мы уже рассказывали.
Вот что должен делать работодатель, чтобы его не оштрафовали:
Этого достаточно. С того дня, который указан в приказе как день начала отпуска, человек может на работу не выходить — прогулом это считаться не будет. А чтобы вызвать его на работу, понадобятся основания. Чаще всего в этом случае указывают производственную необходимость. Для этого понадобится отдельный приказ.
Но самое важное, работодателю нужно получить письменное согласие работника на отзыв из отпуска. Его можно оформить как отдельный документ, а можно просто расписаться на приказе и указать, что с отзывом из отпуска согласен. Если согласия нет, отзыв считается незаконным, и его можно оспорить в суде.
При этом работник может выйти на работу во время отпуска по собственному желанию, и работодатель не будет обязан в этом случае ему что-то возмещать. Если по всем документам вы отдыхали и приказа об отзыве из отпуска не было, работодатель вам ничего не должен.
Если решите подавать в суд на работодателя, посмотрите приказы об отпусках и табели учета рабочего времени у вас на работе. Если по приказу вы находились в отпуске, а в табеле вам поставили рабочий день, в суде это будет свидетельствовать в вашу пользу. А еще обратите внимание на ваши подписи на приказах об отпуске. Если подписей там нет, приказ не имеет силы и работодатель не сможет использовать его в суде.
Любое противоречие в документах суд может истолковать в пользу работника. Например, если по платежной ведомости человек получил в январе отпускные, а по табелю у него в это время рабочие дни, работодателю придется объяснять, почему так получилось.
Если получить информацию о приказах по отпускам не удастся, вам останется положиться на удачу или договориться с работодателем о компенсации. Сомневаюсь, что он пойдет вам навстречу, но попытаться стоит. А еще желательно разобраться, почему вы не ходили в отпуск и как в будущем вы будете оформлять работу в отпуске.
К сожалению, кажется, что работодатель — в более выгодной позиции: вы подписали все документы, а в отделе кадров, скорее всего, оформили отпуск по всем правилам.
Трудовой кодекс — глава 19. отпуска
Количество дополнительно предоставляемых оплачиваемых дней отпуска (помимо 28) должно быть указано в коллективном договоре, локальном нормативном акте организации (к примеру, правилах внутреннего трудового распорядка) или непосредственно в трудовых договорах с работниками. Важно, что расходы на оплату таких дополнительных отпускных дней нельзя учесть для целей налогообложения прибыли (п. 24 ст. 270 НК РФ). Также с суммы их оплаты нужно будет удерживать НДФЛ и начислять страховые взносы (п.
2 ст. 226 НК РФ, п.1 ст.420 НК РФ). Вместе с тем определенным категориям работников по законодательству должны предоставляться отпуска бОльшей продолжительности. О том, сколько дней отпуска положено за год им, читайте ниже.
Сколько лет могут не использоваться отпуска?
В соответствии со ст. 124 ТК РФ запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение 2 лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до 18 лет и лицам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
То есть если по общему правилу сотрудники могут не использовать ежегодный отпуск минимум 2 года, то работники в возрасте до 18 лет и занятые на работах с вредными и (или) опасными условиями труда должны использовать отпуск каждый год.
Обратите внимание:
Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска более 2 лет подряд, а также непредоставление неиспользованной части ежегодного отпуска при его переносе в течение 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется, является нарушением трудового законодательства и в случае проверки трудовой инспекцией на организацию может быть наложен штраф в соответствии с ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Если же все‑таки получилось, что работник не использовал отпуск 2 года и у него накопилось 56 календарных дней отпуска, должен ли работодатель в следующем году предоставить ему 84 дня или они «сгорают»? Конечно, ничего не «сгорает», такого понятия в трудовом законодательстве нет. Придется либо предоставить работнику отпуск в количестве 84 дней, либо выплатить компенсацию за эти дни при увольнении.
Согласно Письму Роструда от 08.06.2007 № 1921‑6 в случае, если работник имеет неиспользованные ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды, то за ним сохраняется право на использование всех полагающихся ежегодных оплачиваемых отпусков. Ежегодные отпуска за предыдущие рабочие периоды могут предоставляться либо в рамках графика отпусков на очередной календарный год, либо по соглашению между работником и работодателем.
К сведению:
Ранее сомнения по этому вопросу возникали в связи с ратификацией Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» (далее – Конвенция) согласно ст. 9 которой непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска (по меньшей мере 2 рабочие недели) предоставляется и используется не позже чем в течение года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска – не позже чем в течение 18 месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.
На основании Конвенции некоторые суды отказывали уволившимся во взыскании компенсации за неиспользованные отпуска. Правда, причиной отказа был пропуск работником срока исковой давности. Так, Верховный суд Республики Карелия в Апелляционном определении от 27.03.2015 по делу № 33‑1227/2015 отметил, что срок по требованиям о компенсации за неиспользованные отпуска равен 21 месяцу после окончания года, за который предоставляется отпуск (18 месяцев (период, в течение которого должен быть предоставлен отпуск) + 3 месяца (срок на обращение работника в суд)). О том, что отпуск в календарном году предоставлен не в полном размере и не произведена выплата компенсации, должно было быть известно по истечении каждого года работы, по результатам которого не был предоставлен положенный отпуск.
Ситуация проще, если работник каждый год использовал основную часть отпуска в размере 14 дней, а остальные неиспользованные части отпуска у него накапливались. Здесь Конвенция устанавливает, что любая часть ежегодного отпуска сверх установленной минимальной продолжительности может быть отложена с согласия работника на период, превышающий 18 месяцев, но не выходящий за отдельно установленные пределы (п. 2 ст. 9).
Таким образом, оставшиеся отпуска могут быть использованы работником в сроки (периоды), согласованные с работодателем. А в случае увольнения работодатель обязан будет выплатить компенсацию за все неиспользованные (накопленные) отпуска (ст. 127 ТК РФ).
Тем не менее работодателю не следует допускать задолженности по отпускам работников – в первую очередь потому, что работа без отпуска сказывается и на физическом, и на психологическом состоянии сотрудника, в результате падает производительность труда, иммунитет, сотрудник чаще уходит на больничный. Возможны проблемы, вплоть до того, что может произойти несчастный случай на производстве.
Кроме этого, выплачивая компенсацию при увольнении, работодатель может переплатить, если за последний год работнику повышали зарплату, поскольку компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается исходя из среднего заработка за 12 месяцев (Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
К сведению:
Чтобы избежать проблем с неиспользованным отпуском и выплатой компенсации, некоторые работодатели по истечении 2 лет без отпуска оформляют увольнение работника с выплатой ему компенсации, а затем опять принимают его на работу. С точки зрения законодательства, никаких нарушений вроде бы нет. Но если такой вариант применяется постоянно, то проверяющие могут усмотреть нарушение прав работников: во‑первых, у них прерывается стаж для следующего ежегодного оплачиваемого отпуска, а во‑вторых, работник может лишиться прав на гарантии или выплаты, установленные в организации, например за непрерывный стаж работы.
Ставим точку. Или запятую?
Бывает, что человек запланировал летом отпуск, а незадолго до его начала сменил работу. Пропадает ли отпуск в таком случае?
— С прекращением трудовых отношений ставится точка и любым правовым последствиям этих отношений, — говорит Татьяна Рахубо. — Как правило, производится полный расчет с сотрудником. Если у него остался неиспользованный отпуск или его часть, то они не пропадают — человек получает денежную компенсацию за этот период. Таким образом, происходит обнуление отношений. И после перехода к новому нанимателю начинается отсчет новых трудовых отношений и рабочего года. Право на отпуск появляется после истечения шести месяцев работы.
Но из этого правила есть исключения. Первое — если вы устроены в порядке перевода. Второе — если вы несовершеннолетний, беременная, родитель двух и более детей в возрасте до 14 лет или ребенка-инвалида до 18 лет или сотрудник, который получает образование на заочной или вечерней формах обучения.
В коллективном договоре могут быть прописаны и другие категории работников, которые вправе рассчитывать на отпуск раньше, чем через полгода. Но тогда такая возможность оговаривается с нанимателем заранее, закрепляется в трудовом договоре, там указывается конкретный период предоставления отпуска.
Решение о замене трудового отпуска денежной компенсацией принимается не по желанию работника, а по соглашению сторон. При этом весь отпуск заменить нельзя, а только небольшую его часть — те дни, которые остались после использования не менее 21 дня. Допустим, если у человека отпуск 25 календарных дней, то он три недели отдыхает, а за четыре дня может взять денежную компенсацию. Если, безусловно, наниматель не против.
Законодательство запрещает брать денежную компенсацию инвалидам, беременным, несовершеннолетним, а также компенсировать отпуск, который предоставляется работающим в зоне ЧАЭС или трудящимся на вредных производствах. Речь идет о подземных горных работах в шахтах, на рудниках, строительстве и реконструкции метрополитена, лесном хозяйстве, а также артистах, летчиках и парашютистах. У них длительные отпуска за особый характер труда — до 42 дней. За это время человек должен восстановиться. Например, солисту театра оперы и балета нужно дать полноценный отдых голосовым связкам.
Расчет денежной компенсации за отпуск производится так же, как и отпускные за трудовой отпуск: по среднему заработку за предшествовавшие 12 месяцев.
Наемный работник не хочет идти в бесплатный отпуск
Бывает, что фирмы сталкиваются с необходимостью отправить всех своих сотрудников на какое-то время в отпуска без сохранения заработной платы. Для предприятия это может служить хорошим способом выйти из сложного финансового положения, но при этом работники, как правило, совсем не радуются такой перспективе. Как быть в таких ситуациях?
По закону работодатель не вправе в одностороннем порядке отправлять наемных сотрудников в неоплачиваемые отпуски. Такая мера возможна только при добровольном волеизъявлении самих сотрудников и после написания ими соответствующих письменных заявлений с четким указанием продолжительности и сроков подобных отпусков.
Более того – если работник потребовал предоставления отпуска без сохранения зарплаты, работодатель по закону вообще не имеет права отказать ему. В противном случае это будет считаться серьезным нарушением трудовых прав персонала и может привести к административному наказанию и штрафам.
Что сказано об отпуске в ТК РФ
Наниматель обязуется каждый год предоставлять подчиненным отпуск с сохранением должности и среднемесячного заработка. Можно брать отпуск полностью и единовременно, а можно разбивать на отрезки – но только так, чтобы один из них был не короче 14 дней. Остальное, если начальство не против, можно дробить хоть по 1 дню на протяжение года.
Отпуск фиксируется в графике отпусков, который формируется каждый год не позже чем за 2 недели до прихода нового календарного года. График заверяет руководитель. Согласно законодательству, отпуск может быть перенесен либо продлен, если вы, к примеру, заболели. С вашего соглашения отпуск может прерываться, а вы вызваны по служебной необходимости. Но дни отпуска не исчезают, а считаются неиспользованными – вам должны дать их в следующем рабочем году в комфортное для вас время или приплюсовать к будущему отпуску (уже за новый год работы).
Расклад, когда вы идете в отпуск, но после возвращаетесь назад раньше положенного, допустим по закону. Одновременно работать, получать за труд зарплату и при этом числиться в отпуске, получив предварительно положенные отпускные – это уже незаконно.
Вы вправе отправиться в отпуск официально, но в реальности приходить ежедневно к 9 утра в офис и заниматься рабочими вопросами в привычном темпе. Наниматель по отношению к закону и вам свои обязательства выполнил – предоставил вам отпуск. А то, каким образом вы распорядитесь им, касается вас. Но получить и отпускные, и зарплату в один и тот же период не выйдет.