Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое постоянные и переменные издержки и как их считать». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Когда у производителя появляются затраты, то они непосредственным образом сказываются на всей стоимости производственного процесса, а значит, и на себестоимости итогового продукта (услуги). Именно в зависимости от этого производят данную классификацию.

Каковы особенности: какие издержки относятся к постоянным и переменным

Бесперебойные – это те, что практически не от чего не зависят. На них не влияет то, какого объема партия в этом месяце, а какого – в следующем. Ценник на них обычно фиксированный. Оплата производится ежемесячно или ежеквартально, ежегодно – в зависимости от конкретной разновидности. И оплачивать такие расходы нужно в любой ситуации, даже если предприятие по какой-либо причине временно прекратило свою деятельность.

Постоянные издержки включают:

• Любые ссуды, займы и другие материальные обязательства, которые необходимо оплачивать.
• Амортизация оборудования. Некоторые считают, что износ техники напрямую зависит от количества ее эксплуатации. Но есть такое имущество, которое амортизируется вне зависимости от действий. Например, здание постепенно разрушается, машины устаревают и теряют рыночную стоимость и пр.
• Затраты на арендованную площадь.
• Оплата процентов с облигаций фирмы.
• Большая часть заработной платы сотрудников. Есть люди, работающие сезонно или «на проценте», а есть – на окладе. Это бухгалтерия, юристы, отдел рекламы и многие другие должности. Даже если нет заказов, простаивают цеха, им нужно давать зарплаты ежемесячно.

Пример расчета постоянных и переменных издержек в таблице

Небольшое и относительно новое текстильное производство получило государственный заказ – до 5 000 единиц товаров (скажем, медицинские халаты). Работая преимущественно над данным проектом, у фирмы имеются следующие затраты:

Исходя из этих данных, будем вести дальнейшие подсчеты.

Финансы — денежные средства, а также все экономические отноше­ния, связанные с накоплением, обменом и использованием денежных средств.

Финансовые институты — финансовые и кредитные организации, аккумулирующие денежные средства и предоставляющие их в виде кре­дитов.

Типы:

• пенсионные фонды;

• инвестиционные компании;

• страховые компании;

• банки;

• биржи;

• межгосударственные кредитные организации.

Банк — коммерческое учреждение, занимающееся предприниматель­ской деятельностью в финансовой сфере.

Бизнес иди предпринимательство — осуществляемая на свой страх и риск экономическая деятельность, целью которой является получе­ние прибыли. Статья 34 Конституции РФ позволяет каждому человеку заниматься любой, не запрещённой законом деятельностью, для извле­чения собственной выгоды.

Функции предпринимательства:

• объединение экономических ресурсов;

• самовыражение;

• удовлетворение потребительского спроса;

• извлечение прибыли.

Бизнес делится на:

• малый (до 50 участников);

• средний (до 1000 участников);

• крупный (более 1000 участников).

Субъектами предпринимательства могут выступать физические лица (отдельные граждане), юридические лица (фирмы, предприятия) и государство.

Юридическое лицо — фирма или предприятие, выступающее субъектом экономической деятельности.

Признаки юридического лица:

а) наличие имущества;

б) самостоятельная имущественная ответственность;

в) наличие внутренней структуры организации;

г) независимость существования от входящих в него физических лиц;

д) право от своего имени совершать сделки, приобретать имущество;

е) право выступать в суде от своего имени.

Для начала ведения предпринимательской деятельности необходимо:

1) зарегистрировать физическое (ИП) или юридическое лицо;

2) встать на учёт в налоговый орган;

3) при необходимости получить лицензию (специальное разреше­ние на ведение определённых видов деятельности).

Источники финансирования бизнеса разделяются на внешние и внутренние.

Внутренние источники:

• прибыль самого предприятия;

• амортизационные отчисления

Внешние источники:

• банковский кредит. Кредит — денежная сумма, выдаваемая бан­ком на условиях возвратности, срочности, платности, обеспеченности. Краткосрочный кредит — на срок до года, необходим для осуществле­ния текущих выплат. Долгосрочный кредит — свыше года — для разви­тия производства;

• инвестиции — денежная сумма, выдаваемая частными инвестора­ми (вкладчиками) или инвестиционными компаниями на условиях по­лучения процентов от её суммы — средства финансовых институтов. Могут предоставляться в виде займов, а также за счет выпуска ценных бумаг: облигаций, акций;

• венчурные фонды — кредитные организации, специализирующи­еся на выдаче кредитов только инновационным предприятиям. Отсюда и название от англ. venture — рискованное начинание;

• государственные фонды поддержки бизнеса. Государство под­держивает малый и средний бизнес за счет беспроцентных ссуд, де­шевых кредитов, предоставления обеспечения по банковским кредитам и др.

Общая информация о постоянных затратах

На постоянные затраты объемы производства практически не влияют. Эти статьи расходов служат основой жизнедеятельности всего предприятия. Постоянные затраты повторяются из периода в период. Даже если не будет создан никакой продукт, они всё равно сохранятся. Чтобы рассчитать постоянные затраты на единицу продукции, нужно разделить сумму расходов этого типа на объем выпуска товаров. Оба значения берутся за одинаковый период. Таким образом, чем больше товаров компания производит, тем меньше затрат приходится на каждую единицу продукции.

Постоянные расходы являются таковыми лишь условно. Если объемы производства изменяются незначительно, величина затрат такого типа остается прежней. Но если изменения существенные, то они повлияют и на периодические расходы.

Например, у компании перед праздниками увеличивается спрос на определенную продукцию – елочные игрушки, подарочные упаковки и прочее. Чтобы решить эту проблему, приходится временно нанимать еще одного оператора для приема заказов. После того как спрос уменьшится, сотрудник перестанет работать и постоянные затраты вернутся к прежнему уровню.

По этой причине издержки такого типа обычно называют условно-постоянными. Они могут увеличиться при открытии дополнительной торговой точки или выпуске нового продукта. Руководителю потребуется нанимать новый персонал, арендовать помещение и т. д.

Постоянные расходы зависят от особенностей предприятия. В розничных магазинах они будут одни, в заведениях общепита – другие, а в агентстве недвижимости – третьи. Большинство компаний платят за аренду торгового или офисного помещения, перечисляют зарплату некоторым категориям сотрудников. Расчеты в этом случае обычно производятся ежемесячно.

Зависимость издержек от объема производства

Масштабирование производственных мощностей, увеличение числа складских помещений, наем новых сотрудников, закупка оборудования – все эти факторы влияют на плавающие расходы и только косвенно воздействуют на постоянные. Последние будут оставаться неизменными при выпуске как 100, так и 1000 единиц товара в неделю.

Есть показатели, которые могут переходить из переменных в постоянные и наоборот. Например, компании необходимо увеличить выпуск продукции, и для этого она берет в лизинг оборудование.

Сам факт покупки относится к нерегулярным тратам, потому что приобретение разовое, но последующее погашение лизинговых платежей – это уже регулярные издержки.

Другая ситуация – отнесение одной статьи трат к обеим группам. Например, оклад сотрудникам может считаться и постоянной, и переменной тратой, потому что начисление зарплаты осуществляется независимо от того, сколько сотрудников: 10 или 1000. Но объемы выплат различаются в зависимости от количества работников, что позволяет говорить об изменчивости этого показателя.

Как отображать затраты компании в управленческом учете

В случае упрощенного учета нет необходимости различать постоянные и переменные траты, потому что согласно закону №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» это разделение обязательно только в бухгалтерских книгах.

Поэтому налогоплательщики обязаны ознакомиться с нормативными актами, чтобы правильно распознать, какие издержки относятся к подлежащим вычету из налогооблагаемой базы.

Различие между регулярными и нерегулярными затратами является обязанностью компаний, которые должны или хотят вести полный бухгалтерский учет, т. е. бухгалтерские книги.

В случае упрощенного учета, ведения только книги доходов и расходов необходимо внести данные в поля:

• закупочные сделки;
• вознаграждение в денежной и натуральной форме;
• прочее.

Траты, не подлежащие вычету из налогооблагаемой базы, в бухгалтерском учете не фиксируются.

Постоянные затраты в сравнении с переменными затратами

Перед предприятием возникает множество способов получения прибыли и перевести ее в денежные средства. У каждого способа ведущими факторами будут издержки – реальные расходы, которые несет организация во время производственной деятельности, чтобы получить положительный доход. Если руководство игнорирует траты, то финансово-хозяйственная деятельность становиться непредсказуемой. Прибыль на таком предприятии начинает уменьшаться, а со временем становится отрицательной, что означает убыток.

На практике подобное случается из-за невозможности детально описать производственные издержки. Даже опытный экономист не всегда разберется в структуре издержек, существующих взаимосвязей и основных факторов производства.

Анализировать издержки следует начинать с классификации. Она позволит получить комплексное представление об основных характеристиках и свойствах затрат. Издержки являются сложным явлением и с помощью одной классификации представить их невозможно. Если брать обобщенно, то каждое предприятие можно считать торговым, производственным или обслуживающим. Представленная информация относится ко всем предприятиям, но в большей степени – производственным, так как у них более сложная структура издержек.

Постоянные издержки – это затраты, которые не зависят от объемов производства. Организация несет их даже если не выпускает продукцию и не оказывает услуги. Например, в случае простоя в результате поломки оборудования или болезни работника, забастовки, отключения электроэнергии на производстве.

Примеры постоянных издержек:

• плата за аренду помещений, оборудования, земельных участков и т.д.;
• амортизационные отчисления;
• оплата труда административного персонала;
• управленческие расходы;
• некоторые виды налогов (земельный налог, транспортный налог);
• страховые выплаты;
• оплата процентов по кредитам и займам и т. д.

Пример расчета постоянных и переменных издержек

Компания ОАО «Швейный мастер» занимается пошивом и продажей одежды оптом и в розницу. В начале года организация выиграла тендер и заключила долгосрочный контракт сроком на 1 год – крупный заказ на пошив спецодежды для медицинских работников в количестве 5 000 единиц в год. Организация в течение года несла следующие издержки (см. таблицу).

Таблица. Издержки компании

Резюмируя вышесказанное отметим, что первоначальное планирование расходов проекта — это предельно важный этап создания бизнеса. Особенно важно в этом процессе правильно разделить все издержки на постоянные и переменные затраты. Это станет одним из главных инструментов анализа себестоимости продукции, источником ее снижения, а значит — повышения эффективности и конкурентоспособности вашего предприятия. При этом постоянные и переменные затраты, их перечень и структуру, необходимо связать с другими разделами бизнес-плана. Прежде всего, с такой частью бизнес-планирования как инвестиционного планирование.

Если вы планируете самостоятельно заняться планированием расходной части проекта, то советуем вам скачать пример готового бизнес-плана для предприятия, занимающегося аналогичной деятельностью. Это значительно облегчит вам процесс выстраивания правильной структуры бизнес-плана и разработки удобной финансовой модели. Также можно обратиться к профессионалам в сфере бизнес-планирования за разработкой такого документа на заказ с учётом индивидуальных особенностей вашего проекта.

Что такое постоянные затраты?

Все виды расходов бизнеса делятся на два типа: временные и постоянные. Постоянные затраты — это тот вид расходов, который не меняется в зависимости от продаж, а точнее их присутствия или отсутствия. Это те расходы, которые не привязаны к объему производительности бизнеса.
Вот некоторые основные постоянные затраты компаний:

• Арендные платежи;
• Заработная плата сотрудникам;
• Страхование бизнеса;
• Плата за аренду оборудования;
• Аренда автомашин;
• Коммунальные услуги;
• Оплата медицинских страховок.

Понятие переменных и постоянных расходов

В этой статье понятия постоянных и переменных затрат, расходов и издержек будут использоваться как синонимы, хотя некоторые ученые разделяют эти термины.

Переменные затраты — это те расходы компании, которые снижаются или растут вместе с объемом производства. Другими словами, чем больше продукции производит компания, тем больше ее переменные издержки и наоборот. Примерами переменных расходов могут служить сдельная заработная плата рабочих, материалы для производства, электричество для производственного оборудования, оплата за транспортировку товаров.

К постоянным издержкам относятся те расходы, которые фирма должна выплачивать всегда, независимо от того, сколько продукции она производит. Постоянные затраты есть даже тогда, когда продукция не выпускается вовсе. К ним относятся заработная плата управленческого аппарата, электричество офисных помещений, амортизация, аренда и др.

Применение постоянных и переменных издержек

Рассмотрим отличия постоянных издержек от переменных, их экономические характеристики.

Первый вид затрат (постоянные) рассчитан на инвестиции в изготовление продукта в отдельно взятом цикле производства. В каждой организации их размер индивидуален, поэтому предприятие рассматривает их отдельно, учитывая анализ процесса выпуска. Обратим внимание, что такие издержки не будут различаться от начального производственного этапа до сбыта продукции потребителю.

Второй тип издержек (переменные) изменяется в каждом цикле производства, практически без повторений этого показателя.

Два вида издержек в совокупности составляют общие затраты, которые рассчитываются по окончанию процесса производства.

Проще говоря, постоянные издержки – те, которые неизменны в определенный промежуток времени. Что можно к ним отнести?

1. Оплату коммунальных услуг;
2. Затраты на эксплуатацию помещений;
3. Оплату аренды;
4. Зарплату штату работников;

Необходимо учитывать, что неизменный уровень общих затрат, использованных в конкретный временной промежуток производства продукции, в течение одного цикла, относится только к общему числу произведенных единиц товара. Если вычислять такие затраты на каждую единицу, их размер будет уменьшаться в соответствии с ростом объема выпуска. Этот факт относится ко всем видам производства.

Переменные же издержки пропорциональны изменяемому количеству или объему выпускаемого товара. К ним можно отнести:

1. Расходы на энергию;
2. Расходы на материалы;
3. Договорная оплата труда.

Такой вид затрат тесно связан с объемом выпуска продукта, вследствие чего изменяется соответственно показателям производства этого товара.

Планирование производственных затрат

Для каждой фирмы важно правильно вычислять, планировать и анализировать производственные затраты.

В процессе анализа издержек рассматриваются варианты экономичного использования финансов, которые инвестируются на выпуск продукции и должны распределяться правильно. Это приводит к уменьшению себестоимости, а значит и итоговой цены на выпускаемый товар, а также повышению конкурентоспособности компании и росту ее дохода.

Задача каждой фирмы – максимально сэкономить на производстве и оптимизировать этот процесс, чтобы предприятие развивалось и становилось более успешным. В результате этих мер возрастает и рентабельность организации, а значит появляется больше возможностей вкладывать в него средства.

Чтобы запланировать расходы на производство, нужно учитывать их размеры в предыдущих циклах. В соответствии с объемом производимого товара, принимается решение об уменьшении или увеличении производственных издержек.

Похожие записи:

• Что такое региональные налоги?
• Где и как получить копию свидетельства о браке
• Как и где оформить загранпаспорт в Санкт-Петербурге