Отчетность по охране труда. Сроки подачи и образцы бланков

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Отчетность по охране труда. Сроки подачи и образцы бланков». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Отчет по форме «Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» с 2023 года подается в новый социальный фонд СФР по старый правилам. Ранее отчет подавали в Фонд социального страхования РФ (ФСС России).

Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2023 году

Отчет по форме «1-Т (условия труда)» юридические лица сдают ежегодно. В этом отчете компании указывают сведения о состоянии условий труда и компенсациях за вредную и опасную работу.

Индивидуальные предприниматели и субъекты малого бизнеса по форме «1-Т (условия труда)» не отчитываются. Также не сдают этот отчет организации, которые не относятся к следующим отраслям:

• сельское и лесное хозяйство, охота, рыбная ловля и разведение рыб;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающие производства;
• обеспечение электроэнергией, газом, паром, кондиционирование воздуха;
• водоснабжение, водоотведение, сбор и утилизация отходов, ликвидация загрязнений;
• строительство;
• транспортировка и хранение;
• информация и связь.

Срок сдачи. Сдать форму за год нужно в территориальное отделение Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2023 году 21 января выпадает на субботу, по правилам статистической отчетности, подать отчет нужно не позднее понедельника 23 января включительно. С 00:00 часов 24 января 2023 года наступает период привлечения к административной ответственности.

Форма сдачи. Сдавать форму необходимо следующим образом. Код формы отчета по ОКУД — 0606004. Бланк формы и указания по его заполнению утверждены приказом Росстата от 30.07.2021 № 457 в редакции от 29 июля 2022 года № 532 (по состоянию на дату написания статьи в ноябре 2022 года).

Напоминаем, что, если у организации есть обособленные подразделения, отчет сдают по каждому такому подразделению, и в целом по юридическому лицу без таких подразделений. При этом обособленными подразделениями являются любые территориально обособленные от головного предприятия подразделения, в которых оборудованы стационарные рабочие места.

Новый ежемесячный расчёт по страховым взносам с 2023 года

Расчёт по страховым взносам (РСВ) станет ежемесячным и частично возьмёт на себя функции отчёта СЗВ-М, отменённого с 2023 года. С 2023 года изменится схема сдачи РСВ.

Страхователи ежемесячно будут отправлять в ФНС сведения о застрахованных лицах и суммы взносов, начисленных с доходов каждого физлица. Эта информация отражается в Разделе 3 РСВ — именно его следует сдавать по окончании каждого месяца.

По итогам кварталов страхователи будут сдавать полный отчёт РСВ со всеми разделами, подразделами и приложениями.

Срок сдачи нового РСВ перенесён с окончания месяца на 25-е число. Раздел 3 необходимо сдавать до 25-го числа по окончании месяца, а полную форму РСВ — до 25-го числа по окончании квартала.

Что грозит за нарушения в предоставлении отчётности?

Те, кто пропустил сроки сдачи отчётности в Росстат, или предоставил недостоверные сведения, рискуют быть привлечёнными к административной ответственности по ст. 13.19. КоАП РФ:

Отчет о ликвидации компании или сокращении штата работников

Данный отчет работодатели должны представлять в органы службы занятости по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24.

Организации сдают отчет не позднее, чем за два месяца, а ИП – не позднее, чем за две недели до начала проведения соответствующих мероприятий. Если решение о сокращении численности или штата работников организации может привести к массовому увольнению работников, отчет нужно сдать не позднее, чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона от 19.04.1991 № 1032-1). В отчете указывают дату, с которой предполагается начало сокращения работников, дату окончания сокращения и численность работников, предполагаемых к увольнению. При этом в отчет вносят сведения о каждом работнике, предполагаемом к увольнению. Здесь нужно в том числе указать профессию, по которой работник осуществлял трудовую деятельность, уровень его образования и средний размер заработной платы, исчисленный за последние три месяца.

В отчете необходимо указать конкретное основание для предстоящего увольнения работников – «ликвидация организации», «прекращение деятельности ИП», «сокращение численности или штата работников организации» или «сокращение численности или штата работников ИП». В строке 15 формы необходимо выбрать один из предложенных вариантов: «реорганизация»; «плановое сокращение» или «внеплановое сокращение». Реорганизацию указывают в случае, если отчет подается в связи с осуществлением организационно-штатных мероприятий в организации. Плановое сокращение указывают в случае, если оно не связано с воздействием внешних факторов, за исключением реорганизации. Внеплановое сокращение указывается в случае, если оно не запланировано заранее и происходит по независящим от работодателя причинам, за исключением реорганизации.

Отчетность по зарплате

Поскольку в 2023 году вводятся ЕНП и ЕНС, отчетность по НДФЛ и его уплата значительно скорректированы:

• налог удерживается при каждой выплате дохода, в т.ч. и с аванса;
• срок перечисления налога — 28-ое число;
• уплата налога возможна из средств работодателя;
• период расчета налога — с 23-го числа прошлого месяца по 22-ое число текущего месяца (исключение — переходный период декабрь-январь).

Кроме того, с 2023 года изменится форма расчета 6-НДФЛ — новый бланк регламентирован Приказом ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/881@. Корректировки связаны с вводом ЕНП, изменением сроков уплаты налога и новым периодом исчисления.

Важно! По 6-НДФЛ не изменили периодичность сдачи — ежеквартально, но не позже 25-го числа после отчетного квартала. Справки о доходах также включаются в расчет, но только по итогам года.

Также отчетность по зарплате — это РСВ, по которому с 2023 года обновляется форма. Она регламентирована Приказом ФНС от 29.09.2022 г. № ЕД-7-11/878@. По РСВ не изменили периодичность сдачи — ежеквартально, но не позже 25-го числа после отчетного квартала.

Сроки сдачи расчета 3-НДФЛ не изменились:

• до 30 апреля после отчетного года по полученным доходам (ИП на ОСНО, частные доходы физлиц);
• в течение 3-х лет с года получения права — при заявлении вычетов.

Все типичные ошибки специалистов по ОТ»

Главный бухгалтер должен дать полную информацию, какие в этом году нужно сдавать статотчеты. Также Росстат может прислать письмо и запросить актуальные данные за определенный период времени. Если письма не было, нужно выяснить на сайте Росстата, необходимо ли сдавать документы в этом году?

Учитывая, что есть 3 вида статотчета для предприятия, подобные фирмы могут не попасть в список Росстата. Таким образом, готовить статотчет можно каждый год, но отправлять его нужно только тогда, когда это скажет Росстат.

Вся статотчетность, которая попала в поле зрения Росстата должна заполняться отдельно по каждому подразделению, и как главный отдел предприятия, при этом не должно быть дублирования в документах.

Все неправильно заполненные данные, влекут за собой штрафные санкции.

В главном отделе предприятия, вместо ОКПО указывают идентификатор головного отделения. В Росстате можно узнать все коды для заполнения документов. Также нужно указать адреса всех подразделений и их почтовый индекс.

В конечном итоге формируется статотчет, где будет зафиксирована вся информация и если будут, то перечислят ошибки. Необходимо узнавать все данные по статотчету в бухгалтерии, именно туда должно будет прийти письмо с информацией.

Каждый год меняется бланк заполнения Формы № 1-Т, поэтому к этому вопросу нужно подойти довольно серьезно. На следующий год нужно сдавать статотчет по новой форме, согласно Приказа Росстата от 24.07.2020 № 412.

Статотчет сдается, согласно запланированной дате. Если в этот день выпал выходной, то тогда переносится сдача на следующий рабочий день.

Нельзя отправлять на сайт старые виды отчетов, сайт Росстата не примет их. Статотчет № 1-Т сдают все виды юр. лиц.

Если на предприятии главный вид – это экономическая сфера деятельности, то сдавать статотчет нужно в любом случае, однако если предприятие не попало в список сдачи документов, то тогда ничего передавать Росстат не нужно.

Форма № 7-травматизм сдается на следующий год, согласно Приказа от 22.06.2020 № 326. Подобный статотчет имеет обязательное значение, поэтому его нужно готовить, даже если на предприятии нет травматизма.

Количество людей, которые пострадали от несчастных случаев или умерли, должны быть указаны, согласно результатам расследования произошедшей ситуации. Если нельзя подать документы, так как еще проводят расследование, то тогда нужно их будет готовить в 2022 г.

Если произошел травматизм на предприятии, например, в декабре этого года, а статотчет надо сдавать 21.01.2021, но расследование еще продолжается, то тогда нужно будет готовить статотчет на следующий год.

Также многих интересуют, зачем нужно заполнять данные про травматизм если его нет. Просто надо ставить ноль в данной графе, и заполнять другую информацию, которая также очень важна.

Статотчет нужно будет составлять, согласно количеству людей, работающих на предприятии. Средняя численность работников – этот показатель, который должен предоставить работник кадровой службы или бухгалтерия для заполнения статотчета.

4 «Сведения о количестве работников и их зарплате». Подобные данные нужно соблюдать во всех статотчетах, если будут разногласия, то тогда документы не примут.

Все работники предприятия, должны работать вместе, чтобы сдать статотчет.

Статотчеты 4-ФСС сдаются бухгалтерами, но все данные должны предоставлять специалисты по ОТ, нужно четко знать сколько проведено СОУТ и какие рабочие места имеют вредные условия. Также нужно отметить, сколько пройдено медосмотров.

Данные про возмещение финансов, нужно сдавать каждые 3 месяца, после издания приказа ФСС России о возмещении. Готовить документ нужно, согласно приложению № 1 к Письму ФСС от 20.02.2017 № 02-09-11/16-05-3685.

Количество застрахованных людей, нужно узнать в бухгалтерии, а также выяснить, сколько людей работают на местах с вредными условиями труда. Необходимо проверить данные по СОУТ и провести сверку на местах.

Данные в Росстат по форме 1-Т должны быть отправлены до 21.01.2021 г. Форма № 7-травматизм до 25.01.2021.

Каждые 3 месяца сдаются документы в ФСС России, согласно, формы 4-ФСС. Специалист по ОТ, должен сообщить все данные по СОУТ, и проведенных медосмотрах. Сведения заполняются до 25 января (электронный формат) или до 20 января (бумажный формат).

После подачи такого заявления, в конечном итоге ФСС России принимает статотчет или отклоняет его.

Если ответ положительный, то готовят приказ и сумму о возмещении. За уплату данной суммы можно уменьшить оплату на соцстрахование, от получения травм на предприятии и профзаболеваний.

Если не было дано разрешение, тогда сумма платится в полном объеме. Статотчет о затратах составляются каждые 3 месяца, если подписан документ возместить средства по нарастающим итогам. Годовой документ готовится до 10 декабря. Если приказ не создан, тогда деньги оплачивать не нужно.

Пошаговый алгоритм: как корректно подготовить и сдать отчетность по охране труда

1. Проверьте требуется ли вашей организации сдавать статистический отчет. Росстат может отправить запрос на получение статистических данных за определенный период, прилагая актуальную форму для заполнения. В случае отсутствия такого запроса, стоит проверить, входите ли вы в выборку на сайте Росстата в разделе электронной отчетности. Также стоит учитывать, что хотя существует три статистических отчета, но организация может быть исключена из выборки. В этом случае, хотя отчеты могут быть подготовлены, но передавать их не требуется, система откажет в приеме, направив отчет об ошибке.

Наиболее важные изменения

1. Отменена необходимость представлять отчетность на бумажном носителе. Форма 2-условия труда сейчас передается только в виде электронного документа.

2. Из Указаний исключены требования о том, что отчет в виде электронного документа подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь. А также норма о том, что на бумажном носителе отчет представляется по почте или нарочным. Это упрощает подачу отчета в виде электронного документа и исключает возможность его подачи на бумажном носителе.

Форма № 7-травматизм и приложение к ней

Основой для заполнения формы являются акты ф. Н-1 (ф. Н-1ПС). Если в отчетном году несчастных случаев не было, в соответствующих строках проставляются нули, указываются сведения о расходах на мероприятия по охране труда (по данным бухучета) и средней численности работников, а также заполняется раздел «Справочно».

В 2022 году приложение к форме № 7-травматизм заполнять и сдавать в органы статистики не нужно. И искать ее в перечне отчетности, размещаемой для конкретной компании на сайте ФСГС, нет смысла. Связано это с периодичностью представления данной формы −. раз в три года. Отсчитывается трехгодичный срок с 2014 года, когда компании впервые отчитались по этой форме за 2013 год.

Нехитрые подсчеты показывают, что следующий отчет нужно сдать за 2022 год и сделать это не позднее 25.01.2023. На этот срок должны ориентироваться и вновь созданные компании, для которых данный вид отчетности обязателен. Отсчитывать три года от даты регистрации компании не нужно – ближайший срок един для вновь созданных и уже давно действующих компаний, и он приходится на январь будущего года.

Если расследование несчастного случая в отчетном году не закончилось, отражать его в Приложении к форме № 7-травматизм не нужно.

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2023 году

Отчет сдают работодатели, даже в том случае, если несчастных случаев и профзаболеваний зарегистрировано не было.

Отчет № 7-травматизм сдают юридические лица (кроме микропредприятий), исключая тех, у кого в ОКВЭД указаны виды:

• финансовой и страховой деятельности;
• деятельности по операциям с недвижимым имуществом;
• государственного управления;
• обеспечения военной безопасности;
• социального обеспечения;
• образования;
• деятельности домашних хозяйств как работодателей, недифференцированной деятельности частных домашних хозяйств по производству товаров и оказанию услуг для собственного потребления, деятельности экстерриториальных организаций и органов.

При отсутствии случаев производственного травматизма и профессиональных заболеваний в отчетном году заполняются строки 17-25.

Срок сдачи. Сведения о травматизме на производстве и профессиональных заболеваниях нужно подать с 20 февраля по 1 марта 2023 года.

Форма сдачи отчета. Отчет № 7-травматизм сдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу Росстата от 1 июля 2022 года № 485. Учтите, что затраты на мероприятия по охране труда заполняют по данным бухгалтерской отчетности, то есть показывают фактические суммы расходов организации без НДС за отчетный год. Поэтому попросите бухгалтера рядом с цифрой расходов карандашом указать данные без учета НДС.

Сведения о лицах предпенсионного возраста

Основанием для представления отчетности служит письмо Роструда от 25.07.2022 № 858-ПР. Законодательно установленная обязанность отсутствует.

Согласно требований, указанных в письме Роструда, необходимо представлять сведения о лицах предпенсионного возраста по формам, указанным в приложении к письму. Основанием служит необходимость проведения мониторинга данных о работниках предпенсионного возраста.

Руководитель В.Л. Вуколов

Несмотря на отсутствие законодательной нормы, информация об обязанности представления сведений доведена до отдельных работодателей. Срок представления данных установлен до 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. В письме не содержится информации о необходимости подачи сведений при отсутствии в штате лиц указанного возраста.

Ситуацию разъяснил заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости И.И.Шкловец:

• Указанная в письме информация касается региональных служб ЦЗН. Часть информации отделы получают в порядке межведомственного обмена, другие сведения будут запрошены от работодателей.
• Предприятия, не имеющие сотрудников предпенсионного возраста, представляют отчет с нулевыми показателями либо письмо с соответствующей информацией.
• Порядок представления данных (конкретные сроки, обязанность подачи нулевых бланков, форма передачи) регулируется территориальным отделением.

Информация о необходимости представления отчета направляется работодателю региональной службой по почте, телефону. Самостоятельно получить сведения работодатели могут на сайте ЦЗН.

Новые квартальные формы с отчета за I квартал 2023 года.

Также, этим же приказом Росстата вводится новые квартальные формы с отчета за 1 квартал 2023 года:

• № ЗП-образование «Сведения о численности и оплате труда работников сферы образования по категориям персонала»;

• № ЗП-культура «Сведения о численности и оплате труда работников сферы культуры по категориям персонала»;

• № ЗП-наука «Сведения о численности и оплате труда работников организаций, осуществляющих научные исследования и разработки, по категориям персонала»;

• № ЗП-соц «Сведения о численности и оплате труда работников сферы социального обслуживания по категориям персонала»;

• № ЗП-здрав «Сведения о численности и оплате труда работников сферы здравоохранения по категориям персонала»;

• № П-4(НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Форму № 1-Т «Сведения о состоянии условий труда и компенсациях на работах с вредными и (или) опасными условиями труда» ежегодно сдают все юридические лица, за исключением субъектов малого предпринимательства.

Форма содержит 2 раздела:

• Отчет о состоянии условий труда;
• Отчет о гарантиях и компенсациях, предоставляемых работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Во 2 разделе предусмотрено представление данных о фактических расходах организации, в том числе на:

• Оплату дополнительного отпуска работников;
• Выдачу лечебно-профилактического питания, молока или других равноценных пищевых продуктов;
• Оплату труда в повышенном размере;
• Проведение медосмотров.

Отчет подписывается должностным лицом, ответственным за предоставление статистической информации. Это могут быть:

• Руководитель отдела по охране труда;
• Руководитель компании или его заместитель.

В Фонд социального страхования организациям необходимо подавать отчет по форме 4-ФСС, содержащий сведения о расчете по начисленным и уплаченным страховым взносам на социальное страхование от несчастных случаев и заболеваний.

Организации могут предоставить бумажный или электронный вариант отчета, в зависимости от этого изменяются крайние сроки подачи. Отчет направляется в ФСС ежеквартально.

• Бумажный отчет подается не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом;
• Электронный отчет – не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Сроки сдачи отчётности в ПФР в 2023 году

Похожие записи:

• Правильно ли вы облагаете выплаты НДФЛ и взносами? Сверьтесь с нашей таблицей
• Имеют ли жильцы право не заключать договор на вывоз мусора
• Как получить налоговый вычет при покупке квартиры