Справка о заработной плате для субсидии

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Справка о заработной плате для субсидии». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Гражданин может получить справку по своим доходам у нанимателя. Он вправе запросить ее, по сути, в любое время, при необходимости. Например, пребывая в отпуске, болея, и даже после увольнения. Для этого ему нужно всего лишь подать письменное заявление.

Кому полагаются льготные выплаты

Государственное субсидирование в отношении ЖКХ относится к льготам федерального значения. Они доступны для граждан всех регионов Российской Федерации, у которых имеются основания для их получения.

На субсидийные средства вправе рассчитывать:

• съемщики государственной жилплощади;
• лица, снимающие жилье у частных арендодателей;
• участники жилищных объединений (кооперативов);
• собственники.

Претендовать на оказание финансовой помощи могут люди с разным семейным положением. В числе особо уязвимых по уровню доходов находятся:

• пенсионеры;
• матери-одиночки;
• безработные, официально стоящие на учете в Центре занятости;
• малоимущие;
• многодетные пары;
• инвалиды.

Почему могут отказать, приостановить или прекратить выплаты

Отказ в начислении компенсационных средств может поступить, если:

• претендент на льготы предоставил не все документы;
• он передал неполные или недостоверные данные (скрыл свой реальный доход).

Приостановка субсидирования возможна, когда:

• оплата за жилье не проводилась больше двух месяцев;
• были нарушены условия договора, заключенного с коммунальным хозяйством в отношении перекрытия задолженности;
• человек, на которого оформлены льготы, сменил гражданство (переехал в другую страну);
• изменениям подвергся уровень достатка или состав семьи.

Начисление компенсации приостанавливается на 30 календарных дней. За это время проводится проверка. Обязательно выясняют, почему получатель государственной помощи не оплачивал счета по ЖКХ вовремя или не рассчитался с долгами по соглашению. Если обстоятельства сочтут уважительными, выплаты возобновятся.

Полное прекращение субсидирования происходит, когда:

• гражданин, получающий государственную помощь, теперь имеет другое гражданство;
• средний уровень дохода на одного человека увеличился до прожиточного минимума;
• предоставляя пакет, заявитель намеренно передал на рассмотрение недостоверные сведения;
• платежи по услугам коммунальных хозяйств не производятся продолжительный период.

Как подать документы для субсидии на квартиру в особых ситуациях

Семья владельца или наниматель жилья может приступить к оформлению льготных начислений, когда собственник:

• проходит воинскую службу;
• находится в местах лишения свободы;
• признан без вести пропавшим;
• объявлен погибшим;
• принудительно лечится в соответствии с судебным решением.

Их родные могут претендовать на выплаты, если продолжают жить в этом доме или квартире. В дополнение к общему пакету бумаг в таком случае прикладывают:

• документацию, подтверждающую положение (к примеру, постановление суда);
• свидетельство о том, что представители семейства постоянно проживали с владельцем на территории жилплощади до смены его местонахождения.

Справка о заработной плате для субсидии: форма 1

1. Данные о работнике (непосредственном получателе субсидии):

• ФИО;
• СНИЛС;
• Место работы (основное или дополнительное);

1. Данные о работодателе:

• Юридическое лицо – юридический адрес предприятия;
• ИП – адрес по месту регистрации гражданина, его паспортные данные, ИНН, контактная информация);

1. Сведения о заработках и других начислениях конкретного работника:

• За каждый месяц;
• Суммарно за год;
• За текущий месяц, если имеется достаток;

1. Дополнительная информация;
2. Подпись руководителя организации-работодателя и главного бухгалтера.

Справка форма запроса 1 для субсидии – документ, который направляется в адрес работодателя потенциального получателя государственной помощи для уточнения всех доходов и вычетов за полугодовой период, предшествующий дате обращения в компетентный госорган.

Документы для оформления

Льготы оформляют в отделениях социальной защиты населения по месту жительства или в районных и городских администрациях. Для этого можно прийти туда лично, предварительно собрав документы. Заявку можно оставить и не выходя из дома: на портале государственных услуг или по почте. Также на территории нашей страны работают многофункциональные центры, и если это удобно, то пакет можно подать туда.

На принятие решения у соцзащиты есть десять дней. Если привилегия будет одобрена, то она начнет действовать в том же месяце, если данные были отправлены до 15 числа и в следующем, если во второй половине месяца.

Для оформления справки на субсидию потребуется подготовить внушительный перечень:

1. Заявление, адресованное конкретной службе (соцзащите, администрации и т.д.). В нем указывается информация о заявителе: паспортные данные, прописка, доходы, состав семьи. Эти данные подтверждаются следующими документами из списка.
2. Справка о составе семьи.
3. Паспорта и свидетельства о рождении всех, кто проживает на этой жилплощади.
4. Свидетельство, подтверждающее право собственности на недвижимость, и договор найма.
5. Справка о доходах семьи за полгода.
6. Последние квитанции, подтверждающие отсутствие долга за квартиру. Если есть долг, то в льготе будет отказано.

Кроме этого, потребуется удостоверение, подтверждающее право на данную уступку: пенсионное, об инвалидности и т.д.

Форма справки о составе семьи

Справка о составе семьи выдается на специальном бланке по форме №9. Документ содержит данные заявителя (ФИО), название и печать организации, которая его выдала; перечень лиц в семье, зарегистрированных по указанному адресу, с указанием даты рождения, даты и вида регистрации, степени родства; площадь квартиры; информацию об адресе места жительства; наименование места предоставления; дату составления справки.

Традиционно эту бумагу включают в пакет документов для получения пособия от государства, субсидий, компенсации и льгот.

Справка может содержать дополнительные сведения в зависимости от цели запроса и органа, в который будет предоставлена заявителем. Кроме этого, организация, которая запрашивает такой документ может установить срок ее действия – от 7 до 30 дней.

Распространенные причины, по которым заказывают справку:

• для подтверждения или опровержения прописки,
• для подачи в органы социальной защиты,
• для предоставления нотариусу, в банк или в суд,
• для проверки сведений о прописанных в квартире жильцах.

Так, официальный документ позволяет получить необходимую информацию о жилом помещении, перечне лиц, проживающих с заявителем в одной квартире, действительном количестве членов одной семьи и их родственных связях.

Отметим, что согласно ЖК РФ в состав семьи включают владельца жилья, супруга или супругу, детей, родственников второй линии, а также других лиц, зарегистрированных в квартире по заявлению собственников жилья.

Поэтому в справке перечисляются все граждане, проживающие на одной жилплощади вместе с заявителем.

• В заполнении справки принимает участие только работодатель или главный бухгалтер компании. Если должность бухгалтера на предприятии отсутствует, то к справке прилагается приказ о наделении полномочиями иного лица, в том числе и самого нанимателя;
• Сумма заработной платы работника отражается без вычета подоходного налога;
• Если по каким-либо причинам у работника отсутствовал ежемесячный заработок, то каждый нулевой доход в справке должен быть разъяснен;
• Согласно нормативным документам, срок рассмотрения и формирования ответа на запрос не может превышать 3 дней;
• Действия по предоставлению справки полностью безвозмездны, поэтому любые истребования вознаграждения или пошлины следует считать незаконными;
• Посылаемый в адрес работодателя запрос, помимо основного бланка, имеет отрывной талон, содержащий информацию о:

1. Наименование организации, инициировавшей запрос;
2. Штамп обусловленного госоргана;
3. Контактные данные, по которым работодатель может решить возникшие по документу вопросы;
4. Сведения о компетентном сотруднике;
5. Краткое руководство к тому, какие суммы и вычеты следует отражать в документе.

За какой период осуществляется предоставление данной справки

Перед тем, как осуществить подачу заявления на получение справки интересующей нас формы, необходимо уточнить, за какой период времени необходимо представить сведения, которые в ней отражаются. Поскольку заработная плата и прочие начисления лица могут со временем меняться, недостаточно будет предоставить куда бы то ни было отчетность только по прошедшему календарному месяцу, например.

Согласно букве закона, сотрудники государственных организаций, принимающие решение о назначении вам субсидий, могут потребовать предоставления сведений о заработной плате и прочих доходах, поступивших к вам за последние три года. Но чаще, конечно, приходится брать и приносить справку по денежным поступлениям за последние 6 месяцев.

Поскольку бумага является запросом, а его формирование и выдача (отправка) проходит без участия самого работника, претендующего на жилищные субсидии, она не входит в перечень документов, необходимых для предъявления при реализации правомочия малообеспеченным гражданам.

Справку составляет работодатель и направляет в отдел жилищных субсидий самостоятельно, так как актуальную и достоверную информацию о доходах претендента может дать именно наниматель.

В исключительных случаях возможен иной порядок отправки обусловленного запроса: когда работодатель передает документ на руки работнику, а последний доставляет ее в уполномоченный орган.

Порядок составления справки о доходах за 3 месяца

В связи с тем, что в Письме Минтруда России от 15.08.2016 N 16-5/В-421 форму справки носит исключительно рекомендательный характер, предприятие может выдать такую справку в произвольной форме. В справке должны быть отражены следующая информация:

• реквизиты работодателя (обычно справка оформляется на фирменном бланке, предусмотренном в организации для таких документов)
• наименование документа (справка)
• краткая информация о том, что отражает документ (о каких доходах и за какой период)
• дата выдачи справки
• личные данные получателя справки (фамилия, имя, отчество, в какой должности работает, часто указывается с какого периода)
• доход за каждый указанный месяц (для наглядности составляется таблица, отражающая месяц и сумму дохода, а также сумму дохода), доход отражается с учетом последующих вычетов, при том, если справка предоставляется для признания семьи малоимущей, выдается информация за предыдущий квартал с указанием среднемесячного дохода
• указывается на основании каких расчетных документах была составлена справка (лицевой счет работника, расчетные или расчетно-платежные ведомости)
• ставятся подписи с расшифровкой и указание должности: руководителя организации, главного бухгалтера и бухгалтера, ответственного за достоверность сведений, указанных в справке
• печать организации (если есть, так как предприятие может работать без печати)

Пример справки о доходах за 3 месяца