Какие документы нужны для оформления и получения визы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы нужны для оформления и получения визы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Документ следует получать в консульстве того государства, в которое вы едете или где проведёте наибольшее количество дней путешествия. Если вы планируете посетить несколько стран и пробыть в каждой из них равное количество дней, запрашивайте визу того государства, в которое вы попадёте первым.
Куда подавать документы на шенгенскую визу
Подавать документы на визу можно в визовых центрах, а также в некоторых консульствах. Если консульство той страны, которую вы собираетесь посетить, самостоятельно принимает бумаги, скорее всего, оно делает это по предварительной записи. В сервисно‑визовых центрах обычно живая очередь. Точную информацию о том, куда и когда вам следует нести ваш пакет документов, вы найдёте также на сайте консульства.
Визовые центры — это не турагентства, а организации, занимающиеся приёмом и выдачей виз непосредственно с разрешения консульства. Они берут у вас документы, отсылают их в консульство, затем забирают их оттуда и отдают вам.
Решение о выдачи визы принимается в консульстве и никак не зависит от визового центра.
Во время подачи документов в визовом центре вас могут попросить не пользоваться телефоном (как минимум не разговаривать по нему в зале ожидания). Когда подойдёт ваша очередь, у вас проверят документы, зададут уточняющие вопросы и попросят оплатить сборы. Заранее узнайте, как принимается оплата в данном визовом центре или консульстве. Безналичный расчёт возможен не везде, а кое‑где нет и банкоматов. Если нужны наличные, приготовьте их заранее.
После оплаты у вас примут документы и снимут отпечатки пальцев. С сентября 2015 года это обязательная процедура для лиц старше 12 лет, которая проводится раз в 5 лет. Если у вас на руке гипс, то задействуют только те пальцы, которые получится. Отпечатки остальных придётся снять при получении следующей визы.
Документы для получения шенген-визы для россиян
Перечень предоставляемой документации зависит от целей поездки. Посольства и консульства отдельных стран вправе менять правила как в сторону смягчения, так и ужесточая их. Единый список для всех членов соглашения:
- заявление установленной формы (чаще заполняется в электронном виде на сайте визового центра или консульского представительства);
- загранпаспорт и копии всех страниц;
- фотографии 3,5 на 4,5 см;
- медстраховка в зону Шенгенского соглашения на сумму не менее 30 тыс. евро;
- удостоверение личности (внутренний паспорт) и копированный постранично загран;
- бронь или другое подтверждение проживания в ЕС;
- билеты (можно бронированные, еще не оплаченные);
- выписка со счета в банке с остатком минимально допустимых сумм и более;
- справка с работы с указанием должности, заработной платы и трудового стажа.
Что нужно проверить в визе при получении
Получив документы на руки, необходимо убедиться, что с ними все в порядке. Важно обратить внимание на следующие моменты:
- корректность написания имени и фамилии;
- использование фотографии заявителя, а не постороннего лица;
- указание типа разрешения (должен совпадать с тем, который запрашивался при первичном обращении);
- даты начала и окончания действия (они должны совпадать с продолжительностью поездки или превышать это время);
- количество дней пребывания (например, в мультивизах от полугода этот срок составляет 90 суток);
- число въездов (однократный, двукратный, неограниченный);
- зона действия (как правило, сюда входят все государства-участники соглашения, однако в некоторых случаях может быть указана только одна страна, которая и выдала разрешение).
Консульство или визовый центр
Подать документы на шенгенскую визу можно через консульство или визовый центр. Разница в том, что консульство это конечная точка, где проставляют визы в паспорт. Визовый центр — агентство-посредник, которое собирает документы и передает их в консульство.
Стоит отметить, что некоторые страны не выдают туристические визы через консульства, а работают только через визовые центры. Консульства, кроме шенгенских туристических виз, выдают другие типы виз для работы, учебы, бизнеса, решают эмиграционные вопросы. Консульства не рекомендуют обращаться к ним за туристической визой в пиковые туристические сезоны.
Получение визы через визовый центр будет стоить дороже, чем через консульство, из-за дополнительного сервисного сбора. Подача документов через визовый центр проще: перед приемом документы внимательно проверят, в случае неточностей подскажут, где исправить ошибки.
В визовом центре можно оформить страховку, забронировать авиабилеты или отель, сделать фотографии и ксерокопии. Лучше это сделать самостоятельно и заранее, так как цены на дополнительные услуги в визовых центрах выше рыночных в 2-3 раза.
Как получить шенген на долгий срок
Евросоюз принял новые правила для получения долгосрочных шенгенских виз. Теперь консульства самостоятельно не определяют на какой срок выдать визу, а руководствуются новыми правилами.
-
Шенген на 1 год
Для получения визы на 1 год нужно ранее получить шенгенскую визу более 1 раза за 1 год. -
Шенген на 2 года
Для получения визы на 2 года нужно получить за прошедший год хотя бы 1 годовую визу. -
Шенген на 3-5 года
Для получения визы до 5 лет необходимо получить шенгенскую визу от 2 до 3 лет.
Важно отметить, что для получения долгосрочной визы необходимо соблюдать правила нахождения в шенгенской зоне: не более 90 дней за 1 полугодие. Желательно получать шенген в той страны, в которой будете находиться большую часть времени.
Как проверить шенгенскую визу при получении
Забирать заграничные паспорта с шенгенской визой можно через 3 рабочих дня после сдачи документов (обычно документы поступают в визовый центр для выдачи через 2 дня). Визовые центры присылают платное напоминание по смс, когда документы готовы к выдаче.
Обязательно уточните время на сайте визового центра для получения документов. Время подачи и получения документов разное. Визовые центры предлагают забирать документы вне расписания только на платной основе.
Количество ошибок и опечаток в шенгенской визе очень низкое, но всегда есть «человеческий фактор». Поэтому обязательно самостоятельно проверьте визу, чтобы не возникло проблем на таможенном контроле и не пришлось лететь обратно на этом же рейсе.
Документы выдают в запечатанном конверте. Если конверт поврежден или на нем есть следы от жидкости, обратите внимание сотрудников и не подписывайте акт приема документов. Если с конвертом все в порядке, проверьте наличие на нем своей фамилии и имени. За прием документов нужно подписать акт приема, указав свою фамилию и номер телефона.
Типы и виды шенгенских виз
Транзитная виза аэропорта (тип А) нужна для ожидания стыковочного рейса из одной страны, не входящей в зону Шенген, в другую в международной транзитной зоне, расположенной на территории государства, правительство которого подписало Шенгенское соглашение. Разрешение типа А запрещает покидать пределы аэропорта по любой причине.
Транзитная виза (тип B) дает право пересечения территории стран Шенгенского соглашения, чтобы добраться из одного государства, не входящего в Шенген, в другое машиной или автобусом. Этот тип разрешения подходит также для авиаперелетов. В отличие от типа А, виза категории B дает владельцу право покидать территорию аэропорта, чтобы, например, продолжить путь на другом виде транспорта либо переночевать в отеле.
Зачем нужна шенгенская виза
Рассмотрим, что дает шенгенская виза. Ее наличие позволяет посещать территорию 26 европейских стран. Получив разрешение в посольстве одного государства Шенгена, вы в большинстве случаев сможете въезжать на территорию любого члена соглашения. Здесь нужно учитывать некоторые нюансы (правило первого въезда, сроки действия), но обычно виза дает право перемещения фактически по всей Европе.
Все выдаваемые разрешения подразделяются на долгосрочные и краткосрочные, по типам и по цели поездки (туристические, рабочие, деловые и пр.). Стандартная цена оформления шенгенской визы для граждан РФ составляет 35 евро. Хотя общая стоимость получения разрешения может варьироваться достаточно сильно в зависимости от ряда обстоятельств.
Вопрос, сколько делается шенгенская виза, в определенных ситуациях может стать для выезжающего за рубеж самым важным. Обычно документы оформляются за 5–10 дней. Стандартный срок рассмотрения составляет 10 суток, но иногда возможно его продление до 1 месяца. При подаче заявки стоит учитывать возможное наличие в ближайшие дни различных национальных праздников. В эти дни посольства и консульства не работают.
Немаловажное условие – приступать к оформлению документов можно не ранее чем за 3 месяца от планируемой поездки.
Если вас сильно поджимают сроки, стоит заказать получение разрешения по ускоренной процедуре. Это обойдется примерно в 2 раза дороже, зато вы получите готовый результат за 3 дня. Особенно целесообразным такое решение может быть в летний сезон.
Иногда соискатели неправильно оформляют анкеты или другие подаваемые документы. Сколько делается Шенген в таком случае, вам точно никто не ответит. Чтобы не терять время, повышая вероятность отказа, все документы нужно заполнять крайне аккуратно. Если это вызывает серьезные сложности, лучше обратиться к посредникам.
Правила оформления документов
Переходим к важнейшему вопросу: как открыть шенгенскую визу. Во избежание отказа следует корректно заполнить анкету и тщательно подготовить документы. Анкета заполняется на английском, либо языке страны обращения. Некоторые государства допускают заполнение анкеты на русском.
С переводом текста на ряд языков могут возникнуть серьезные затруднения. При обращении в посредническую компанию эта проблема будет снята, поскольку переводом будут заниматься профессионалы. Но услуги переводчиков потребуется оплатить.
Новые условия получения шенгенской визы предусматривают обязательную сдачу соискателем биометрических данных. Для снятия биометрии необходимо личное посещение консульства либо визового центра. Снятые данные действуют 5 лет.
Что делать в случае отказа в предоставлении визы?
Отчаиваться не стоит. Вы можете заново подавать документы на шенгенскую визу, даже если ранее был получен отказ. Перед новым запросом лучше учесть причину предыдущего негативного решения – её можно узнать по ходатайству.
В случае отказа в выдаче визы консульский и сервисный сборы не возвращаются.
В оформлении любой визы есть уйма нюансов. Порой процесс получения похож на лотерею: повезет-не повезет. Кому-то сразу открывают мультивизу на два года, а кто-то несколько раз кряду получает шенген на три месяца. В любом случае, возможности, которые предоставляет виза, превосходят возможные негативные эмоции от бюрократической процедуры. Ради возможности свободно путешествовать по Европе стоит и попотеть.
- В зависимости от времени и цели пребывания в Шенгенской зоне, можно выбрать визу определённого типа:
- A-тип. Данная категория разрешает транзитному туристу находиться только в аэропорту без права выхода в город.
- B-тип. Даёт право транзитного проезда по Шенгенской территории Европы до 5 дней.
- C-тип. Разрешает поездки по странам Шенгена с целью туризма и отдыха. Исходя из предполагаемых сроков нахождения туриста на территории Шенгенской зоны, C-виза подразделяется на 4 подтипа:
- C1 – тридцатидневная поездка;
- C2 – поездка на срок от 1 до 3 месяцев, начиная с даты въезда;
- C3 – выдаётся на год с правом многократного въезда;
- C4 – выдаётся на 5 лет с правом многократного въезда.
- D-тип. Даёт право на долгосрочное пребывание.
Оформление рабочей шенгенской визы
Стоимость визы, оформляемой с целью трудоустройства, несколько выше туристических виз. Каждая страна вправе сама устанавливать цену рабочей визы, но в среднем по Шенгену она составляет 116€. Некоторые страны предъявляют жёсткие требования к потенциальному работнику и его специальности, которая должна быть очень редкой для данного государства. Будущий сотрудник должен иметь большой опыт работы по своей специальности и документально подтвердить все свои рабочие достижения. Для официального трудоустройства необходимо оформить национальное визовое разрешение типа D. Сроки действия визы рассчитаны на долгосрочное пребывание сотрудника на территории Шенгенского союза – от 2 до 5 лет. В общий пакет документов необходимо положить рабочий контракт, официальное разрешение трудовой деятельности, копию диплома, справку об отсутствии судимости, медицинскую справку.
Отталкиваемся от необходимых документов
Визу Шенгена можно оформлять не только исходя из правил той страны, куда вы собрались в поездку, но и из простоты её получения в вашем регионе. Допустим, вы проживаете в городе, где находится консульство, или это приграничные территории: Санкт-Петербург граничит с Финляндией, Псков с Эстонией, Калининград с Польшей. Вам повезло – здесь достаточно просто получить визу, так как действуют особые условия для местного населения.
Кроме того, это правило эффективно работает, если вы находитесь в регионе, где сложно сдавать отпечатки пальцев. Например, если вы живёте в Сыктывкаре и вам проще всего получить эстонскую визу, то следует соблюсти все требования консульства и стать обладателем «шенгена» этой страны.
Вопросом подготовки визового досье следует озаботиться заранее, заявление на визу можно подавать аж за 3 месяца до поездки. Это важно, т.к. чтобы не столкнуться с невозможностью представить дополнительные документы, его в нужный срок стоит подавать заранее и потом спокойно ждать поездку. Скажем, если вы намереваетесь поехать за границу с ребёнком, необходимо нотариальное согласие второго родителя. Но он может находиться в нужный момент вне зоны доступа, в командировке, например, и вы не успеете получить заветное согласие к моменту подачи на визу.
Если вы оказались в подобной ситуации или согласие второго родителя в принципе сложно получить, то единственный вариант – оформление французской визы. Консульство Франции разрешает оформлять «шенген» на ребёнка без согласия второго родителя, если вы с ребенком едете в путешествие, так как это не нарушает французского законодательства. Во всех остальных странах такое согласие необходимо.
Подведём итог. Решение о том, какую визу оформлять, может приниматься из соображений простоты сбора документов. Очень хорошо, если совпадают все условия, выдвигаемые консульством, и вам готовят визу в ту страну, в которую вы действительно намерены поехать. Но так происходит не всегда. В этом нет ничего страшного, безвыходных ситуаций не бывает.
Консульства или аккредитованные визовые центры VFS, BLS, TLS?
В разных городах процедура подачи заявления на оформление визы может существенно различаться. Многие консульства сократили свои представительства по России, чтобы разгрузить своих сотрудников и уменьшить срок рассмотрения заявок. Первичная проверка досье, их приём и доставка переданы коммерческим организациям, которые уполномочены принимать ещё и отпечатки пальцев. Обычно это международные компании, офисы которых имеются в разных странах.
Также есть аккредитованные визовые центры. Они сами не принимают решений о выдаче шенгенской визы или об отказе в ней. В их полномочия входит лишь приём визового досье и его отправка в консульство. В этих центрах также можно сдавать биометрические данные, что очень удобно. При этом всегда нужно учитывать, что сроки доставки у них достаточно велики, так как они отправляют полученные досье не ежедневно, а по мере накопления.