Заболели во время отпуска? Разбираемся, как быть с больничным
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Заболели во время отпуска? Разбираемся, как быть с больничным». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
При заключении срочного трудового договора важно правильно сформулировать условия о сроке договора и моменте его прекращения (ст. 38 Трудового кодекса РБ (далее – ТК)). Иначе в случае выхода из отпуска основной работницы у нанимателя в течение какого-то периода будет 2 работника на одном рабочем месте.
Что делать, если заболел в отпуске?
Нужно уведомить нанимателя, что вы заболели. И дальше возможны два сценария.
- Отпуск продляется в связи с болезнью на то количество дней, сколько длился больничный.
Продлевается отпуск на календарные дни! Если вы проболели 2 дня, а отпуск изначально заканчивался в пятницу, то продлится он на субботу и воскресенье.
- Эти отпускные дни переносятся на другой период. Составляется приказ, что, например, 5 календарных дней в связи с болезнью во время отпуска переносятся на такой-то период.
Заключение срочного трудового договора с временным работником
Указывать в договоре с временным работником срок действия договора как конкретную календарную дату не стоит, поскольку продолжительность отпуска дифференцируется в зависимости от исхода родов и территории, где работает женщина (ст. 174 ТК).
Что касается отпуска по уходу за ребенком, то основная работница может его и вовсе не использовать. Также следует учитывать и тот момент, что если она все же воспользуется своим правом на отпуск, то в любой момент может его прервать и выйти на работу до того, как ребенку исполнится 3 года (ст. 185 ТК).
Поэтому единственно правильный вариант – указать условие о сроке договора как период отсутствия на работе основной работницы и в связи с отпуском по беременности и родам, и в связи с отпуском по уходу за ребенком.
Закономерно возникает вопрос: как определить последний день работы временного работника в случае выхода из отпуска основной работницы?
Отметим, что днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы (должность).
В данной ситуации последним днем работы и соответственно днем увольнения работника, принятого на период отсутствия основной работницы, будет день, предшествующий дню выхода основной работницы. В последний день работы работнику следует выдать трудовую книжку и произвести с ним окончательный расчет. Наниматель должен быть готов выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчет в любом случае. Если основная работница выходит на работу по достижении ребенком 3 лет, дата ее выхода на работу известна заранее. Если основная работница выходит на работу досрочно, до достижения ребенком 3 лет, она, как правило, подает заявление заранее.
Однако если основная работница заранее не предупредит нанимателя о своем досрочном выходе из отпуска по уходу за ребенком, то может получиться, что на одном рабочем месте окажутся в один день 2 работника. Чтобы избежать этого, лучше в срочном трудовом договоре с временным работником указать момент прекращения такого договора как конкретное событие: выход на работу основной работницы. При этом днем увольнения, т.е. последним днем работы временного работника, будет рабочий день, предшествующий дню выхода основной работницы из отпуска (ст. 38 ТК).
Пример
В договоре может быть следующая формулировка:
«Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия инженера Ивановой И.И. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.
Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу
Ивановой И.И.».
Что делать, если трудовой договор с временным работником заключен только на период отпуска по беременности и родам, а основная работница сразу по его окончании оформила отпуск по уходу за ребенком?
В таком случае при согласии временного работника (ведь он к этому времени может подыскать себе другое место работы) следует оформить дополнительное соглашение и продлить трудовой договор.
Пункт дополнительного соглашения, изменяющий условие о сроке трудового договора, можно сформулировать так:
«Продлить срок трудового договора от 10.03.2012 на период нахождения инженера Ивановой И.И. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет».
Какой может быть период оплачиваемого больничного на ребёнка?
Право больничного с оплатой имеют те сотрудники, которые уплачивают в ФСЗН обязательные страховые взносы. Когда ребёнок до 14-летнего возраста находится на домашнем лечении, без стационарной госпитализации, больничный лист лицу, осуществляющему за ним уход, может быть выдан не более чем на две недели. Если ситуация за две недели не улучшилась и требуется продление лечения и ухода, лист о нетрудоспособности закрывают, а далее выписывают справку, которая является освобождением от работы, но оплате не подлежит.
В ситуации, когда ребёнок до 5-летнего или ребенок-инвалид до 18-летнего возраста проходит лечение стационарно, такой больничный подлежит оплате полностью за весь период нахождения с ним в учреждении. Когда возраст ребенка от 5 до 14 лет, оплате подлежит тот период пребывания в больнице вместе с ним, пока несовершеннолетний нуждается в особенном уходе.
Не выдается больничный листок при уходе за ребенком матери, которая в период болезни находилась в оплачиваемом трудовом отпуске.
Сколько раз и до какого возраста можно брать больничный на ребенка?
Законодательно не ограничено количество раз выдачи листка нетрудоспособности по уходу за ребенком. Однако в общей сумме за последние 12 месяцев их количество не может превышать показателя в 120 дней подряд или в 150 дней с перерывами.
Что касается возраста ребенка, то оплате подлежит весь период нахождения с ребенком родителя на стационарном лечении в возрасте до 5 лет. С 5 до 14 лет (или до 18 лет ребенку-инвалиду) оплачивается лишь тот период нахождения родителя с ребенком, пока несовершеннолетний нуждается в особенном уходе.
Когда листок нетрудоспособности выдается в поликлинике для прохождения лечения в домашних условиях ребенку до 14 лет, оплачиваемый больничный не может превышать срока в 14 дней. Решение о выдаче оплачиваемого больничного родителям в ситуации, когда ребенку от 14 до 18 лет, может быть принято только врачебно-консультативной комиссией на срок до 7 дней.
Если в период болезни ребенка наступает дата достижения им 14-летия, то такой больничный лист должен быть закрыт именно в этот день.
Работающей маме вместо больничного предлагали справку
В конце апреля у жительницы Бобруйска Алеси Горбатенко заболел семилетний сын, она вызывала врача, который поставил диагноз «ветряная оспа». Когда Алеся, которая на тот момент работала в продажах, попросила выписать ей больничный по уходу за ребенком, врач спросил, где ее муж.
«Я немного удивилась, — рассказала Naviny.by Алеся. — С января этого года я пять раз брала больничный, сын часто болел. И ни разу такого вопроса мне не задавали, а выдавали больничный на основании состояния ребенка. Характерно, что делали это разные врачи, в том числе и тот врач, который пришел ко мне на прием на этот раз. Я рассказала, что муж работает за границей. Врач сказал, что не выдаст мне больничный, а выпишет справку. Работает муж официально или нет, меня не спрашивали».
Алеся Горбатенко возмутилась, еще раз объяснила врачу, что официально трудоустроена, что платит налоги, однако врач сослался на постановление Минздрава, согласно которому ей больничный не положен. И посоветовал для изменения ситуации взять справку о том, что муж работает в Польше официально.
«Я спросила, как с больным ребенком добыть справку? — говорит Алеся. — Кроме того, я не болела ветрянкой, а инкубационный период длится до 21 дня, так что я сама могу быть заразной. Я написала электронное обращение в поликлинику. На следующий день мне позвонила заведующая и рассказала о постановлении Минздрава и Минтруда, которое и определяет правила выдачи больничных детям “тунеядцев”».
При этом заведующая по телефону посоветовала взять справку об официальном трудоустройстве мужа, которая, якобы, снимет все вопросы: «Я спросила, согласно какому документу я должна предоставлять в поликлинику справку. Ответ услышала 8 мая, когда пришла на заседание комиссии, созданной по моему обращению. Мне объяснили, что согласно указу президента № 200 при выдаче листка нетрудоспособности врачи вправе запрашивать все справки, которые необходимы для осуществления данной административной процедуры».
На встрече в поликлинике Алесе стало ясно — до медиков сверху довели «правильное» понимание постановления Минздрава и Минтруда «Об утверждении Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности». Суть такая: если в семье есть «тунеядец», значит, другой работающий родитель может взять в случае болезни ребенка только справку, но не больничный лист.
В пункте 30 инструкции говорится: «Если мать (мачеха), отец (отчим), усыновитель (удочеритель), опекун (попечитель) находятся в социальных отпусках [… ] или не относятся к категории занятых граждан [… ] иному лицу по уходу за больным ребенком в этой семье по результатам экспертизы временной нетрудоспособности выдается справка».
Есть исключения, которые прописаны также в этом документе, но они не касаются семьи Алеси.
«На тот момент, — рассказала она, — у меня на руках уже было уведомление из налоговой Польши о том, что муж платит в этой стране налоги. Я спросила в поликлинике, примут ли они документ на польском языке. Они приняли и выдали мне больничный лист. Однако к тому времени я уже уволилась, а на те рабочие дни, которые попали на период болезни ребенка, взяла отпуск за свой счет».
Договор подряда лишает выплат
При оформлении трудовых отношений по договору подряда пособие по уходу за ребенком до 3 лет выплачивается в размере 50 % на весь период действия договора, вне зависимости от поступления денежных средств и их размеров по таким договорам. В случае если выплаты по договору подряда не производились, пособие по уходу за ребенком все равно будет уменьшено на 50 %.
Женщин призывают не решаться на сомнительные перспективы, так как работа по договору может принести разовый доход, а потери пособия рассчитают на весь срок действия договора.
Так, женщина из Гродно попала в ловушку с договором и сейчас должна вернуть 130 рублей.
— В декретный отпуск я уходила с должности художественного руководителя от Гродненского районного культурно-информационного центра. В последний месяц декретного отпуска заключила договор подряда на новом рабочем месте. Первые выплаты по акту выполненных работ приходятся на 1 апреля, а декретный отпуск закончился 19.
О необходимости внести платеж меня уведомили письменно. Придется выплатить эту сумму. Я работала, параллельно осуществляя уход за ребенком, а государство вместо поддержки снимает с тебя эти «несчастные копейки».
Каким образом происходит оплата больничного листа по уходу за ребенком, если сотрудник в отпуске?
В том случае, если больничный полностью совпадает с отпуском сотрудника, он будет принят работодателем к сведению, но оплате подлежать не будет. То же касается и правила об оплачиваемых днях в годовом исчислении – дни, которые сотрудник был на больничном по уходу за ребенком в период своего отпуска, в период, подлежащий оплате, не войдут.
Если в период отпуска был оформлен с помощью специального приказа вызов из отпуска, и больничный по уходу за ребенком пришелся на период такого вызова, то оплачиваться он будет в соответствии с теми правилами, которые установлены для оплаты пособия по таким листкам нетрудоспособности.
В том случае, если речь идет о больничном листе, который пришелся на период отпуска лишь частично, то оплате подлежит та часть больничного, которая не совпала с отпуском.
Оплата при этом будет осуществляться в соответствии с правилами, установленными для оплаты больничного листа на основании требований Фонда социального страхования.
Если больничный совпал с периодом вызова из отпуска, то все дни, совпавшие с таким вызовом, включаются в ежегодный оплачиваемый период больничного листа, так как по такому листку нетрудоспособности будет произведена выплата предусмотренного пособия. То же касается относительно больничных, которые пересекаются с отпуском, оплачиваемым или безоплатным, частично – в ежегодный оплачиваемый период включаются только те дни, по которым была совершена выплата пособия.
В том случае, если сотрудник, предоставивший больничный по уходу за ребенком, работает не по трудовому, а по гражданско-правовому договору, его больничный не будет оплачиваться ни при каких условиях, так как оплата больничных для таких сотрудников не предусмотрена действующим законодательством.
Можно договориться с работодателем о продлении на период болезни малыша или нет?
Трудовое законодательство не содержит норм, предусматривающих право работника на продление отпуска, если болеет ребенок (больше о том, возможен ли перенос или продление отпуска в связи с больничным по уходу за ребенком, можно узнать здесь). Между тем, проблему можно решить, находясь «на месте», прописав соответствующее право в коллективном или в трудовом договоре. Можно подготовить дополнительное соглашение к договору. Естественно, если работодатель не возражает.
Таким образом, по общему правилу больничный по уходу за ребенком во время отпуска не выдается. Все исключения были названы в настоящей статье.
Основания для оформления больничного в декрете
Больничный в декретном отпуске для ухода за детьми оформляется только в двух ситуациях:
- По завершении отпуска, если болезненное состояние декретницы сохраняется (п. 22 приказа № 624н).
- Если декретница, находясь в отпуске, работает дома или на рабочем месте при условии занятости на неполный трудовой день (п. 23 приказа № 624н).
Все о работе декретницы во время декрета читайте в другой нашей статье.
Больничный для ухода за заболевшим ребенком не оформляется, согласно п. 40 приказа № 624н, если работница в это время находится в отпуске:
- по уходу за не достигшим трехлетия ребенком;
- по БиР.
Если во время нахождения сотрудницы в декрете ее ребенок заболевает, лист нетрудоспособности выдается лишь тогда, когда мать планирует выходить на работу (т. е. по окончании отпуска), согласно п. 41 приказа № 624н. В том случае, если сотрудница уже находится в декрете (по уходу за ребенком) и как раз подходит время для оформления отпуска по БиР, соответствующий больничный выдается на общих для всех случаев основаниях (п. 52 приказа № 624н).
Особенности получения декретных ИП
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать декретные. Но здесь есть несколько важных особенностей. Так, необходимо сразу определиться, есть ли желание делиться своим доходом с государством. Если заключить договор с ФСС, то надо будет производить выплаты согласно действующему законодательству. При этом их размер предприниматель должен определять самостоятельно, но он не может быть меньше минимального. Он определяется, исходя из действующего тарифа и МРОТ.
Если девушка делает отчисления в ФСС, то она может получать выплаты по больничному и во время родов. Но не все готовы отдать, даже, 4 000 рублей в год, чтобы получать пособия во время родов. Поэтому отсутствие договора с ФСС является основанием для отказа в предоставлении ряда пособий.
Право на пособие по беременности и родам имеют:
? женщины, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование.
? женщины из числа военнослужащих, лиц рядового и начальствующего состава органов внутренних дел, Следственного комитета Республики Беларусь, органов финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, органов и подразделений по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь;
? женщины, обучающиеся на дневной форме и получающие профессионально-техническое, среднее специальное, высшее и послевузовское образование, а также получившие такое образование, – в течение 2 месяцев после его получения, при этом выплата пособия осуществляется учреждениями образования;
? женщины, проходящие подготовку в клинической ординатуре в очной форме, при этом выплата пособия осуществляется учреждениями образования;
? женщины, зарегистрированные в органах по труду, занятости и социальной защите местных исполнительных и распорядительных органов в качестве безработных либо проходящие профессиональную подготовку, переподготовку, повышение квалификации по направлению органов по труду, занятости и социальной защите;
? женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет.
Кому может быть предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет:
— матери,
-работающему отцу по или другому родственнику, члену семьи ребенка в случае выхода матери ребенка на работу (службу), учебу (при получении профессионально-технического, среднего специального, высшего или послевузовского образования в дневной форме получения образования), прохождения подготовки в клинической ординатуре в очной форме, а также если она является индивидуальным предпринимателем, нотариусом, адвокатом, творческим работником, лицом, осуществляющим ремесленную деятельность, деятельность в сфере агроэкотуризма (за исключением лиц, приостановивших соответствующую деятельность в порядке, установленном законодательством).
— работающему опекуну, в случае установления опеки над ребенком
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, предоставленный выше указанным лицам, прекращается со дня, следующего за днем утраты оснований, по которым данный отпуск был им предоставлен.
Данный отпуск предоставляется по письменному заявлению и может быть использован полностью либо по частям любой продолжительности.
Отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании.
Если в семье есть два и более детей в возрасте до трех лет отпуск, то такой отпуск предоставляется только одному лицу.
За время нахождения в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет назначается и выплачивается ежемесячное государственное пособие по государственному социальному страхованию в порядке, установленном законодательством.
Совместимы ли больничный по уходу за ребенком и декретный отпуск?
Под декретным понимают два разных вида отпуска: по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. По беременности и родам, выдаваемый, согласно ст. 255 ТК РФ:
- на 30 неделе – на 140 дней (из расчета 70 дней до родов и столько же после, а при осложненных родах – 70 и 86 дней соответственно);
- на 28 неделе (при вынашивании близнецов) – на 194 дня (из расчета 84 дня до родов и 110 после);
- в более поздний срок (по желанию беременной сотрудницы).
Это важно знать: Прием на работу на время больничного
В соответствии с Законом РФ №1244-1, женщинам, проживающим на пораженных радиацией территориях с правом на отселение, дородовый отпуск увеличивается до 90 дней с проведением оздоровительных процедур за пределами такой территории.
Как только заканчивается отпуск по беременности и родам, женщина вправе подать заявление на отпуск по уходу за новорожденным до достижения им 3 лет (ст. 256 ТК РФ). При этом у сотрудницы есть право:
- использовать отпуск по частям, разделив его с отцом ребенка или другими родственниками;
- выйти на работу на неполный рабочий день с сохранением выплаты пособия.
Дело в том, что сам факт рождения ребенка фиксируется в больничном бюллетене, в котором фиксируется положенное по закону количество постродовых дней, и второй больничный лист просто не предусмотрен.
По закону женщина имеет полное законодательное право на оформление больничного листа в период декретного отпуска при оформлении на неполный рабочий день или продолжении трудовой деятельности в домашних условиях. Приказ о декретном отпуске по уходу за ребенком можете прочитать по предложенной ссылке. Отпуск по уходу за ребенком не является обязательным с точки зрения закона, его оформление всегда носит заявительный характер, а оплата больничного в этот период осуществляется на тех же условиях, что и в период декрета по БиР для женщины. Следует точнее рассчитывать время ухода в декретный отпуск, так как имеется моментов, влияющие на размер больничного пособия на этом значимом этапе жизни.
Обязанность по расчету листа нетрудоспособности, выданного по причине болезни либо на основании беременности, возлагается на бухгалтерию работодателя. Выплата также осуществляется последним, однако Фонд соцстрахования в дальнейшем эту сумму компенсирует. Наниматель оплачивает только первые 3 дня бюллетеня. В случае нетрудоспособности по беременности и родам период компенсируется за счет бюджета ФСС в полном объеме.
Размер соцпособия по беременности для женщин, зафиксированных в системе соцстрахования, устанавливается в соответствии с положениями статьи 11 закона № 255-ФЗ.
Во внимание принимаются такие моменты:
- выплата составляет 100% средней заработной платы;
- при стаже меньше 6 месяцев соцпособие выплачивается в сумме, не превышающей минимального размера зарплаты за календарный месяц.
Комментарий специалиста
Горчаков Владимир
Юрист
Что касается того, как рассчитать сумму пособия, здесь необходимо опираться на стандартный порядок начисления, где среднедневная прибыль умножается на количество дней больничного. При этом компенсация по бюллетеню, выданному на основании болезни, начисляется с учетом стажа работницы (ст. 7, закон 255-ФЗ).
Выплата составит:
| Меньше 6 месяцев | от 3 до 5 лет | от 5 до 8 лет | от 8 лет |
| Расчет ведется от МРОТ | 60% | 80% | 100% |
Средний заработок в каждой ситуации исчисляется посредством суммирования заработной платы за 2 последних года и разделения полученного значения на 730 (фиксированная величина).