2 формата бизнеса на организации праздников для детей
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «2 формата бизнеса на организации праздников для детей». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проведение детских праздников не требует значительных финансовых вливаний. Основные расходы – инвентарь и костюмы, их можно купить или пошить самому. Второй вариант позволит сэкономить. На материальную часть потребуется около 100 000 — 200 000 рублей, с батутом — 230 000 рублей. Редко заказываемые костюмы можно брать в аренду под конкретный заказ.
Месторасположение офиса
Привлечение клиентов будет происходить в 80% в режиме онлайн либо с помощью печатных изданий, POS-материалов, однако некоторые заказчики предпочитают общаться лично с исполнителями, обсуждать вопросы и подписать договор о сотрудничестве. На этот случай обязательно необходим хотя бы маленький офис.
Мы будем арендовать помещение в центральном районе города в многоквартирном доме на 1-м этаже. При выборе помещения будем ориентироваться именно на месторасположение неподалеку от транспортной развязки и лицевой фасад здания. Это необходимо, чтобы клиенты могли быстро найти офис и благополучно добраться до него.
Помещение в 20 кв. м достаточно для приема гостей и хранения реквизита. Стоимость аренды небольшого офиса – 20 тыс. рублей в месяц. Мы сразу оплатим за 2 месяца 40 тыс. рублей.
Кроме того, придется выделить 5 тыс. рублей на оплату коммунальных платежей.
Для офиса понадобится купить стол, стул и нетбук, канцелярию для сотрудника, который будет беседовать с клиентом, 2 кресла, маленький диванчик, журнальный столик, электрочайник. Затраты на оборудования офиса – 50 тыс. рублей.
Бизнес на организации праздников для детей: актуальность, плюсы и минусы идеи
С каждым годом актуальность услуг по организации детских праздников возрастает. Это объясняется несколькими факторами:
- Увеличение рождаемости – начиная с 2010 года население России неуклонно растет. Ежегодно рождается около 2 млн детей.
- Стабильность – экономическая ситуация в стране довольно стабильная, заработные платы пусть не резко, но все же увеличиваются, что позволяет людям откладывать на отдых. Для семейных пар с детьми досуг в первую очередь представляет собой посещение развлекательных мероприятий для малышей.
- Доступность – критерий частично складывается из предыдущего, а также из невысоких цен на организацию детских праздников.
В совокупности факторов можно предположить, что 80% семей могут позволить преподнести такой подарок своему ребенку, а более половины людей именно так и поступают. Востребованность компаний и частных аниматоров настолько высока, что запись осуществляется на недели, а иногда и месяцы вперед. Особенно это касается предновогодних праздников и летнего периода.
Положительные стороны бизнеса:
- Востребованность – если раньше дети видели клоунов и аниматоров только в цирке или на общегородских представлениях, то сегодня за небольшие деньги веселые персонажи лично посещают детей и дарят им радость.
- Клиентская база – при качественной работе, широком наборе сценариев и приемлемой цене предприниматель быстро набирает постоянных клиентов, обеспечивая регулярный доход без простоев.
- Прибыль – организация праздников не требует огромных вложений, как другие виды бизнеса. Нет необходимости в ежемесячных закупках товара, возврате просроченной продукции и т. д. Достаточно один раз закупить или пошить на заказ костюмы, а впоследствии лишь обновлять реквизит. В первое время можно обойтись даже без офиса и заключать сделки исключительно по телефону, а встречи с клиентами проводить в кафе. Отсюда и складывается высокий показатель чистой прибыли при минимальных вложениях.
- Отсутствие границ заработка – бизнесмен может зарабатывать ровно столько, насколько ему хватает креатива и фантазии. Некоторые ограничиваются 2–3 заказами в неделю, а другие организовывают по 15–20 выступлений за этот же период, сотрудничая с несколькими группами аниматоров или оформляя их в качестве постоянных сотрудников.
- Работа, приносящая радость – немаловажный фактор для творческих людей. В этом случае деятельность по организации детских праздников станет не ежедневной рутиной, а хобби с неплохой прибылью.
Отрицательные стороны:
- Конкуренция – главный минус бизнеса. В каждом среднем и крупном городе уже имеется ряд известных фирм по организации детских праздников. Превзойти их на старте не получится, потому что у новичка нет ни репутации, ни известности в этом направлении. Предпринимателю предстоит нелегкая работа по продвижению своего проекта, наработке клиентской базы и созданию конкурентных преимуществ.
- Персонал – количество сотрудников и формат работы напрямую зависит от предполагаемого масштаба бизнеса. Но в любом случае неквалифицированные аниматоры могут серьезно испортить репутацию новому игроку на рынке, поэтому нужно максимально ответственно подходить к формированию штата работников. На первое время имеет смысл заключать разовые договоры на проведение праздничных мероприятий с известными аниматорами города. В последующем лучше набрать собственную команду, для которой успех бизнеса будет так же не безразличен, как и для руководителя.
- Отсутствие спроса на услуги – причиной могут служить несколько факторов: завышенные цены, отсутствие рекламы, приевшиеся образы и сценарии, неудовлетворительная работа аниматоров, жалобы и негативные отзывы в сети от клиентов. В итоге проработавшего 1–2 месяца предпринимателя может ждать незавидная участь в сфере детских праздников.
Вложения: от 0 руб.
Услуги детского фотографа востребованы всегда. Но научиться фотографировать детей нелегко. Это самые капризные клиенты. Дети постоянно находятся в движении, им не хватает усидчивости, поэтому фотограф должен владеть профессиональной навыками и разбираться в детской психологии. Также нужно иметь хорошую аппаратуру. С нуля в таком деле стартовать не получится. Поэтому идея подходит для тех, кто уже занимается фотографией.
Вы можете проводить индивидуальные фотосессии, снимать целые группы в детских садах и школах, устраивать тематические и костюмированные съемки, работать с коммерческими проектами и на детских мероприятиях.
Вложения: от 0 руб.
Сейчас наблюдается дефицит детских лагерей, туристических маршрутов для разных возрастных групп и организаций, которые организовывали бы детские походы, развлекательные поездки. Поэтому выгодно развиваться в этом направлении.
Идея: создать организацию, которая специализируется на детском туризме.
Выделяют несколько основных направлений детского туризма:
-
открытие детских санаториев и пансионатов;
-
создание детско-юношеских спортивных баз;
-
организация экспедиций в места, представляющие исторический, археологический интересы;
-
проведение музейных и краеведческих экскурсий;
-
организацию туристических походов — однодневных и многодневных.
Чтобы о вас узнало как можно большее число потенциальных заказчиков заявите о себе посредством эффективной рекламы:
- Раскручивания собственного интернет сайта, с наполнением его фотографиями с мероприятий, видеоотчётами, информацией о предоставляемых услугах с расценками для функциональности
- Размещения объявлений рекламного характера на электронных площадках, социальных сетях, тематических форумах
- Задействования наружной рекламы: заметной вывески, баннеров, бигбордов
- Распространения визиток, листовок вблизи развлекательных центров, ТЦ, многолюдных местах
- Расклеивания объявлений в лифтах, подъездах многоквартирных домов и на транспорте
- Рекламы в СМИ
- Использования сарафанного радио (акции «приведи друга» скидки и т.д.)
Официальная сторона вопроса
Участники рынка не рекомендуют начинать дело сразу с официальной регистрации предприятия. Как правило, подобный бизнес начинают с нуля практически без вложений с пробных праздников среди знакомых, постепенно нарабатывая клиентскую базу, портфолио, базу субподрядчиков. Только когда вы почувствуете, что дело пошло, стало на поток, есть смысл официально зарегистрировать свою деятельность.
Для регистрации вполне можно остановиться на таком виде организационно-правовой деятельности, как индивидуальный предприниматель. Если же компанию организовывает несколько соучредителей, разумнее будет зарегистрировать ООО. В любом случае при регистрации необходимо указать ОКВЭД 92.3 «Прочая зрелищно-развлекательная деятельность» и 92.72 «Прочая деятельность по организации отдыха и развлечений, не включенная в другие группировки».
Еще в начале деятельности задолго до регистрации стоит хорошо подумать над названием своей компании. Оно должно быть емким, запоминающимся и хорошо отражать суть вашей деятельности.
Виды детских праздников
Прежде чем начать организовывать детские праздники, хорошо бы уточнить, какими они бывают. Существует несколько поводов, которые определяют тематику детских праздничных мероприятий. К ним относятся такие:
- День рождения – имеется один ребенок, как главное действующее лицо. Все остальные приглашенные, как правило, родственники и знакомые, играют вспомогательные роли.
- Утренник в детском саду – организация зависит от возраста детей. Часто цель праздника – увлечь детей в игру, показав тем самым, что и в садике бывает интересно, поменять отношение к заведению.
- Новый год – может проводиться как в детском саду, школе, так и дома. Тематика праздника проста: елка, подарки, Дед Мороз и Снегурочка.
- Праздник в школе тоже зависит от того, какого возраста дети будут в нем участвовать. Детям из младших классов организовывают игры и конкурсы, старшеклассникам – дискотеки, вечеринки с конкурсами и розыгрышами.
- Тематический праздник организовывается в честь какого-то события. Часто такие мероприятия заказывают компании для детей своих сотрудников.
Организовывая праздники, обычно за основу берут образы из популярных мультфильмов, которые знакомы и полюбились детям. Также в последнее время выделилось новое направление организации подобных праздников – научная тематика. Во время праздника устраивают различные научные эксперименты.
Несколько полезных советов
Основной успех вашего бизнеса заключен в кадрах. Сколько бы вы ни вкладывались в оборудование, реквизиты, технику, если актеры играют плохо, сбиваются со сценария или, не дай Бог, придут на праздник с ароматами спиртного, ваш бизнес просто рухнет. Поэтому надо ставить жесткие требования к актерам, но и со своей стороны демонстрировать адекватное отношение. Нельзя экономить на заработной плате персоналу, особенно если вы вкладываете в их обучение. Потому что если актер не будет чувствовать, ради чего он выкладывается на мероприятиях, он уйдет туда, где его работу будут ценить. Конечно, есть вариант субподряда, но это ненадежное решение, которое хорошо использовать на начальном этапе становления бизнеса. При формировании собственного агентства надо стремиться сформировать собственный актерский состав.
Учитывайте и то, что это бизнес сезонный. Наибольшее количество заказов идет на Новый год и другие значимые праздники. Дни рождения – тоже дают хороший доход в течение года, но для них мертвым сезоном является лето, когда большинство детей вывозят из города на оздоровление. Но именно летом надо давать активную рекламную кампанию. В целом бизнес непредсказуем, хаотичен, поэтому надо изыскивать возможности вовремя ориентироваться в его изменениях.
Старайтесь не переусердствовать с рекламной кампанией, так как часто случается. Что в сезон сложно справиться с навалившимся количеством заказов. Выход, конечно, есть – всегда можно перекинуть заказы на другие компании, но зачем помогать конкурентам?
Вы нашли подходящее помещение и зарегистрировали предприятие, определились с реквизитом, составили сценарии для праздников (или купили готовые работы), наняли аниматоров и гримёров? Тогда самое время искать первых клиентов!
Для продвижения бизнеса на развлечениях для детей, как и любого другого дела, ни в коем случае не надо экономить на рекламе: если вы стеснены в средствах, лучше сберегите их за счёт аренды и оформления помещения. Желательно привлечь специалиста по PR, но на первых порах можно действовать и своими силами.
В первую очередь постарайтесь привлечь людей, проживающих в вашем районе: дайте объявления в местных газетах, разошлите рекламные буклеты (которые, конечно же, должны быть красиво оформлены – не скупитесь на услуги дизайнера!), поручите школьникам или студентам раздачу листовок. Ориентируйтесь не только на частных лиц: львиную долю заработка вам принесут корпоративные заказы гимназий, досуговых центров. Не забывайте и о грамотной рекламе в интернете.
Отличным шансом может стать благотворительное выступление: дайте одну-две бесплатные вечеринки! Это поможет вам составить портфолио и вообще «засветиться», а большую часть заказов организатору детских развлечений обычно приносит сарафанное радио.
Бизне-план организации праздников и вечеринок — детских, корпоративных
Представленный здесь бизнес-план организации праздников (детских, корпоративных, семейных) является поэтапным описанием открытия агентства по организации и проведению корпоративных и детских праздников, а также праздничных мероприятий по заказу частных лиц.
С точки зрения организационно-правовой формы ведения бизнеса предусмотрено создание общества с ограниченной ответственностью. Так как главных клиентов будут представлять юридические лица, именно этот вариант организации бизнеса является оптимальным. Степень успешности создаваемого проекта по организации праздников и вечеринок можно оценить как среднюю, приближающуюся к высокой, при этом она напрямую зависит от регионального расположения. Если данная ниша в Москве и Петербурге уже практически заполнена и в этих городах приходится работать в условиях жесточайшей конкуренции, то многие другие регионы еще остаются совершенно не охваченными данными услугами.
Основная преграда в открытии бизнеса недостаток денег
Таким образом, фантазия ограничивается только бюджетом. Ведь агентство может состоять из двух студентов, которые украшают комнату шариками и в костюмах клоунов смешат детишек. А может быть и целый творческий коллектив, который вывозит на природу 500 человек, там организует им прыжки с парашютом, турнир по пейнтболу, рыбалку, охоту на медведя, а вечером для них поет Элтон Джон.
Также бизнес-план агентства праздников должен описывать и юридические аспекты компании. Форма организации, устав, уставный фонд и т. д. Инвестировать в бизнес можно свои либо заемные средства. В России банки не кредитуют предпринимательскую идею на основании только бизнес-плана. Существуют программы поддержки малого и среднего бизнеса, но и там необходимо, чтоб компания уже некоторое время успешно работала, а инвестиции предполагаются в ее дальнейшее развитие.
Кредит должен быть чем-либо обеспечен: залог высоколиквидный и превышающий сумму кредита в два и более раз. Частным инвесторам также нужны гарантии. К тому же у них, как правило, выше процентная ставка. То есть несложно подсчитать, на какую сумму можно рассчитывать в том или ином случае. Так появляется понимание бюджета проекта.
Офис в центре города – это престижно, но аренда подобного помещения будет и стоить немало. Где можно разместиться с минимальными затратами?
-Заключить договор с рестораном, клубом или кафе на предоставление развлекательной программы. Взамен вы получаете бесплатное помещение, новых клиентов из посетителей заведения.
-Снять небольшое и дешевое помещение в спальном районе и назначать потенциальным клиентам встречу на территории запланированного праздника. Так вы сразу изучите обстановку и сможете быстрее приступить к планированию торжества.
-При отсутствии достойного офиса на первоначальном этапе с клиентами можно встречаться и у себя дома. Но у вас должен быть отдельный кабинет, члены семьи ни в коем случае не должны отвлекать вас во время общения с клиентами.
После получения первых прибылей постарайтесь все же найти помещение. Особых санитарных требований офис развлекательного агентства не требует, но комфорт, креативное оформление, фотографии праздников и отзывы благодарных клиентов обязательны.
Какое помещение выбрать
Вам обязательно понадобится офис. Он должен быть в центре города, а не на окраинах или в заводском районе. Поначалу можно сэкономить, приглашая клиентов к себе домой или назначая встречи в кафе, но в итоге вам все равно нужно будет хорошее помещение, которое подчеркнет ваш статус, как солидной конторы.
Помещения размерами в 25-30 квадратных метров вполне достаточно для ведения успешной деятельности
. Вам нужно будет сделать ремонт в нем, оформив в ярких, привлекательных тонах. Мы рекомендуем пригласить для оформления опытного дизайнера — все должно быть сделано профессионально и гармонично.
Для того чтобы начать, вам нужно будет закупить удобный диванчик, стол, кресла, стулья, пару компьютеров, телевизор для демонстрации различных фотографий и видео, принтер и факс. Ориентировочно на обустройство офиса вам придется потратить порядка 100 тысяч рублей плюс еще 100 тысяч на его ремонт.
Также для ведения бизнеса вам понадобится специализированное оборудование и декорации. Но не стоит покупать дорогие ди-джейские пульты или большое количество нарядов для свадьбы — их можно взять в аренду при необходимости. Когда вы поймете, что оборудование вам действительно нужно постоянно и оно себя окупит, то тогда и покупайте его.
Несколько полезных советов
Основной успех вашего бизнеса заключен в кадрах. Сколько бы вы ни вкладывались в оборудование, реквизиты, технику, если актеры играют плохо, сбиваются со сценария или, не дай Бог, придут на праздник с ароматами спиртного, ваш бизнес просто рухнет. Поэтому надо ставить жесткие требования к актерам, но и со своей стороны демонстрировать адекватное отношение. Нельзя экономить на заработной плате персоналу, особенно если вы вкладываете в их обучение. Потому что если актер не будет чувствовать, ради чего он выкладывается на мероприятиях, он уйдет туда, где его работу будут ценить. Конечно, есть вариант субподряда, но это ненадежное решение, которое хорошо использовать на начальном этапе становления бизнеса. При формировании собственного агентства надо стремиться сформировать собственный актерский состав.
Учитывайте и то, что это бизнес сезонный. Наибольшее количество заказов идет на Новый год и другие значимые праздники. Дни рождения – тоже дают хороший доход в течение года, но для них мертвым сезоном является лето, когда большинство детей вывозят из города на оздоровление. Но именно летом надо давать активную рекламную кампанию. В целом бизнес непредсказуем, хаотичен, поэтому надо изыскивать возможности вовремя ориентироваться в его изменениях.
Старайтесь не переусердствовать с рекламной кампанией, так как часто случается. Что в сезон сложно справиться с навалившимся количеством заказов. Выход, конечно, есть – всегда можно перекинуть заказы на другие компании, но зачем помогать конкурентам?
Организация рабочего процесса
Развлекательный бизнес для детей следует тщательно распланировать. В первую очередь нужно продумать прейскурант предлагаемых услуг, ведь чем их будет больше, тем прибыльнее предприятие. Детский праздник – это не только развлекательная программа с аниматорами, вместе с тем нужны оригинальные и интересные конкурсы с призами, угощения, декорации и многое другое.
Сегодня много творческих профессий: клоун, аниматор, фокусник, ведущий, диджей, фотограф, дизайнер. На начальном этапе принимать на работу сотрудников этих профессий очень дорого. Целесообразнее нанимать подрядчиков на каждое мероприятие отдельно и платить за отработанное время.
В первое время можно справиться самостоятельно, но о потенциальных подрядчиках следует позаботиться заранее. Найти креативных людей не всегда просто. Поэтому необходимо как можно лучше ознакомиться с их возможностями, например, сходить на представление и лично оценить уровень мастерства.
Скачайте готовый бизнес-план праздничного агентства с финансовыми расчетами и финансовой моделью Excel
Проект оказания услуг по организации детских праздников крайне актуален, однако, мы сделали вывод, что он сопряжен с определенными финансовыми рисками.
Чтобы их избежать и решить вопросы быстрого и эффективного старта проекта, вы можете скачать пример готового бизнес-плана праздничного агентства с расчетами. Финансовая система, представленная в нем, поможет вам привести в порядок собственную экономическую модель, вычислить процент рентабельности, а также разработать грамотную бизнес-презентацию для кредитных комитетов или внешних инвесторов. Кроме того, вы можете приобрести индивидуальный бизнес-план, составленный в соответствии с вашими экономическими показателями.