Что такое инн и где его взять: процедура оформления
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что такое инн и где его взять: процедура оформления». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Все лица, занимающиеся или планирующие заниматься бизнесом как частный предприниматель, вынуждены будут получить официальный документ из ФНС. Свидетельство будет необходимо ещё на этапе регистрации для подтверждения данных.
Обязателен ли ИНН для ИП?
Будущий предприниматель обязан заблаговременно посетить территориальную ФНС (неважно по месту своей регистрации или планируемого размещения бизнеса) и предоставить заявление о постановке на учёт.
Бланк можно скачать с официального сайта ФНС РФ или заполнить бланк уже на месте. Если планируете подавать заявление самостоятельно, то при себе нужно иметь оригинал и копию паспорта. Если будете поручать подачу документов другому лицу, то необходимо выдать этому гражданину нотариальную доверенность с правом на соответствующие операции. Копия доверенности прикладывается к заявлению вместе с копией паспорта ИП — владельца бизнеса. Номер свидетельства никак не зависит от лица, которое подавало на него заявление. Срок подготовки свидетельства 5 рабочих дней.
Предоставить пакет документов на ИНН можно дистанционно.
Допускается внести данные в форму электронного заявления на сайте ФНС, но для этого нужно предварительно получить электронную подпись. Другим вариантом является отправка документов Почтой России. В любом из этих случаев срок оформления свидетельства будет выше, чем при очной явке в ФНС и составит до 15 дней. Кроме того, в любом случае оригинал свидетельства придется получать лично.
Для получения свидетельства в первый раз обратитесь в соответствующие органы:
-
Региональная ФНС. Для этого нужно прийти в отделение налогового органа с паспортом лично или подать заявку и получить ИНН через доверенное лицо.
-
Заполнить заявку и отправить заявление посредством онлайн-сервиса ФНС.
-
Выслать заполненную форму по почте в адрес любого регионального ФНС. Вместе с ним нужно приложить копии паспорта со всеми отметками, заверенные у нотариуса, а также на отдельном листе место временной или постоянной регистрации.
-
Взять талон в многофункциональный центр «Мои документы», которые являются посредниками между ФНС.
Услуга получения ИНН оказывается не во всех подразделениях МФЦ. Перед подачей заявления позвоните в ближайшее отделение или по месту жительства для получения услуги.
Какие шаги нужно предпринять для получения ИНН в налоговом отделении:
-
Явиться в налоговый орган, куда вы подавали заявление.
-
Не забудьте взять оригиналы паспорта, прописки и их копии (все копии страниц паспорта, где есть штампы и записи).
-
Форму №2-2 Учет можно заполнить предварительно дома, чтобы не терять время в налоговой. Скачайте бланк с официального сайта.
-
Через 5 рабочих дней заберите в отделении готовое свидетельство.
На месте, по желанию, у вас будет возможность поставить печать о наличии ИНН в паспорт.
ИНН физлица и ИП совпадают?
А как выглядит ИНН ИП? И на кого оформляется такой код? Прежде всего, следует отметить, что ведение предпринимательской деятельности без ИНН невозможно. Только при наличии кода бизнесмен сумеет вовремя отчитаться по налогам, уплатить фискальные суммы в бюджет, заключить договора с поставщиками и покупателями, получить кредит в банке. Любое взаимодействие с налоговыми, статистическими, социальными государственными органами осуществляется с идентификацией предпринимателя по индивидуальному коду.
ИНН физического лица и индивидуального предпринимателя совпадают или нет? Если физлицо уже получало ИНН до открытия статуса ИП, будет использоваться присвоенный код. Если нет, необходимо одновременно с подачей заявления на регистрацию предпринимательства получить ИНН. При этом свидетельство будет выдано физлицу вместе с пакетом документации на открытие бизнеса. Скольки значный ИНН у ИП? Об это – далее.
Можно ли открыть ИП без ИНН?
Возможна ли регистрация ИП без ИНН? Как мы уже выяснили, сделать это будет затруднительно, поскольку при подаче документации на открытие предпринимательства требуется указать идентификационный код. ЕГРИП (единый реестр индивидуальных предпринимателей) содержит подробную информацию об ИП, включая его адрес проживания, дату регистрации, код ИНН и пр. Поэтому для регистрации предпринимателя физлицу сначала требуется получить индивидуальный номер.
Если впоследствии граждан меняет адрес проживания, паспортные данные или фамилию, заново оформлять код не требуется (Приказ ФНС № ММВ-7-6/435@ от 29.06.12 г.). Но замена налогового свидетельства о постановке на учет в ИФНС необходима. Документ выдается налоговой инспекцией по новому адресу жительства (прописки).
Зачем нужно свидетельство о регистрации
Официальная регистрация Индивидуального Предпринимателя – это самое важное условие для ведения деловой деятельности. Если данную деятельность ведет не зарегистрировавшийся человек, он может быть привлечен к ответственности (как административной, так и уголовной) и выплате штрафов согласно НК РФ.
Более того, при постановке на учет как ИП, бизнесмен получает определенные права и обязанности, а именно:
- Право вести любую законную деятельность;
- Право получать государственную лицензию;
- Обязанность выплачивать налоги;
- Право предоставлять рабочие места;
- Обязанность выплачивать взносы за работников в Пенсионный Фонд, Фонд социального страхования, и миграционную службу;
- Обязанность выплачивать за работников НДФЛ.
Как заполнить заявление о регистрации
Для того чтобы заполнить и подать заявление предприниматель может заполнить специальную форму Р21001, которую легко найти и сказать в интернете, или же воспользоваться официальным онлайн-сервисом. Для его использования, в прочем, необходима регистрация в налоговом органе. Более того, данный сервис находится в стадии доработки, поэтому наиболее простым вариантом станет скачивание и заполнение заявления самостоятельно. Это можно сделать как вручную (используются печатные буквы и черная ручка), так и в электронном формате (используется шрифт Courier New, 18).
При этом, предпринимателю необходимо тщательно следить за следующими моментами:
- Номер паспорта обязательно должен вписываться с двумя пробелами;
- Электронный адрес указывается только в случае онлайн-регистрации;
- В случае отсутствия листа 003, его заполнение становится необязательным;
- ФИО предпринимателя на втором листе должно быть написано вручную;
- Документ нуждается в прошивке, нумерации и специальной наклейке о прошивке с подписью и указанием фамилии и инициалов заявителя.
Если вы собираетесь подавать заявление лично, на этом его заполнение заканчивается.
Но если же вы намерены отправить документы почтой, подпись должна быть нотариально заверена (в таком случае не стоит делать прошивку, это сделают у нотариуса). В случае передачи заявления через третье лицо, предпринимателю нужно будет оформить на него нотариальную доверенность.
Помните, если у вас нет идентификационного номера, вам нужно будет заполнить заявление на его выдачу одновременно с подачей заявления на ИП. В подобной ситуации поле для номера должно оставаться пустым. Следует также отметить, что вся процедура постановки на учет в таком случае продлится немного дольше.
Замена свидетельства при смене личных данных
По закону ИП, сменивший следующие данные, вправе не обращаться в Налоговую службу, не оформлять нового документа:
- ФИО;
- данные из общегражданского паспорта;
- адрес регистрации или места жительства гражданина.
Эти данные работники ГУВМ МВД РФ направляют сотрудникам Налогового органа автоматически.
Но часто бывает так, что сотрудники данного органа задерживают передачу данных сведений. Решается проблема очень легко. Бизнесмену лишь требуется запросить выписку из ЕГРИП. Так он сможет проверить актуальность введенных в форму данных. Данную выписку гражданин может получить через сайт ФНС.
Обратите внимание! Но если в ЕГРИП находятся лишь старые данные бизнесмена, то он может самостоятельно обновить их. Причем если бизнесмен перешел на ЕНВД, то ему также заранее стоит узнать у работников Налогового органа о том, стоит ли ему менять бланк с ИНН.
Для обновления данных гражданину нужно послать в ФНС заявление по форме Р24001. Отправить бумаги заявитель может через:
- своего законного представителя;
- официальный сайт ФНС;
- отделение Почты России.
Новая запись появится в нужной службе через 5 дней.
Бумагу с номером ИНН человек вправе получить вместе с новыми документами. Ему лишь придется оформить заявление 2-2 Учет и направить вместе со своими документами сотрудникам госструктуры. Готовый бланк человек может получить через 5 дней. Но его могут выдавать и в день обращения.
Нюансы:
- если у гражданина сменились данные в паспорте, место регистрации или прописки, то получать новое уведомление ему не требуется;
- если он сменил фамилию, то вначале ему желательно получить паспорт, а потом он может заняться остальными бумагами;
- если бизнесмен планирует открывать свой бизнес в 2018 году или намного позже, то свидетельство о регистрации его в ФНС ему на руки не выдадут. Но ему выдадут иную бумагу похожую на данный документ.
ИНН индивидуального предпринимателя
Для чего мы рассказали об алгоритме получения ИНН физическим лицом? Дело в том, что ещё до начала регистрации ИП физлицу необходимо получить ИНН. Именно этот идентификационный номер присваивается ИП. Другими словами, ИНН физлица и индивидуального предпринимателя совпадают.
Соответственно, алгоритм получения ИНН индивидуальным предпринимателем идентичен алгоритму получения ИНН физическим лицом.
Отметим, что подача заявления на получение ИНН может быть произведена в рамках общего перечня документов для регистрации ИП.
Итак, Вы ознакомились с порядком получения ИНН в случае регистрации ИП. Если дело касается ООО, то изучите нашу статью «Порядок получения ИНН организацией».
Если выяснен весь перечень вопросов, связанных с работой бизнеса, то можно приступать к практической регистрации своего дела.
Главная задача здесь заключается в подготовке регистрационного пакета – документов, которые затем требуется подать в налоговый орган. После положительной проверки перечня документов на полноту, отсутствие ошибок и неточностей ИФНС зарегистрирует Вашу организацию (или Вас в качестве индивидуального предпринимателя).
Подготовку документов можно осуществить двумя способами: своими силами и при помощи специализированной фирмы. Какой способ лучше? Для ответа на этот вопрос коснёмся каждого варианта подробнее.
Формирование регистрационного пакета своими силами. Такой способ означает затраты Ваших сил и Вашего времени на самостоятельное выяснение перечня документов и поиск образцов заполнения. Затем Вам нужно самостоятельно составить документы, при этом не допустить ни одной ошибки или опечатки.
Осуществляя подготовку таким способом, Вы будете разбираться во всех тонкостях процесса регистрации. Вы можете досконально вникнуть во все нюансы каждого налогового режима и определиться с оптимальной системой налогообложения для своего предприятия.
Кроме того, Вы указываете все виды деятельности для своего бизнеса в полном объёме, корректно указывая также основной вид деятельности.
Ещё один плюс: экономия Вашего бюджета. Вы формируете документы своими силами, поэтому не тратите денег, тем самым минимизируя расходы на открытие своего дела. К недостаткам такого способа можно отнести вероятность появления прямо в процессе подготовки документов различных вопросов, о которых Вы не подумали прежде. Их Вам придётся решать параллельно с формированием регистрационного пакета. Это может привести к затягиванию сроков и даже срыву запланированного графика открытия бизнеса.
При самостоятельной подготовке документов велик риск того, что в готовых бумагах появятся ошибки и опечатки. Это означает практически гарантированный отказ в регистрации и необходимость всё начинать сначала. Такой сценарий — не только потеря времени, но и потеря денег. Дело в том, что Вы заплатили госпошлину за регистрацию Вашего бизнеса. Если получен отказ, то Вы безвозвратно теряете эти деньги. Подготовка документов с помощью фирмы. В этом случае Вы прибегаете к услугам организации, которая на профессиональной основе занимается подготовкой регистрационных документов.
Такой способ практически гарантирует Вам отсутствие любых ошибок и неточностей в готовых бумагах. Составление документов производится согласно действующим нормам и с указанием всех необходимых данных.
Нужен ли ИНН иностранным лицам?
Всё зависит от деятельности иностранцев у нас в стране. Не нужен ИНН иностранцам, находящихся в России исключительно как туристы. Для путешествия по стране ИНН никогда не потребуется. В остальных случаях его всё-таки придётся получить в налоговой инспекции, в частности для:
- Получения разрешения для временного проживания или на территории России.
- Официального трудоустройства или создания собственного дела.
- Приобретения на собственное имя недвижимости, расположенной где-то в Российской Федерации.
- Регистрации купленного автомобиля в ГАИ (для самого процесса покупки ИНН не потребуется).
- Для других операций, как-либо облагаемых налогом (например для оказания платных услуг по договору между физическими лицами).
Кто может получить ИНН для иностранного лица в налоговой инспекции:
- Непосредственно сам иностранец в ближайшей налоговой инспекции.
- Работодатель, как его доверенное лицо.
Сам процесс получения документа в налоговой инспекции ничем не отличается от того, как его получают граждане Российской Федерации.
Как получить ИНН через Интернет
На сегодняшний момент у налоговых служб есть официальные сайты, которые позволяют заполнить документ, не выходя из дома. Можно просто зайти туда и заполнить бланк, который от печатного образца не отличается. После этого получить через несколько дней в бумажном виде или электронном ИНН физического лица. Где получить его в дальнейшем? В своем районном отделении ФНС. Это очень удобно, учитывая, сколько людей обычно находится в инспекциях.
Но есть условие при заполнении такого бланка, которое выполнить могут не все. Это наличие электронной подписи, предварительно заверенной. Получить ее можно в определенных центрах ФНС.
Есть еще один вариант того, как получить ИНН через Интернет: сходить в любой отдел инспекции, где находятся электронные терминалы, после чего там уже заполнить необходимую форму. Сертификат вы сможете получить в налоговой, расположенной по месту жительства.
В случае если вы лично прийти не можете, напишите на другого человека доверенность и заверьте ее нотариально. Документ можно получить на почте. Необходимо в налоговую написать письмо с формой №2-2, хотя и здесь нужна программа «Налогоплательщик ЮЛ» и электронная подпись.
Действие упрощенного порядка
Получение ИНН для россиян и лиц с иностранным гражданством значительно упрощено. Его оформляют в любом регионе, где человек намерен постоянно пребывать, и даже по месту нахождения недвижимости. Такой привилегией могут воспользоваться люди, не имеющие ПМЖ в России.
Иностранным гражданам ЕАЭС (евразийского союза) предоставляется возможность обзавестись ИНН по тем же правилам, что и россиянам. В состав союза, помимо России, входят Кыргызстан, Казахстан, Беларусь, Армения, а значит, белорусы, киргизы, казахстанцы, армяне могут смело обращаться в любую налоговую с соответствующей заявкой.
Жителям непризнанных Украиной республик ДНР и ЛНР также присваивают налоговый код. Если нет российского гражданства, то за свидетельством нужно прийти в ФНС по месту проживания в РФ, с паспортом и отметкой о временной регистрации. При наличии российского паспорта эта категория лиц может оформить ОМС, СНИЛС, ИНН, различные пособия, пенсии пенсионерам. То есть все, как у граждан РФ. Однако обязательным условием является регистрация в РФ, а значит, нужно либо прописаться у кого-нибудь, либо приобрести жилье, так как отсутствие прописки у граждан РФ с юридической точки зрения является правонарушением.
Процедура получения ИНН не очень сложная. Однако важно разобраться со всеми тонкостями процесса, чтобы знать, куда обращаться, с какими документами, чтобы все сделать правильно и быстро получить свидетельство.
Какие документы нужны для получения ИНН
При любом способе оформления ИНН физ. лицу необходимо подать следующий перечень документов:
- Заявление на получение ИНН (Форма 2-2-Учет). Готовый шаблон можно приобрести в типографии, распечатать из интернета или же получить у инспектора в ИФНС. Для оформления ИНН на несовершеннолетних детей заполнение заявления осуществляют их родители или официальные представители. Если физ. лицо обращается в ИФНС непосредственно, то заявление составляется инспектором самостоятельно.
- Копия удостоверяющего личность физ. лица документа, которым может являться паспорт, для ребенка — свидетельство о рождении и т. д.
- Копия паспорта заявителя — этот документ необходимо подавать в случае, если оформляется ИНН для несовершеннолетнего или недееспособного человека.
- Копия документа регистрации по адресу жительства — необходимо предъявить при постановке на учет несовершеннолетнего, так как у него нет паспорта, а сведения о прописке указываются в данном документе.
Какие документы нужны для ИНН
Независимо от того как сделать ИНН — через интернет, почту или лично, необходимо представить определенный пакет документов.
- Заявление (по форме 2-2-Учет) его можно распечатать с сайта ИФНС или взять непосредственно в налоговой. Если оформляется свидетельство для лица, не достигшего 14 лет, то заявление составляется от одного из его родителей.
Важно! При обращении в ИФНС для оформления ИНН такое заявление заполняет инспектор самостоятельно (в большинстве случаев), на основании представленных документов.
- Копия паспорта налогоплательщика или же другого аналогичного документа, идентифицирующего человека. Для несовершеннолетнего, которому нет еще 14 лет, передается копия свидетельства о рождении.
- Копия паспорта заявителя — необходимо представлять родителям несовершеннолетних, когда заявление на оформление ИНН подают они.
- Копия свидетельства о регистрации по адресу проживания — необходима для несовершеннолетних, у которых нет паспорта и в свидетельстве о рождении отсутствует подобная отметка.
Зачем налогоплательщику идентификация?
Начнем с общеизвестного. ИНН нужен каждому. Законодатель определил порядок его присвоения, применения и т.п. Установил, что он не меняется после смены фамилии или иных паспортных данных, меняется лишь Свидетельство ИНН.
Чтобы понять, для чего нужен ИНН, давайте вспомним, что речь идет о стране, в которой примерно полторы сотни миллионов физических лиц, миллионы индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Если точнее, то только по данным на 2 апреля в России действуют 4 014 000 ИП и 3 980 000 юр. лиц.
Теперь представим, как оплачивать налоги и учитывать оплаченное, если обходиться без специального индивидуального цифрового кода. Придется при внесении платежа указывать ФИО, дату и место рождения, как минимум. А также, возможно, данные родителей — для верности. Даже номер паспорта и место регистрации здесь не помогут, так как они нередко изменяются — а значит, для безошибочной идентификации личности плательщика не подходят.
То же самое касается юр. лиц и ИП. Наименование юр. лица — понятие настолько не подлежащее какому-то ни было упорядочиванию, что иногда одно и то же может использоваться сотнями организаций. То есть функцию опознавания оно исполнять совершенно не может.
Для уверенной идентификации пришлось бы указывать в каждой платежке место и дату создания, данные учредителей и еще много чего. Становится ясно, что, если бы идентификационного номера для каждого налогоплательщика не было, какой-то аналог ИНН нужно было бы придумать. Иначе путаница могла возникнуть такая, что рано или поздно кто-то от нее сильно пострадал бы. Никому не понравится, когда его платеж случайно засчитают другому, а самому начислят штраф с пеней.
С целью исключения подобных эксцессов и были введены ИНН с определенными кодовыми значениями для каждой из 12 цифр (если говорить о физическом лице). Идущие в начале 4 цифры — реестровый номер территориального органа ФНС, который поставил плательщика на учет. Последующие 6 — реестровый номер самого налогоплательщика. Функция последних двух цифр — контрольная, они рассчитываются по сложной формуле для проверки правильности всей записи.
Иными словами, главное предназначение ИНН в том, чтобы исключить малейшую возможность возникновения ситуации совпадения данных физических лиц. Все это точно так же касается и юридических лиц. Такой кодовый номер применяется во всех налогах, сборах и пошлинах.
У ип сколько цифр инн
Идентификационный номер налогоплательщика является основным документом, который обеспечивает возможность ведения учета юридических и физических лиц, производящих налоговые отчисления. Некоторые ошибочно полагают, что ИНН необходим только тем лицам, которые ведут предпринимательскую деятельность и платят налоги с прибыли, оборота и прочие. Однако, рядовой гражданин России, к примеру, осуществляя трудовую деятельность, тоже оплачивает налог со своих доходов, кроме того, начисление любых социальных выплат, пособий производится исключительно с учетом ИНН.
Идентификационный номер является необходимым в таких случаях:
- при трудоустройстве;
- при необходимости декларирования доходов;
- при оформлении и выдаче различных документов;
- открытии ИП или ООО;
- при оформлении имущества, облагаемого налогом или наследства (и для несовершеннолетнего);
- при оформлении кредитов и займов;
- при участии в государственных торгах.
На данный момент существует 4 вида ИНН, которые выдаются и действуют на территории нашей страны:
- для юридического лица;
- для индивидуального предпринимателя;
- для физических лиц-граждан РФ;
- ИНН для иностранных организаций.
Как выдается свидетельство?
Данная процедура довольно простая и прозрачная. С целью присвоения нового идентификационного номера налогоплательщика, индивидуальному предпринимателю достаточно обратиться в ближайшее отделение налоговой службы по месту постоянной прописки. При себе нужно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт гражданина РФ) и его копию. Также необходимо заполнить заявление на выдачу свидетельства.
Процесс получения свидетельства не занимает много времени. Согласно действующему налоговому законодательству, постановка на учет в налоговом органе осуществляется в течение дней со дня обращения физического лица. Налоговая служба не взимает плату за данную услугу. Также ИНН можно получить по доверенности, в случае если она заверена подписью и печатью нотариуса.
ИНН присваивается физическим лицам по адресу их прописки. Для этого не требуется заполнять заявление, номер вводится автоматически. Обращение в налоговую инспекцию необходимо предоставить, чтобы забрать письменное подтверждение – свидетельство.
Заявление по виду, утвержденному ФНС, передается в государственную службу по адресу регистрации. Вместе с обращением лицо представляет копию паспорта. По истечении 5 суток заявителю можно забрать готовое свидетельство.
Изменения при преобразовании данных о регистрации вносятся таким же образом. Получить готовое свидетельство вправе третье лицо, если существует нотариальная доверенность от заявителя.
Передать обращение ИП может по почте или воспользовавшись онлайн-сервисом ФНС. При наличии электронной подписи получить свидетельство можно в электронном виде или почтовым отправлением (адрес указывается заявителем). В противном случае потребуется явка в налоговую службу, чтобы лично принять акт.
Важно! ИП сохраняет статус физического лица ввиду закона. Нет необходимости заново подавать документы в инспекцию. ИНН присваивается единожды для каждого человека. Уникальная комбинация будет действовать и для ИП.