Уведомление о приеме и увольнении по почте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Уведомление о приеме и увольнении по почте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Руководитель, увольняя иностранца, может не знать, какие справки выдать ему на руки. Особых отличий от обычного увольнения тут нет. Обязательно бывшему сотруднику выдается на руки трудовая книжка со всеми записями. По его требованию работодатель также должен выдать справку СЗВ-М, 2-НФДЛ. Все документы передаются непосредственно сотруднику или его уполномоченному лицу при наличии подтверждающего документа.

Выдача документов и справок

Важно также в день увольнения полностью расплатиться с бывшим сотрудником. Ему полагаются те же выплаты, что и россиянам. В число основных входит заработная плата за отработанное время и компенсация за неиспользованный отпуск. При наличии систем премирования или особых условий, работник может получить и иные формы финансирования.

Заключение трудового договора

Федеральное законодательство не регламентирует, что трудовой контракт с иностранцем заключается по каким-либо иным правилам, отличным от правил, предусмотренных для россиян.

Есть только различие в перечне предоставляемых документов – иностранец, помимо бумаг, указанных в ст. 65, обязан предоставить и документацию, представленную в ст. 327.3. ТК РФ.

В остальном, процедура заключения договора стандартная:

1. Выбор работодателя (с учетом ограничений, установленных ФЗ № 115).
2. Подача документов, в том числе сведений, свидетельствующих о постановке на налоговый учет в ИФНС.
3. Прохождение испытательного срока (ст. 70 ТК РФ).
4. Прохождение медосмотра.

На последнем этапе ожидается издание приказа работодателем о приеме на работу сотрудника.

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

1. При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

1. При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
2. Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
3. Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
4. В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
5. В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
   Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
6. Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Во всех случаях предприятие в течение 3 дней после прекращения договора обязано направить уведомление в соответствующие структуры МВД РФ по вопросам миграции граждан.

Специфика трудоустройства иностранцев и апатридов

Категория иностранца определяет порядок оформления на работу и перечень необходимых документов. Законодательством определены категории лиц, в зависимости от которых требуются различные документы для оформления.

Особенностями прекращения трудовых договоров с иностранцами являются увольнение по статьям общего основания и условиям, касающимся только иностранцев. Разрешение на работу имеет ограниченный срок действия, зависит от категории иностранца. Период действия может продлеваться. Например, период разрешения для обычных профессий предоставляется на 1 год и может быть увеличен.

Увольнение в связи с окончанием регистрации, РВП или ВНЖ

Кроме оснований, являющихся общими для всех наемных работников, иностранцы могут быть уволены по причинам, определенных статусом. Иностранец подлежит временному отстранению от работы и увольнению при отсутствии подтверждения права на труд в случаях, перечисленных в ТК РФ.

Прекращение срока действия трудового контракта

Наем иностранцев и апатридов осуществляется по контрактам трудового или гражданско-правового характера. Для оформления требуется предъявить разрешение или купить патент. Период трудового контракта при найме может иметь срочный либо бессрочный характер действия. Миграционная служба предъявляет требования к использованию с иностранцами только срочных форм соглашений, но на законодательном уровне в ТК РФ положение не закреплено.

При окончании срочной формы договора наниматель уведомляет работника за 3 дня до истечения периода действия. Иностранец может продлить период разрешения на работу. Тип срочного соглашения можно перевести в бессрочную форму, если ни одна из сторон не выявляет желания его прекращения. К срочному договору оформляется дополнительное соглашение.

Уведомление надзорных организаций

Каждый работодатель, который имеет в штате иностранцев и увольняющий их, должен уведомить о данном факторе УВМ МВД. Сделать это нужно в течение трех дней после официального расторжения трудового соглашения. Пренебрежение данным правилом приведет руководителя у определенной ответственности административного характера.

Подача подобного уведомления осуществляется заказным письмом или через лично посещение миграционного отдела. Процедура подачи выглядит таким образом:

1. Осуществляется заполнение специальных бланков.
2. Написанное проверяется на предмет ошибок.
3. На документах проставляется печать.
4. Производится отправка – по почте или лично.
5. Получается отрывная часть от уведомления с проставленной печатью государственной организации.

Специальные основания уволить иностранца

Для проведения той или иной процедуры увольнения иностранца зависит его статус в РФ, то есть является ли он временно пребывающим, временно проживающим или постоянно проживающим иностранцем.

Рассмотрим какие существуют основания, чтобы уволить иностранца:

• Приведение численности иностранных граждан в соответствие с ограничениями на осуществление трудовой деятельности в РФ (квота). Такое ограничение касается всех иностранных граждан (п. 9 ч. 1 ст. 327.6 ТК РФ).

Временно пребывающие в РФ (ст. 327.6 ТК РФ):

• приостановление, окончание срока действия разрешения на работу,
• аннулирование разрешения на работу или патента,
• окончание срока действия на работу или патента,
• окончание срока действия медицинского полиса на территории РФ,
• невозможность предоставления работнику прежней работы по окончании срока временного перевода,
• невозможность временного перевода работника по ч. 2 ст. 327.4 ТК РФ.

временно проживающие в РФ:

• аннулирование разрешения на временное проживание в РФ,
• окончание срока действия РВП в РФ,

постоянно проживающие в РФ:

• аннулирование вида на жительство (ВНЖ),
• окончание срока действия ВНЖ в РФ.

Действия при увольнении иностранного гражданина

Последовательность действий участников трудовой сделки при наиболее частых основаниях для прекращения соглашения о найме представляется следующим образом:

1. При увольнении по инициативе иностранного работника последний должен изъявить свое желание в письменном виде, направив администрации предприятия заявление. Руководство предприятия-работодателя заверяет полученное заявление и направляет его в соответствующее подразделение для подготовки приказа об увольнении. На основании подписанного приказа в трудовую книжку увольняющегося сотрудника вносится соответствующая запись и рассчитывается окончательная сумма заработка к получению работником.

К сведению! Работник должен предупредить администрацию предприятия не позже чем за 2 недели до предполагаемой даты увольнения. Если в течение указанного срока иностранный гражданин изменил свое решение, он имеет право отозвать заявление и далее исполнять должностные обязанности (на прежних условиях).

2. При завершении времени действия соглашения администрация организации издает соответствующий приказ о прекращении отношений с гражданином. В трудовую книжку вносится запись с указанием в качестве причины увольнения окончание периода действия договора, а бухгалтерия готовит и выдает окончательный расчет по оплате.
3. Если закончился срок действия патента, разрешающего иностранцу трудоустройство, компания вправе не увольнять сотрудника, а временно отстранить его от работы (до 30 дней). За это время можно восстановить действительность патента. Когда прекращено действие разрешения на работу, трудовые отношения в обязательном порядке прекращаются.
4. Если стороны соглашения пришли к обоюдному решению о прекращении отношений, то к трудовому договору оформляется дополнительное соглашение о порядке и периоде его расторжения. Отказ в одностороннем порядке от исполнения договоренности не допускается.
5. В случае кончины иностранного сотрудника договор с ним расторгается согласно ТК РФ (ст. 83) на основании документального подтверждения факта. Расчет оплаты производится в полном объеме, а начисленные средства вместе с трудовой книжкой и иными документами (при наличии) передаются близким родственникам.
6. В ситуации, когда иностранец покинул территорию страны, не уведомив руководство организации о своем отъезде, увольнение работника должно производиться в соответствие с законодательными нормами по причине:
   Допущенных работником прогулов (невыходов на работу). В случае неявки на работу сотрудника компания направляет (по адресу его пребывания в РФ) требование о разъяснении причин отсутствия на рабочем месте. Если ответ не получен в течение установленного срока, организация вправе инициировать процедуру увольнения (ст. 81 ТК РФ).
7. Окончания периода действия контракта о труде (ст. 79 ТК РФ). Начисление зарплаты работнику, отсутствовавшему на работе без уважительных причин, не производится.

Особые основания отстранения от работы иностранного работника

Общие основания отстранения сотрудника от работы определены ст. 76 Трудового кодекса. Это, в частности:

• появление сотрудника на работе в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• непрохождение обучения и проверки знаний и навыков по охране труда, обязательного медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования, если таковые являются обязательными;
• выявление противопоказаний для выполнения работы, обусловленной трудовым договором;
• приостановление действия на срок до двух месяцев специального права работника (например, утрата или изъятие водительских прав).

Новые нормы трудового законодательства, действующие в отношении иностранных работников, касаются как раз применения последнего основания для отстранения их от работы.

Примечание. Подробнее читайте в журнале «Зарплата» 2015, N 1, с. 106.

Привлечение иностранного гражданина к работе осуществляется при наличии нескольких специфических разрешительных документов, подтверждающих ряд специальных прав участников трудовых отношений:

• разрешение компании на привлечение и использование временно пребывающих иностранных работников;
• разрешение на работу или патент;
• разрешение на временное проживание иностранца на территории РФ;
• вид на жительство постоянно проживающего иностранца;
• договор или полис добровольного медицинского страхования временно пребывающего иностранца.

Приостановление действия или окончание срока действия одного из этих специфических разрешительных документов является достаточным основанием для отстранения иностранного работника от работы (ст. 327.5 ТК РФ).

Уведомление надзорных органов об увольнении иностранного гражданина

Работодатели обязаны уведомлять УВМ МВД об увольнении иностранных граждан в течение 3 дней после расторжения трудовых договоров. Пренебрежение данным правилом чревато привлечением к административной ответственности. Уведомление подается в письменном виде заказным письмом или лично в миграционный орган.

Процесс подачи уведомления в МВД (ФМС) об увольнении иностранца выглядит следующим образом:

1. Заполнение бланков уведомлений об увольнении.
2. Проверка заполненных бланков на ошибки.
3. Простановка печати организации на заполненных бланках.
4. Подача уведомления в МВД (ФМС) лично или по почте.
5. Получение отрывной части уведомления об увольнении иностранца с печатью госоргана.

Важно! Уведомление о прекращении трудового договора с иностранцем нужно отправить в течение 3х дней с момента прекращения этого договора.

Заполнение извещения имеет некоторые особенности:

• Если у работника окончена временная регистрация, в поле с датой расторжения договора ставится дата окончания регистрации.
• Уведомление направляется, если работник сам решил расторгнуть договор, закончился срок действия патента или регистрации иностранца в РФ, либо при досрочном прекращении соглашения из-за несоответствия сотрудника занимаемой должности.
• В документе обязательно указывается полная информация о работнике и работодателе.
• Извещение заполняется с указанием реквизитов документа, на основании которого иностранец осуществляет трудовую деятельность.

Уведомление составляется по унифицированной форме, в котором требуется указать:

• наименование ближайшего ФМС, куда будет направлен документ;
• статус организации;
• реквизиты предприятия;
• полные данные сотрудника;
• наименование документа, дающего право человеку осуществлять трудовую деятельность;
• наименование профессии человека;
• документ, который был заключен при трудоустройстве;
• дату увольнения и причину, по которой оно произошло.

Основания для расторжения соглашения о приеме на работу

Причины для окончания трудовых отношений с работниками, являющимися гражданами иных государств, разделяют на:

• общие, относящиеся к сотрудникам независимо от гражданства;
• специальные, применяемые при наличии у работника особого статуса.

В первом случае совокупность причин включает следующие:

• окончание времени действия соглашения, определенного в момент его оформления;
• желание самого работника;
• инициатива предприятия-работодателя;
• различные виды нарушения положений законодательства РФ о труде;
• обстоятельства, не связанные с желаниями участников договора.

К специальным основаниям увольнения иностранных сотрудников отнесены:

• отбытие за пределы РФ (добровольное, принудительное);
• аннулирование разрешения на нахождение в пределах РФ;
• окончания периода действия патента или разрешения на работу;
• окончание срока или приостановление действия полученного ранее организацией разрешения на использование труда иностранцев;
• завершение срока медицинского полиса (страховки).

Штрафы за несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранцев

За несвоевременное уведомление МВД о приеме на работу и увольнении иностранного гражданина, а также за не уведомление МВД о заключении или расторжении трудового договора с иностранным гражданином 4 часть 18.15 статьи КоАП РФ предусматривает наказание в виде штрафов на юридические и физические лица, а также другие меры.

Например, в случае, если работодатель не подает уведомление в МВД или нарушает сроки подачи или форму подачи уведомления, то в городах федерального значения, таких как Москва и область, также как Петербург и Ленобласть, на него накладывается штраф:

• от 5 000 до 7 000 рублей на граждан Российской Федерации (физические лица);
• от 35 000 до 70 000 рублей на должностные лица;
• от 400 000 до 1 000 000 рублей на юридические лица.

Алгоритм подачи уведомления в ГУВМ МВД

При заполнении бланка нельзя сокращать, зачеркивать, исправлять слова, иначе он будет считаться недействительным. Все записи должны быть только на русском языке. В случае если данные в паспорте иностранного работника написаны латинскими буквами, то в форму бланка они переносятся тоже латиницей.

Алгоритм подачи уведомления:

1. Заполнить бланки извещения об увольнении иностранца
2. Обязательно проверить заполненный бланк на неточности и погрешности. В случае обнаружения ошибок сотрудниками миграционной службы уведомление принято не будет. В свою очередь, это повлечет наложение штрафа на работодателя за несвоевременную подачу извещения об увольнении иностранного работника
3. На каждом бланке должны быть проставлены четкие печати увольняющей организации
4. Уведомление пересылается по почте заказным, электронным письмом либо подается лично
5. Получить отрывной талон уведомления с печатью органа миграции

Работодателю следует обратить внимание на следующие нюансы:

• При осуществлении трудовой деятельности работника по патенту заполняется другая форма, по которой в поле уведомления «Наименование документа» – написать «Патент»
• В случае аннулирования временной регистрации указать дату ее аннулирования в графе «Дата расторжения трудового контракта»
• При увольнении по собственному желанию указать, что трудовое соглашение расторгнуто по желанию иностранца

Похожие записи:

• Помощь многодетным семьям в 2023 году
• Закон о тишине — 2023: когда можно шуметь
• Пенсия по инвалидности в Москве в 2023 2 группа