Как рассчитываются декретные для работающих мам?

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как рассчитываются декретные для работающих мам?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

Часть выплат, перечисленных в законе, одинакова по размеру для всех. Это относится к пособиям за раннюю постановку на учет и к выплатам женам призывников. Сумма фиксированная, но индексируется раз в год.

Каким образом рассчитывают декретные: два показателя

А вот пособие по БиР и по уходу за ребенком зависит от доходов матери (или отца). В Федеральном законе № 255–ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006 даны четкие инструкции, как рассчитать декретные. Алгоритм расчета здесь почти такой же, как и для обычного больничного.

Важны два показателя. Во-первых, доход матери за предыдущие 2 года. То есть, если в декрет она уходит в 2019 году, то расчетный период — 2017–2018 гг. Месяц значения не имеет.

Во-вторых, количество календарных дней — 730 или 731, если год високосный. Но важно учитывать, что в этот период не входят больничные, декрет и дополнительные выходные с сохранением заработной платы, если на нее начислены страховые взносы.

Примеры расчета декретных выплат

При расчете декретных, нужно провести расчет с заменой и без замены лет в расчетном периоде. Ниже на примерах разобраны ситуации, как правильно выбрать наиболее выгодный вариант.

Пример 1:

Декретный отпуск начинается в 2022 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, а декрет с первым закончился в 2020.

Доход по годам: 2019 — 405 000, 2020 — 606 000, 2021 — 690 000 рублей.

За 2019 и 2021 исключенных дней было, а в 2020 их было 10.

Проверим может ли женщина сменить года, и выгодно ли это.

Расчетный период: 2020 и 2021. В 2020 году, есть дни декретного отпуска с первым ребенком, а в 2021 таких дней — нет. Соответственно у женщины возникает право заменить только 2020. В 2021 декретных дней не было, поэтому его менять нельзя.

Размер декретных за 2020 и 2021 год: (606 000 + 690 000) / (366 + 365 — 10) x 140 = 251 650,49 рублей
Размер декретных за 2019 и 2021 год: (405 000 + 690 000) / (365 + 365) x 140 = 210 000 рублей

Из расчета видно, менять года не выгодно, а писать заявление о замене лет не нужно.

Пример 2:

Декретный отпуск начинается в 2022 году, а в больничном листе указано 140 дней.

Женщина ожидает уже второго ребенка, декрет с первым начался в 2020 и закончился в 2021.

Доход по годам: 2018 — 350 000, 2019 — 490 000, 2020 — 0, 2021 — 200 000 рублей

Исключаемые дни: 2018 — 0, 2019 — 0, 2020 — 365, 2021 — 200 дней

Расчетный период — 2020 и 2021, но оба года содержат декретные дни, а значит их по закону можно заменить.

Рассчитаем декретные, за разные года в расчетном периоде:

2020 и 2021: (0 + 200 000) / (366 + 365 — 200) x 140 = 52 730,70 рублей
2019 и 2021: (490 000 + 200 000) / (365 + 365 — 200) x 140 = 182 264,15 рублей
2019 и 2020: (490 000 + 0) / (365 + 366 — 365) x 140 = 187 431,69 рублей
2018 и 2019: (350 000 + 490 000) / (365 + 365) x 140 = 161 095,89 рублей

Из расчета видно, что наибольший интерес представляет вариант, когда расчетный период берется за 2019 и 2020 годы.

Пример 3:

В период с января 2019 по июнь 2020, женщина была безработной и получала пособие по уходу за ребенком в ОСЗН. В декабре 2020 года, она устроилась на работу.

Доход по годам: 2020 — 70 000, 2021 — 400 000

Расчетный период: 2020 и 2021. В этот период, по июнь 2021 года, женщина получала пособие на ребенка в ОСЗН. Статус безработной и получение пособий, не дает женщине права на смену расчетного периода, так как она не находится в декретном отпуске. Поэтому в данном примере расчетный период не меняется, а доход рассчитывается исходя из получаемых пособий на ребенка.

Как оформить декретные пособия в 2023 году

С 2021 года изменился порядок выплат пособия по беременности и родам. Теперь декретные переводит на карту сотрудницы непосредственно ФСС. Но для беременной женщины порядок оформления выплат не поменяется, так как за документальное оформление по-прежнему будет отвечать работодатель.

Для получения пособия беременной необходимо обратиться в бухгалтерию по месту работы с заявлением на предоставление отпуска. Больничные листы в 2023 году оформляются исключительно в электронном формате и сведения о выдаче листа нетрудоспособности автоматически поступают к работодателю.

В течение 10 дней после передачи документов работодателем в Социальный фонд должны начислить и выплатить декретные.

Для получения декретных и других детских пособий необходимо оформить карту «Мир».

В 2023 году не нужно предъявлять справку о размере заработка от предыдущего работодателя — эти сведения в компании узнают автоматически.

Важно! В общем случае декретные безработным женщинам не выплачиваются, но в 2023 году есть ряд исключений из этого правила.

Так, на выплату помощи по беременности от государства и родам смогут претендовать безработные женщины, для которых период декрета наступил не позднее месяца после увольнения, а сам факт увольнения был продиктован уважительной причиной:

• переезда семьи по причине перевода мужа на работу в другом регионе;
• состоянием здоровья, не позволяющим продолжать трудовую деятельность на ранее занимаемом месте;
• необходимость ухода за родственниками (необходимо документальное подтвреждение).

Также особые правила установлены для молодых мам, уволенных по причине ликвидации предприятия.

Для таких женщин выплата рассчитывается так же, как и для работающих.

Увеличится ли доход при смене расчетного периода

Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.

Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день

Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день

Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.

Расчет декретных в 2023 году

Важно! Декретная выплата не зависит от страхового стажа сотрудницы и равна 100% среднего заработка сотрудницы.

Расчет среднедневного заработка производится по следующей формуле:

СЗд = Д / (731 день – исключаемые дни), где

Д – доход сотрудницы за 2016 и 2017 годы в пределах максимальных сумм,

731 день – количество дней в расчетном периоде (в нашем случае в 2016 и 2017 году),

Исключаемые дни – дни, которые нужно исключить из расчетного периода.

К исключаемым дням относят:

• временная нетрудоспособность;
• отпуск по беременности и уходу за ребенком;
• освобождение от работы с сохранением зарплаты, если с нее не выплачивали страховые взносы.

Увеличится ли доход при смене расчетного периода

Перед сменой расчетного периода, нужно оценить, увеличится ли доход, и целесообразно ли его менять. Следует учитывать не только полученный доход, но и число исключенных дней.

Пример:
Доход за год составил 517 500 рублей, в году 365 дней, а исключенных дней — 20,
тогда средний доход составит: 517 500 / (365 — 20) = 1 450 рублей в день

Пример:
Доход за год составил 457 600 рублей, в году 366 дней, а исключенных дней — 80,
тогда средний доход составит: 457 600 / (366 — 80) = 1 600 рублей в день

Из примеров видно, что даже если доход за расчетный год выше, средний доход за день может быть ниже. Это связано с тем, что средний доход за день зависит не только от дохода за год, но и от фактически отработанного времени. И возможно, что вариант с низким доходом за год окажется выгоднее, чем год в котором доход выше.

Замена годов для расчета пособия по БиР: примеры

Рассмотрим на примерах особенности расчета пособия по БиР при смещении расчетного периода для сотрудницы, работающей в организации 10 лет и уходящей в декрет на 140 дней.

Размер минимального СДЗ (рассчитанный по МРОТ) на момент выхода в декрет — 398,79 руб. (12 130 х 24 : 730).

С 01.01 2020 размер МРОТ установлен в сумме 12 130 руб.

Пример 1

В 2018 и 2019 годах Степанова в отпуске по БиР и уходу за ребенком не находилась. Поэтому расчет делаем без переноса лет. В 2018 году сотрудница 5 дней провела на больничном, за что получила пособие в размере 15 000 руб.

Доход Степановой в 2019 году составил 580 000 руб., в 2018 — 540 000 руб. Общая сумма доходов за расчетный период (2018 и 2019 года) составила 1 105 000 руб. (580 000 – 15 000) + 540 000). Предельная база по взносам в ФСС в 2019 году — 865 000 руб., в 2018 — 815 000 руб.

Максимальный средний дневной заработок за указанный расчетный период (2018 и 2019) составит 2 301,36 руб. (865 000 + 815 000) : 730.

Продолжительность расчетного периода равна 365 + 365 = 730 дней. Из нее вычитаем 5 дней нахождения на больничном в 2018 году: 730 – 5 = 725.

Средний дневной заработок составит 1 524,14 руб. (1 105 000 : 725), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.

При уходе в отпуск по беременности в 2020 году Степанова получит пособие в сумме 213 379,60 руб. (140 х 1 524,14).

Пример 2

В 2019 и 2018 году Степанова находилась в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком. В 2017 и 2016 годах она работала, на больничный не ходила. Для расчета можно взять эти года.

Доход Степановой в 2017 году — 510 000 руб., в 2016 году — 480 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2017 году — 755 000 руб., в 2016 — 718 000 руб.

Лимит среднего дневного заработка составит 2 017,80 руб. (755 000 + 718 000) : 730

Продолжительность расчетного периода равна 365 + 366 = 731 день.

Средний дневной заработок составит 1 354,30 руб. ((510 000 + 480 000) : 731), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.

Пособие по БиР Степановой составит 189 602 руб. (140 х 1 354,30)

Пример 3

В 2019-2017 годах Степанова находилась в отпуске по уходу за ребенком. В 2016 году она работала, в 2015-2013 годах брала отпуск по БиР и по уходу за ребенком, в 2012 году таких отпусков не было. С учетом возможности переносов для расчета можно взять 2016 и 2012 годы.

Доход Степановой в 2016 году составил 480 000 руб., в 2012 — 400 000 руб. Предельная база по взносам в ФСС в 2016 году — 718 000 руб., в 2012 — 512 000 руб.

Лимит среднего дневного заработка за расчетный период (2012 и 2016 года) составит 1 684,93 руб. (718 000 + 512 000) : 730. Продолжительность расчетного периода равна 366 + 366 = 732 дня.

Средний дневной заработок составит 1 202,18 руб. ((480 000 + 400 000) : 732), что меньше максимально возможного и больше минимально допустимого.

Пособие по БиР составит 168 305,20 руб. (140 х 1 202,18).

Женщину, находящуюся в декрете, сократить нельзя. Исключение — увольнение в связи с ликвидацией организации и при срочном трудовом договоре, если вышел основной работник и у работодателя нет вакантной должности, подходящей для беременной.

Отпуск по беременности и родам входит как в трудовой, так и в страховой стаж будущей матери. Трудовой стаж, в том числе влияет на возраст выхода на пенсию, заработную плату. Страховой — на размер пенсии.

Отпуск по уходу за ребенком полностью входит в трудовой стаж. Если вы будете в декрете до трех лет ребенка — вам зачтут эти три года. Для страхового стажа есть ограничения — до полутора лет. Дело в том, что именно до этого времени выплачивают пособие и перечисляют взносы в Пенсионный фонд. Получается, что если мама решит остаться в отпуске по уходу за ребенком до его трех лет, то трудовой стаж будет засчитываться, а страховой — нет.

Также есть ограничение декретных лет, которые входят в страховой стаж, — максимум шесть лет. При этом неважно, сколько у вас детей и как часто вы уходили в отпуск по уходу за ребенком.

В каких случаях можно выбрать расчетный период для пособия по бир?

В части 1 ст. 14 Закона № 255ФЗ закреплено положение, позволяющее при наличии декретного отпуска в расчетном периоде выбрать для расчета более ранние годы.

При замене лет для расчета декрета должны быть соблюдены следующие условия:

• Женщина в течение расчетного периода находилась на больничном по БиР и (или) в отпуске по уходу за ребенком. При этом продолжительность декрета или временной нетрудоспособности не имеет значения;
• Выбор периода должен привести к росту пособия по БиР;
• Замена лет для расчета производится на основании заявления застрахованного лица;
• Можно выбрать только года, непосредственно предшествующие исходному расчетному периоду (Письмо Минтруда от 03.08.2015 № 171/ООГ-1105).

Оформление заявления на декретный отпуск

Единой формы такого документа нет, поэтому каждый работодатель разрабатывает свой шаблон или просто использует образец из открытых источников.

Главное, чтобы в нем были указаны следующие данные: название компании, Ф. И. О. работодателя, Ф. И. О. и должность заявителя, просьба предоставить отпуск, даты его начала и окончания, сведения из больничного листа (дата и номер), дата подачи и подпись с расшифровкой.

Руководитель должен принять заявление, рассмотреть, выдать приказ (по форме № Т-6 или собственному образцу компании) и предоставить его сотруднице для ознакомления и подписи.

Принимать решение о назначении выплат он больше не обязан. Это связано с тем, что с 2023 г. пособия выплачивают напрямую гражданам, без участия третьей стороны в лице компаний или ИП. После согласования все данные (о размере зарплаты, количестве дней отпуска, замене лет и реквизитах счета для начисления средств) передаются в СФР.

Подать заявление можно сразу после получения больничного. Его выдают в 28 (при ожидании двойни/тройни и т.д.) или 30 недель.

В 2023 году декретные выплаты будут предоставляться на основании электронного больничного в беззаявительной форме.

Закрывая больничный лист, врач загружает данные в единую информационную систему ФСС. Туда же направят данные о размере доходов родившего ребенка сотрудницы с места работы, на основании которых будет произведен расчет размера выплаты. Решение о предоставлении декретных, а также сумму выплаты, можно увидеть в личном кабинете на портале госуслуг.

Сколько именно молодая мама получит денег за декрет будет зависеть от ее дохода и размера страховых взносов, которые были внесены работодателем за последние 2 года.

Важно! Молодая мама имеет право самостоятельно выбрать период, на основании которого будут начислены выплаты. Например, если родился 2-й ребенок, и предшествующие годы частично или полностью приходились на предыдущий декретный отпуск.

Расчет декретного пособия неработающим женщинам

Некоторые неработающие категории сотрудников тоже могут получить пособие по БиР. Рассмотрим эти категории, чтобы знать, как им рассчитывают декретные выплаты:

• уволенные в связи с ликвидацией компании или закрытием ИП женщины – тоже имеют право на данное пособие. Это правило действует для них, только если они встали на учет в службу занятости и получают там пособие по безработице. Для этой категории женщин оно составляет с 1 февраля 2022 года с учетом ежегодной индексации – 708,23 рубля.
• девушки-студентки очного отделения – получают пособие по БиР из расчета 100% стипендии в месяц;
• женщины-индивидуальные предприниматели, которые заключили самостоятельно договор страхования с ФСС, – получают пособие исходя из МРОТ.

Как верно выполнить расчет пособия по беременности и родам и с заменой лет: примеры и инструкции

1. ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей», принятый в 1995 г. Закон, в частности, определяет, каким является размер пособия по БиР. Но, в рамках настоящей статьи, больше интересует вопрос о периоде, за который рассчитываются выплаты. Поэтому необходимо упомянуть еще один нормативно правовой акт.
2. ФЗ «Об обязательном соц. страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством». Документ принят в 2006 году и содержит порядок расчета размера выплат.

Не всегда замена лет – это выгодно. Зарплаты в стране, хоть немного, но растут. Поэтому может получиться так, что средний дневной заработок из расчета за часть 2023 года будет больше, чем аналогичный доход за 2023 г., например. Все нужно подсчитывать индивидуально.

Неправильный вариант: женщина уходит на больничный по БиР 10 января 2023 года. При этом она была в декрете в 2023 году. Бухгалтер, по заявлению сотрудницы, рассчитывает средний заработок за 2023 и 2023 годы, потому что в это время женщина получала самую высокую зарплату.

Ст. 10 255-ФЗ говорит о том, что можно выйти из отпуска по уходу за ребенком и уйти на больничный по беременности и родам. Что это дает? Величина доходов будет выше. Отпуск по уходу за ребенком оплачивается в размере 40% от среднего заработка. За нахождение на больничном платят 100%. Разница будет ощутимой.

При усыновлении ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев пособие по беременности и родам выплачивается со дня его усыновления и до истечения 70 (в случае одновременного усыновления двух и более детей — 110) календарных дней со дня рождения ребенка (детей).

Главное отличие от стандартного подхода в том, что фактический средний заработок сравнивают со среднедневным заработком из МРОТ, определенным с учетом времени занятости трудящейся. Если в регионе применяют районный коэффициент и северную надбавку, минимальную сумму заработка в день нужно увеличить на них.

Бухгалтер Ефремова Е. П. только устроилась на работу в январе 2023 года и в мае 2023 года уходит в отпуск по беременности и родам длительностью 140 календарных дней. До этого женщина 3 года нигде не работала.Как рассчитать декретные выплатыв этом случае?

1. Определяем среднедневной заработок из МРОТ: 12 792 ×24 / 730 = 420,56 руб.
2. Вычисляем сумму пособия: 420,56 × 140 = 58 878,4 руб.

В октябре 2023 года в компанию была принята уборщица Малышева Е. С., а с 6 февраля 2023 года она уходит в декретный отпуск длительностью 140 дней. Сумма начислений ей за 2023 год составила 216 859 руб. Ранее сотрудница нигде не работала. Нужнорассчитать выплаты по беременности и родамработницы.

1. Фактический среднедневной заработок за 2023 и 2023 год: 216 859 / 731= 296,66 руб.
2. МРОТ с 2023 года – 12 792 руб.

Фактическое пособие составит:

• в феврале 2023 года: 296,66 × 19 = 5636,54 руб. МРОТ за этот период равен 12 792 / 28 × 19= 8680 руб. Фактическое пособие меньше МРОТ, значит, выплате в феврале 2023 года подлежит сумма 5636,54 руб.;
• в марте 2023 года пособие составит 296,66 × 31 = 9196,46 руб. Это меньше МРОТ за месяц, значит, к выплате положена сумма пособия из фактического заработка.

По этому же алгоритму производят расчет и в последующие месяцы – до дня, когда сотрудницей будут использованы все 140 календарных дней отпуска.

Трудящаяся женщина принята на 0,4 ставки. В мае 2023 года она уходит в отпуск по беременности и родам на срок 140 календарных дней. Заработная плата за 2023 и 2023 год составляет 689 250 руб. Оформимпример расчета пособия по беременности и родамдля этого случая.

1. Определяем фактический среднедневной заработок: 689 250 / 731 = 942,89 руб.
2. Определим сумму МРОТ с учетом занятости работницы: 12 792 × 0,4 = 5116,8 руб.
3. Рассчитываем минимальный среднедневной заработок по МРОТ: 5116,80 × 24 / 730 = 168,22 руб.
4. 942,89 руб. >168,22 руб.. Следовательно, для расчета применяем сумму среднедневного заработка 942,89 руб.
5. Тогда, размер пособия составит: 942,89 × 140 = 132 004,6 руб.

Минимальные декретные в 2023 году

Декретный отпуск сопровождается начислением определенных выплат и пособий, которые по прогнозам на 2023 год будут следующими:

1. По БиР. Большинство выплат, положенных молодым мама привязаны к МРОТ. Рассчитывается пособие исходя из среднемесячного дохода женщины, исчисленного за два предыдущих года. Но если полученная сумма окажется меньше МРОТ, то выплата будет доведена до размера МРОТ. Данное пособие обычно выплачивается неработающим женщинам, а также студенткам-очницам. Общий размер выплаты будет зависеть от того, какова продолжительность отпуска по БиР. Таким образом, минимальный размер пособия по БиР за 140 дней декретного отпуска составит 51 918,90 рублей. Если отпуск увеличивается до 156 дней, то минимальные выплаты составят 57 852,49 рублей. Если отпуск составляет 194 дня, то минимальный размер выплаты составит 71 944,76 рубля. Если величина МРОТ будет увеличиваться, то и максимальный и минимальный размер выплат в 2023 году изменится.
2. Выплата за постановку на учет до 12 недель беременности. Ее размер в 2023 году составляет 628,47 рублей.

Как уже отмечалось выше, декретные выплаты будут зависеть от среднедневного заработка сотрудницы. Если он меньше МРОТ, то при расчете зарплата считается равной МРОТ. Такие декретные выплаты будут считаться минимальными. При этом величина МРОТ берется на дату ухода женщины в декрет.

Важно! При определении минимальных декретных в 2023 году берется величина МРОТ, которая будет установлена с 1 января 2023 года. МРОТ с начала 2023 года составит 11 280 рублей.

Исходя из МРОТ, минимальный средний заработок составит 370,85 рублей, то есть 11280 х 24 / 730. Исходя из этого минимальные декретные в 2023 году будут следующих размеров:

Похожие записи:

• Возможно ли продление РВП в 2023 году
• Перерасчет пенсии за большой стаж работы
• Что положено за 3 ребенка в 2023