Как правильно составить смету и сэкономить на ремонте

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как правильно составить смету и сэкономить на ремонте». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Программы для составления и заполнения смет

В настоящее время существует множество программ, которые используются при составлении смет. Их с некоторой долей условности можно разделить на две группы:

Бесплатные. Размещаются в сети на тематических ресурсах. Находятся в свободном доступе.

Профессиональные. Применяются для работы специалистами. Для использования необходимо приобретение дистрибутива сервисного продукта.

В первом случае нет особой необходимости описывать программы, так как они появляются практически постоянно, имея при этом схожие параметры:

• возможность выполнения самых простых расчетов;
• отсутствие обновления нормативных баз (если они вообще присутствуют);
• минимальный функционал.

Как правильно составить смету на строительные работы

Как отмечалось выше, скачать бесплатно бланк сметы в Excel не представляет особого труда. Однако даже если скачать бесплатно бланк сметы на строительные работы, то это не дает совершенно никакого объяснения, как научится составлять сметы на строительные работы самостоятельно или как прочитать смету на ремонтно-строительные работы.

Таким образом, становится очевидно, что недостаточно просто скачать бесплатно образец сметы на строительные работы в Excel или в любом другом формате, если нет понимания особенностей составления смет на ремонтно-строительные работы, строительные работы, монтажные, пусконаладочные или на другой вид работ.

Образец сметы на строительные работы по форме №4 из МДС81-35.2004, приведенный на рисунке 1, информирует о том, как выглядит смета на строительные работы и какие данные необходимо внести, если нужна смета на строительные работы.

Как можно убедиться, большинство сметных форм представляют собой таблицу с графами, информация в которых и будет подсказкой к тому, как читать локальную смету на строительные работы. Если заполнить образец таблицы сметы на строительные работы, приведенный как на рисунке 1, так и на рисунке 2, можно получить примерное представление о том, как правильно составлять ту или иную сметную форму, какие применить цены и расценки в сметах на строительные работы и т.д.

Кроме того, правильное составление смет также зависит от корректности примененных расценок на строительные работы Московской области или в любом другом регионе России. Также в составлении сметной документации должны помочь документы, на основании которых должна быть составлена сметная форма. Основываясь на этих данных, можно получить понимание того, какие именно расценки на строительство необходимо применить и как заполнить табличную часть сметы.

Помимо прочего, важно при составлении сметного документа иметь четкое представление о базе для расценок: это могут быть ТЕРы на строительные работы, ГЭСН на строительные работы или другая сметная нормативная база. Прежде всего, для понимания того, как правильно составлять пример сметы на строительные работы, необходимо более внимательно рассмотреть структуру сметной формы.

Смета на косметический ремонт квартиры

Мы не будем сравнивать затраты на косметический и капитальный ремонты. Конечно, второй выходит значительно дороже. Иногда, в 1,5-2 раза.

Посмотрев на то, как составить смету на ремонт квартиры (образец), вы сможете справиться с поставленной задачей и сами:

При этом, желательно создать отдельные листы смет на черновые и чистовые работы. Ведь это 2 совсем разных направления. Так будет проще искать необходимые данные и видеть, куда расходились финансы.

Традиционно создаются специализированные отделы, куда входят экономисты и инженеры. При этом, если речь идет о небольшой организации, сметчик из такого отдела может брать на себя и другие задачи, например, работу бухгалтера или инженера‑строителя. К его основным обязанностям относятся:

• создание и проверка смет, поступивших от других внутренних подразделений, заказчиков или подрядчиков
• формирование и проверка актов выполненных работ
• вычисление и согласования стоимости по всем статьям
• формирование документов для тендеров
• мониторинг изменений в законодательной базе, связанной с расчетами, методиками определения стоимости (СС)

• Уплотнение грунта пневматическими трамбовками, группа грунтов 1-2
• Устройство подстилающих и выравнивающих слоев оснований из песка
• Песок природный для строительных растворов средний, обогащенный к=1,1
• Устройство подстилающих и выравнивающих слоев оснований из щебня
• Щебень из гравия для строительных работ марка Др.8, фракция 20-40 мм
• Изоляция изделиями из пеноплекса стен
• Плиты из пенопласта полистирольного ПСБС-40
• Пеноплекс т.35мм
• Изоляция изделиями из пеноплекса насухо холодных поверхностей
• Плиты из пенопласта полистирольного ПСБС-40
• Пеноплекс т.100мм
• Устройство цементобетонных покрытий однослойных средствами малой механизации, толщина слоя 20 см
• На каждый 1 см изменения толщины слоя добавлять или исключать к расценке 27-06-002-17
• Укладка металлической сетки в цементобетонное дорожное покрытие
• Сетка сварная с ячейкой 10 из арматурной стали А-I и А-II диаметром 6 мм

Раздел 10. Входной узел ось Б-Г

• Монтаж стропильных и подстропильных ферм на высоте до 25 м пролетом до 24 м массой до 3,0 т
• Конструкции стальные индивидуальные решетчатые сварные массой 0,5-1 т
• Монтаж прогонов при шаге ферм до 12 м при высоте здания до 25 м
• Прокат угловой горячекатаный нормальной точности прокатки немерной длины из стали С235
• Монтаж опорных стоек для пролетов до 24 м
• Трубопроводы из стальных бесшовных горячедеформированных труб для отопления и газоснабжения, наружный диаметр 108 мм, толщина стенки 4 мм
• Установка стропил и мауэрлата
• Устройство по фермам настила рабочего толщиной 25 мм сплошного
• Антисептирование пастами перекрытий по открытым прогонам
• Огнезащитное покрытие деревянных конструкций мансард и элементов кровли составом «АТТИК»
• Устройство пароизоляции оклеечной в один слой
• Утепление покрытий плитами из минеральной ваты или перлита на битумной мастике в один слой
• Мастика битумная кровельная горячая
• Керосин для технических целей марок КТ-1, КТ-2
• Битумы нефтяные строительные кровельные марки БНК-45/190, БНК-45/180
• Котлы битумные передвижные 400 л
• Устройство кровли из металлочерепицы по готовым прогонам средней сложности
• Дополнительные элементы металлочерепичной кровли: заглушка коньковая из оцинкованной стали
• Подшивка потолков плитами древесноволокнистыми твердыми толщиной 5 мм
• Монтаж опорных плит с обработанной поверхностью массой до 0,1 т
• Конструкции стальные нащельников и деталей обрамления(прим)
• Постановка болтов строительных с гайками и шайбами
• Болты с гайками и шайбами строительные
• Масляная окраска металлических поверхностей решеток, переплетов, труб диаметром менее 50 мм и т.п., количество окрасок 2

Виды смет и способы расчета

Смета – это документ, который согласуется между заказчиком и исполнителем и содержит полный перечень видов работ, планирующихся для выполнения на объекте строительства, строительных материалов, технического оборудования и т.д. В документе также указывается объем всех перечисленных единиц, стоимость за единицу и общая сумма. Кроме того, смета содержит информацию о стоимости проведения работ, указанных в ней, нормативы и сроки проведения работ, затраты на оплату труда рабочих, аренду и эксплуатацию технического оборудования в базовых ценах, а также коэффициент перерасчета на актуальные цены. Для того, чтобы понять, как составить смету, необходимо знать, какие виды данного документа бывают. Выделяют три основных вида сметы:

• локальная;
• объектная;
• сводная.

Так как строительство является достаточно длительным процессом, то учесть все нюансы еще до закладки фундамента невозможно. Подрядчик не может заранее знать, какие виды работ потребуются и не возникнет ли каких-либо осложнений или форс-мажорных обстоятельств. Поэтому в текущем процессе строительства используются локальные сметы, в которых учтены все расходы, стоимости и сроки выполнения для конкретного вида работ. Локальные сметы используются для того, чтобы составить смету объектного типа – данный вид сметы описывает строительный объект полностью. Сводные сметы составляются из объектных и нужны для описания нескольких объектов стройки. Как уже было сказано выше, невозможно точно спрогнозировать, как изменится стоимость труда, материальных ресурсов и строительной техники с течением времени, поэтому смета составляется на основе базисных цен, составленных в 2006 году, которые затем переводятся в текущие. Существует четыре метода, как перевести смету в текущие цены:

• базисно-индексный;
• базисно-компенсационный;
• ресурсный;
• ресурсно-индексный.

Понятие строительной сметы

Строительная смета — это приложение к договору между заказчиком и исполнителем определенных работ, где полностью рассчитывается их стоимость для первого. Документ в том числе содержит расчет затрат на материалы.

Сметная документация необходима во многих отраслях хозяйственной деятельности. В зависимости от сферы и организационно-правовой формы компании-подрядчика используется несколько видов смет. Например, производственные предприятия формируют сметы на производство, а некоммерческие организации создают сметы доходов и расходов.

Строительная сметная документация составляется отдельно на текущие ремонтные работы, на капитальный ремонт объекта недвижимости, на строительство новых зданий или сооружений, на реконструкцию этих объектов.

Кроме того, соответствующие сметы нужны при благоустройстве прилегающих территорий, возведении автомобильных дорог, в случае проведения инженерных изысканий и других мероприятий, необходимых для строительства.

В частном строительстве используется ресурсный метод формирования сметной стоимости. Она рассчитывается с учетом текущих цен на строительные материалы, аренду техники и труд рабочих. Такой метод позволяет:

• максимально точно определить стоимость объектов
• минимизировать риски завышения сметной стоимости;
• учитывать точные затраты на транспортную логистику или труд рабочих в конкретном регионе;

У такой сметы не существует единой утвержденной формы.

Шапка содержит блоки «Утверждаю» и «Согласовано», под которыми подписываются ответственные лица подрядчика и заказчика с указанием даты.

В документе зафиксированы:

• сметная стоимость,
• нормативная трудоемкость,
• средства на оплату труда,
• временной промежуток, на который определен уровень цен,
• наименование региона
• наименование сборника текущих цен.

Итоговая часть учитывает непредвиденные затраты, расходы на временные здания и сооружения, НДС. По договоренности между заказчиком и подрядчиком в нее могут быть включены и другие подобные виды затрат.

Смета на строительство – это документ, в котором с максимальной точностью и детализацией рассчитана стоимость строительных работ. Составление сметы, как правило, берет на себя строительная организация, которой предстоит закупать материалы, арендовать строительное оборудование, оплачивать стоимость строительных работ и нести другие расходы, связанные с предстоящим строительством. Заказчиком сметы в этом случае становится генеральный подрядчик строительства или заказчик в лице инвестиционно-строительной компании. При этом зачастую исполнитель предоставляет заказчику варианты смет, учитывающие различные технологии и материалы, из которых будет выбрана оптимальная.

Сметный расчет в строительстве ссылается на тематические сборники, в которых указаны расценки и нормативы, утвержденные органами власти. В случае если заказчиком строительства является государство, соответствие нормам и расценкам, указанным в сборниках, обязательно.

Расчет сметы – важный этап работы над строительным проектом, по результатам которого принимаются решения о финансировании проекта, составляется инвестиционно-строительный график и многое другое. Быстрому и качественному составлению смет способствует применение современных программных продуктов, во многом автоматизирующих эту задачу. Актуальные технологии проектирования и строительства, такие, в частности, как информационное моделирование, влияют на подходы к созданию сметной документации. Так, программные решения, поддерживающие BIM, позволяют получать сметы непосредственно из информационной 3D-модели, автоматически привязывать сметные нормы, вместо того чтобы считать объемы вручную на основе разрозненных чертежей. Современный подход к разработке сметной документации на основе специализированного ПО позволяет значительно ускорить работу, сократить трудочасы, исключить неточности, связанные с человеческим фактором. При работе в BIM сметные расчеты бесшовно интегрируются в общий процесс работы над строительным объектом. Данные, заложенные в модель на этапе проектирования, ложатся в основу сметного расчета, который, в свою очередь, становится базой для 5D календарно-сетевых графиков строительства.

Наверное, самым запутанным и сложным является система применения специальных коэффициентов. Они бывают как понижающими, так и повышающими. Могут использоваться в следующих случаях (к каждому приведены примеры):

• Условия производства работ: наличие помех в помещении, жилое или производственное здание.
• Влияние внешних факторов – зимнее удорожание.
• Территориальные особенности – поправочные коэффициенты при перевозке груза (мусора).
• Способ ведения работ – ремонт своего помещения собственными силами.
• Корректировка объема работы – толщина штукатурного слоя.

Таких значений много, они установлены как на федеральном, так и на местном уровне. Неспециалисту понять правомерность их применения сложно, в большинстве случаев это и не требуется бухгалтеру, но знать об их существовании необходимо.

Большое количество вопросов вызывает НДС, если точнее, его отсутствие в документах, которые составлены для фирм-упрощенцев. Когда подрядчик применяет УСН и не платит НДС, он покупает материалы, которые в подавляющем большинстве случаев включают налог. Заказчики иногда норовят выкинуть НДС из сметы вообще, это в корне неверно.

1. Смета формируется с учетом системы налогообложения подрядчика. Если документацию заказывают у сторонней компании, необходимо предупредить составителя о применении упрощенки. В таком документе можно увидеть строчки вроде «компенсация НДС в материалах».
2. В случае если был выигран аукцион, где смета составлена с НДС, используются разные подходы к корректировке данных:
   • Отдельной строкой указывается коэффициент понижения (если было) цены по аукциону, и затем идет строка итоговой стоимости с указанием «Без НДС», дописывается ссылка на статью НК 26.2 «Упрощенная система налогообложения».
   • При отсутствии снижения цены (так происходит, например, когда заявку подал только один участник и с ним заключается контракт) в смету также добавляется еще одна строка «Итого» с указанием той же стоимости, но только с уточнением «Без НДС» и отсылкой к НК. Заключение госконтракта с упрощенцем не повод уменьшать окончательную цену на НДС ( Письмо Минфина №24-01-07/34829 от 15.05.19).

Обратите внимание! Коэффициенты могут указываться построчно, это видно в колонке с шифром, а могут отражаться в итоговой таблице. Зависит от выбранного метода расчета.

Лучше согласовать конкретный вариант оформления итоговой таблицы в части НДС с заказчиком напрямую. Обращаться при этом можно и в сметный отдел, и в бухгалтерию, ведь именно они передают документы на оплату в казначейство и наверняка знают, какой документ пройдет проверку, какой нет.

Бесплатная сметная программа Smeta-OnLine является значительно упрощённой версией основной программы. Программа построена на использовании всех нормативных данных из «облака».

Программа Smeta-OnLine идеально подходит для организаций и частных лиц, которым не имеет смысла приобретать полноценный программный продукт из-за малых или эпизодических объёмов работ подлежащих документальному оформлению, а также для обучения и проверки актов выполненных работ.

Программа Smeta-OnLine является полноценным инструментом для составления смет и актов выполненных работ на строительные работы.

Программа обеспечена базами нормативов расхода ресурсов НРР-2017 и НРР-2022, а также республиканской базой цен на ресурсы за последние 6 месяцев.

Программа не требует установки и использует нормативную базу, размещённую на этом сайте через Internet.

Сохранение данных выполняется в «облако» (в базу данных, размещённую на этом сайте), что позволяет Вам работать со своими данными в любом месте на любом компьютере. Естественно, сметы и акты, сохранённые в программе Smeta-OnLine полностью совместимы с основной программой «Помощник инженера-сметчика», что позволят легко обмениваться сметными данными между программами.

Программа позволяет выполнять формирование и печать смет, актов выполненных работ по форме С-2а, контрактов, а также ряд других отчётов.

Сметная программа Smeta-OnLine является абсолютно бесплатной.

Программа построена на тех же функциональных и расчётных модулях что и основная программа «Помощник инженера-сметчика». Это означает:

1. В программе Smeta-OnLine исключены ошибки, связанные с недоработкой программного кода. Большинство используемых модулей программы прошли «обкатку» в составе основной программы «Помощник инженера-сметчика».
2. Обновление программы Smeta-OnLine (изменение методик, нормативных баз, форм отчётов, функциональных возможностей и т.д.) происходит одновременно с основной программой.
3. Формирование смет и актов выполненных работ выполняется привычными методами, что и в основной программе «Помощник инженера-сметчика».
4. Обеспечена полная идентичность данных при обмене сметами (актами) с основной программой «Помощник инженера-сметчика».

Примеры смет, составленных в программе Смета 2007.

На этой странице представлены некоторые примеры смет на строительные и ремонтные работы.
Это примеры строительных смет на уже выполненные (когда-то, кем-то) работы или абстрактные сметы на типовой ремонт кровли, ремонт помещений, ремонт офисов и т.д.

Все представленные здесь сметы объединяет одно: все они составлены в программе Смета 2007.

Приведённые здесь сметы наглядно покажут Вам как выглядит смета, созданная в программе Смета 2007.
В представленых файлах могут быть таже и другие документы, которые умеет создавать наша программа для составления смет: КС-2, КС-3, Счёт-фактура, Договор подряда и др.

Посмотрите видео о том, какие документы можно создать в программе Смета 2007 и как это сделать.

Для удобства список смет разбит на группы и каждая смета снабжена кратким описанием.
Щёлкните на названии, чтобы скачать смету.

Похожие записи:

• Программа «Молодая семья» — 2023: что нужно знать
• Единое пособие для семей с детьми 2023: что разъяснить работникам
• Штраф за вождение в состоянии опьянения и без прав 2022 год