Как в 2023 году самостоятельно рассчитать страховые взносы
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Как в 2023 году самостоятельно рассчитать страховые взносы». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Работнику Сидорову А.И. ежемесячно начисляется заработная плата в размере 215 000 руб. Работодатель обязан не только удержать с этой суммы подоходный налог, но и начислить все обязательные страховые взносы, уплатив их в бюджет из своих средств.
Пример расчета для крупного бизнеса
Вернемся к начальнику отдела в ООО «Апельсин» с зарплатой 300 тыс. рублей в месяц. На его примере рассчитаем, сколько будет платить за него компания страховых взносов в 2023 году.
За первые 6 месяцев зарплата работника будет в пределах базы. Взносы будем начислять по тарифу 30%: 300 000×30% = 90 000 рублей.
В июле выплата работнику нарастающим итогом с начала года станет больше лимита: 300 000×7 месяцев = 210 000 рублей. Считаем взносы:
- Предельное значение будет превышено на 183 000 рублей (210 000 – 1 917 000). Эта сумма будет облагаться взносами по 15,1%. Отчисления с нее составят – 183 000×15,1% = 27 633 рубля.
- Выплата в пределах базы будет равна 117 000 рублей (300 000 – 183 000). Взносы с нее – 117 000×30% = 35 100 рублей.
- Всего взносов за июль: 27 633 + 35 100 = 62 733 рубля.
Начиная с августа доход работника будет превышать лимит. Взносы будем считать по ставке 15,1%: 300 000×15,1% = 45 300 рублей.
Пониженные страхвзносы для некоторых работодателей
Для унификации объединили все льготные категории плательщиков страхвзносов в такие группы (ст. 427 НК):
Ставка |
Категория |
15% |
— субъекты МСП, в т.ч. осуществляющие деятельность по предоставлению продуктов питания и напитков по классу ОКВЭД «56» (при среднесписочный численности даже больше 250 чел.) — участники «Сколково» и инновационных научно-технических центров — резиденты особых экономических зон Ставка используется в отношении выплат сотрудникам сверх МРОТ |
7,6% |
— IT-компании, производители электроники и анимационной аудиовизуальной продукции (ставка применяется бессрочно) — благотворительные учреждения на УСН, некоммерческие организации на УСН, осуществляющие деятельность в сфере социального обслуживания населения (ставка применяется в 2023 и 2024 годах) |
0% |
— компании, производящие выплаты членам экипажей судов, которые зарегистрированы в Российском международном реестре судов — участники специального административного района на территории Калининградской обл. |
Выплаты по ГПХ договорам
За работников по ГПХ договорам работодатели платят страхвзносы по той же ставке, что и за сотрудников по трудовым договорам. При этом страхвзносы «на травматизм» платятся только в том случае, когда информация о них прямо указана в ГПХ договоре.
Пособия будут платиться физлицам на договорах ГПХ (не самозанятым), когда в предыдущем году за них заплатили страхвзносов не меньше МРОТ*12*2,9%.
В 2022 году данный показатель — 4 833,72 руб. (13 890*12*2,9%)
В 2023 году работники по ГПХ договорам застрахованы от ВНиМ лишь в ситуации, когда в 2022 году за них заплатили страхвзносы в ФСС в сумме полного года — не меньше 4 833,72 руб.
Соответственно, если с физлицом ранее был оформлен трудовой договор в 2022 году, а с 2023 года с ним заключен ГПХ договор, то требуется проверить базу, с которой уплачиваются страхвзносы. Когда сумма страхвзносов была равна или больше 4 833,72 руб., это физлицо застраховано в системе в 2023 году.
Когда с физлицом был заключен ГПХ договор в 2022 году, и в 2023 году также будет этот вид договора, оно будет застрахованным только с 2024 года. Этот момент связан с тем, что в 2022 году страхвзносы не уплачивались.
Как применять лимиты для начисления страховых взносов 2023 года: пример
Начисления в январе составили (компания не относится к субъектам МСП, поэтому применяет только основной тариф) — 64 500 руб. (215 000 × 30%).
В течение 2023 года зарплата Сидорова, облагаемая страхвзносами, была следующей (для упрощения примера, допустим, что в каждом месяце начисления были одинаковы):
Месяц |
Сумма начислений, руб. |
Сумма начислений с начала года до 1 917 000 руб. |
В части, превышающей 1 917 000 руб. |
Страхвзносы в пределах лимита по единому тарифу (30%) |
Страхвзносы с превышения (тариф 15,1%) |
Январь |
215 000,00 |
215 000,00 |
0,00 |
64 500,00 |
0,00 |
Февраль |
215 000,00 |
430 000,00 |
0,00 |
64 500,00 |
0,00 |
Март |
215 000,00 |
645 000,00 |
0,00 |
64 500,00 |
0,00 |
Апрель |
215 000,00 |
860 000,00 |
0,00 |
64 500,00 |
0,00 |
Май |
215 000,00 |
1 075 000,00 |
0,00 |
64 500,00 |
0,00 |
Июнь |
215 000,00 |
1 290 000,00 |
0,00 |
64 500,00 |
0,00 |
Июль |
215 000,00 |
1 505 000,00 |
0,00 |
64 500,00 |
0,00 |
Август |
215 000,00 |
1 720 000,00 |
0,00 |
64 500,00 |
0,00 |
Сентябрь |
215 000,00 |
1 917 000,00 |
18 000,00 |
59 100,00 |
2 718,00 |
Октябрь |
215 000,00 |
233 000,00 |
32 465,00 |
||
Ноябрь |
215 000,00 |
448 000,00 |
32 465,00 |
||
Декабрь |
215 000,00 |
663 000,00 |
32 465,00 |
||
ВСЕГО: |
2 580 000,00 |
1 917 000,00 |
663 000,00 |
575 100,00 |
100 113,00 |
Таблица изменений взносов
Рассмотрим в таблицах значения предельных баз для 2018 года и 2019 года.
Таблица — Предельные базы по взносам на 2023 год:
Внебюджетный фонд | Предельная база, руб. | Действующая ставка |
ПФР | До 1 465 000,00 включительно | 22,0% |
ПФР | Сверх 1 465 000,00 | 10,0% |
ФОМС | Не определена предельная база | 5,1% |
ФСС | До 966 000,00 включительно | 2,9% |
ФСС | Сверх 966 000,00 | 0,0% |
Льготные тарифы взносов в 2023 году
Льготные тарифы в 2023 году применяются в соответствии с ФЗ № 333 от 02.12.2013.
Приводим вам дынные в таблице по компаниям, которые могут использовать льготный тариф и пониженные ставки страховых взносов во внебюджетные фонды:
Страхователи |
Норма ст. 58 Закона № 212-ФЗ |
ПФР |
ФСС РФ |
ФФОМС РФ |
— Хозяйственные общества; -Компании в сфере технико-внедренческой деятельности; — IT-компании |
Пункты 4 — 6 ч. 1 и ч. 3 |
8% |
2% |
4% |
Компании, производящие выплаты членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов |
Пункт 9 ч. 1 и ч. 3.3 |
0% |
0% |
0% |
— Компании на УСН, основной вид деятельности которых указан в п. 8 ч. 1 ст. 58 Закона N 212-ФЗ; — Компании, уплачивающие ЕНВД; — Благотворительные организации на УСН; — Индивидуальные предприниматели на патенте. |
Пункт 8 ч. 1 и ч. 3.4 |
20% |
0% |
0% |
Тарифы страховых взносов в 2023 году
В 2023 году законодатели сохранили базовые тарифы страховых взносов на прежнем уровне. Как и в 2023 году, работодатели, выступающие страхователями по отношению к работникам, выплачивают страховые взносы по следующим тарифам:
№ п/п | Страховые взносы | Базовый тариф | Дополнительный тариф при доходе сверх предельной величины налогообложения |
1 | На обязательное пенсионное страхование (ОПС) | 22% | 10% |
2 | На обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (ОСС) | 2,9% | 0% |
3 | На обязательное медицинское страхование (ОМС) | 5,1% | 5,1% |
Условия применения пониженных тарифов страховых взносов во внебюджетные фонды для ИТ-организаций
Название |
Вновь созданные |
Прочие ИТ-организации |
Статус организации |
Организация должна |
|
Величина доходов |
По итогам отчетного |
По итогам 9 месяцев года, |
Средняя численность |
За отчетный период |
Средняя численность |
Размеры пониженных тарифов, которые могут применять ИТ-организации при начислении страховых взносов, приведены в таблице N 5.
Общий тариф страховых взносов
В соответствии с Федеральным законом от 14.07.2022 № 239-ФЗ в 2023 году подавляющее большинство организаций и ИП перейдет на уплату страховых взносов по единому тарифу. Единый тариф объединит страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, обязательное медицинское страхование, а также страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (пп. «б» п. 10 ст. 2 Федерального закона от 14.07.2022 № 239-ФЗ).
Величина общего тарифа страховых взносов с 1 января 2023 года составит (п. 3 ст. 425 НК РФ):
- 30% – в пределах установленной единой предельной величины базы для исчисления страховых взносов;
- 15,1% – свыше предельной величины.
Размер взносов в 2021 году
Размер тарифов для начисления платежей на обязательное пенсионное (социальное, медицинское) страхование зависит:
- от категории плательщика (организация должна начислять по общим тарифам или вправе применять пониженные тарифы);
- от категории сотрудника, в пользу которого производятся выплаты;
- предельной базы или менее этой суммы).
Если организация не имеет права на применение пониженных тарифов, то в отношении выплат она должна начислять платежи по общим ставкам (ст. 426 НК РФ):
- на обязательное пенсионное страхование — по тарифу 22% с выплат, не превышающих предельную базу в размере — руб. Сверх превышения такой базы применяется тариф 10%. Страховые взносы перечисляются одним платежным поручением без распределения взносов на финансирование страховой и накопительной части трудовой пенсии.
- на обязательное социальное страхование – по тарифу 2,9% с выплат, не превышающих предельную базу в размере —- рублей. Сверх превышения взносы не платятся;
- на обязательное медицинское страхование — по тарифу 5,1% независимо от величины доходов. То есть взносы начисляются со всех выплат. Предельная база здесь не установлена.
Единый тариф для страховых взносов.
Учитывая нововведения, которые вступят в силу с 1 января 2023 года страховые взносы по ОМС, ОПС, ОСС и ВНиМ будут установлены со следующей тарификацией:
- в рамках единой предельной базы для исчисления страховых взносов размер 30%;
- свыше размера единой предельной базы – 15,1%.
Существует некая недосказанность о размерах предельной величины базы взносов на медицинское страхование, но тут нужно понимать, что ее определение для расчетов необходимо, так как единый тариф зависит непосредственно от величины базы и одинаков для всех взносов.
Отметим, что законодательством предусмотрена отдельная тарифная сетка для следователей, прокуроров и судей. Существуют так называемые «нулевые» тарифы для обязательного пенсионного страхования и сниженные тарифы на ОСС (на основании п.10,ст.2 №239-ФЗ) для следующих категорий чиновников:
- прокуроры;
- федеральные и мировые судьи;
- сотрудники Следственного комитета Российской Федерации.
В 2021 году учитывайте предельную базу для страховых взносов, когда применяете основные тарифы. Сумму считайте нарастающим итогом с начала 2021 года по каждому человеку. |
Начисляйте взносы на обязательное пенсионное страхование по тарифу 22 процента с выплат, сумма которых не превышает 1 150 000 руб. Если сумма выплат больше, облагайте ее пенсионными взносами по тарифу 10 процентов. |
Рассчитывайте взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством с выплат, сумма которых не превышает 865 000 руб. Не облагайте взносами выплаты больше этой суммы. |
Тариф взносов на обязательное медицинское страхование от величины выплат не зависит. Поэтому все выплаты без ограничения облагайте взносами по тарифу 5,1 процента. |
Включайте в базу только те выплаты, которые облагаются страховыми взносами |
Что означает предельная база на ВНиМ и ОПС
В соответствии с п. 3 и 6 ст. 421 Налогового кодекса РФ правительством устанавливается лимит базы для начисления страховых взносов в 2021 году на ОПС и ВНиМ. Это сумма выплат, производимых работнику, сверх которой отчисления в фонды должны производиться в пониженном размере, по сниженному тарифу (на ОПС) или не начисляться совсем (на ОСС).
Предельная величина — это максимально возможное начисление отчислений на ОПС или ВНиМ на заработок застрахованного лица. В методике Минфина есть формула, как устанавливается предельная величина по страховым взносам, она зависит от медианной зарплаты, уровня инфляции и других показателей.
В общем порядке работодатель отчисляет выплаты за каждого сотрудника по стандартным тарифам:
Есть еще выплаты «на травматизм», то есть на случай получения травмы на производственном объекте или возникновения профзаболевания. Здесь процент составляет от 0,2 до 8,5 %. Но что такое предельная база для начисления страховых взносов — это граница по сумме заработка, на которой тариф изменяется в меньшую сторону: