Подлинность электронного документа
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Подлинность электронного документа». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Проверка нужна при получении любого документа, подписанного ЭЦП, для защиты от мошенников и недобросовестных контрагентов. Например, при получении договора от контрагента, заявки от участника аукциона или тендера, перед проведением платёжного поручения в банке.
Зачем проверять подлинность электронного документа
Действительный сертификат электронной подписи позволяет:
- идентифицировать лицо, подписавшее документ;
- подтвердить подлинность документа;
- убедиться в том, что документ подписали не случайно;
- призвать к ответственности лицо, подписавшее документ, в случае отказа выполнять обязательства;
- убедиться в том, что у ЭЦП не закончился срок действия.
Действительной электронной подписью считается та, что одновременно отвечает трём требованиям:
- сформирована с применением сертификата, срок действия которого не истёк на момент оформления документа;
- поставлена непосредственно владельцем сертификата и его личность можно определить;
- сформирована непосредственно для данного документа, и он после этого не редактировался.
Как проверить подлинность сертификатов и деклараций?
Проверка подлинности сертификатов и деклараций требуется при:
— приеме-передачи продукции при совершении купли-продажи,
— проведении тендеров, торгов и выборе поставщиков товаров (продукции),
— таможенном оформлении при пересечении границ,
— проверках Роспотребнадзора, Ростехнадзора и прочих контролирующих Органов,
— пуске в эксплуатацию оборудования,
— выборе партнеров для долгосрочных проектов,
— подозрении потребителя в несоблюдении требований безопасности продукции.
Выданные и оформленные должным образом сертификаты соответствия, декларации соответствия и свидетельства о госрегистрации (СГР) в обязательном порядке вносятся в соответствующие государственные реестры, большинство которых доступны пользователям интернета, необходимо только найти нужный реестр и с помощью простой формы поиска найти нужную информацию.
Для Вашего удобства мы собрали наиболее часто используемые реестры, которые могут пригодиться для проверки подлинности сертификатов, деклараций, СГР и прочей разрешительной документации.
Правило 6. Справки из диспансеров
Рекомендуется также запросить у продавца справки из наркологического и психоневрологического диспансеров, которые подтверждают, что он не состоит на учете в указанных учреждениях. «Данная информация необходима для исключения риска оспаривания сделки под предлогом того, что в момент ее совершения продавец находился в состоянии, когда не был способен осознавать свои действия», — пояснила юрист из «Инком-Недвижимости».
Однако сам по себе факт нахождения продавца на учете в психоневрологическом или наркологического диспансере не является однозначным поводом для отказа от сделки. В этом случае необходимо выяснить все обстоятельства, связанные с продажей квартиры: по какой причине она продается, приобретает ли собственник взамен другое жилье, где оно находится и т. д. «Кроме того, можно договориться о том, чтобы в день заключения сделки продавец прошел медицинское освидетельствование, благодаря чему врач мог бы оценить его состояние на предмет готовности к заключению сделки», — посоветовала Ольга Кладкова.
Для подтверждения оригинальности документа о переподготовке наниматель должен направить официальный запрос на имя декана университета. Ходатайство, оформленное в произвольной форме, должно быть оформлено с указанием нормативных положений законодательства. К письму нужно приложить заявление работника о согласии на обработку личных данных.
Чтобы проверить подлинность диплома о высшем образовании, в запросе необходимо указать:
- ФИО получателя аттестата;
- среднее или высшее образование;
- название профессионального учреждения;
- регистрационный код, номер;
- гос. серия;
- дата выдачи.
Когда и для чего проверяют дипломы
Необходимость проверить диплом о наличии высшего образования возникает при большинстве случаев у работодателей. При этом установление подлинности необязательно, эта процедура признается правом руководителя организации, принимающей на работу человека.
На практике работодатели проводят лишь формальное исследование документа об образовании. Проводится внешний осмотр, проверяются водяные знаки, уточняются номера. Однако не следует рассчитывать на то, что поддельный документ останется незамеченным, поскольку работодатель в любой момент может использовать реестр для установления номера.
Обратите внимание! Проверка подлинности диплома проводится при поступлении на службу в правоохранительные органы или государственные учреждения. Здесь формальным осмотром документа не ограниваются.
При устройстве в коммерческие организации наличие сведений об образовании необходимо, но не выступает основным критерием, поскольку даже при выявлении у сотрудника подделки можно навредить имиджу компании. Поэтому при приеме новых лиц на работу, главным образом, учитываются личные качества.
Сертификат является подтверждением качества, а также соответствия всем требованиям, техническим регламентам и ГОСТам продукции.
Если выпускаемый товар попадает в список обязательной сертификации, то для него требуется получить данный документ.
Помимо этого, производитель может добровольно пройти эту процедуру. Подобное действие объясняется следующими факторами:
- Желание быть максимально уверенным в качестве товаров.
- Потребность подтвердить качество выпускаемой продукции.
- Повысить доверие покупателей к своим товарам.
- Позволить продукции освоить новые рынки.
- Повысить конкурентоспособность.
Вся продукция, реализуемая на территории Российской Федерации, обязательно должна получить данный документ, независимо от того импортная она или отечественного производства.
Вся вышесказанная информация регулируется статьей 20 Федерального закона №184 от 27 декабря 2002 года.
Где искать маркированный товар
Покупателям удобнее прийти в торговую точку, заранее зная, что там они найдут на 100% оригинальный бренд без риска попасть на подделки, реплики или откровенный контрафакт. Однако пока приложение не предлагает потребителям такой карты, так как юридически это дискриминировало бы другие магазины. Возможно, в дальнейшем, когда экспериментальный проект получит больше участников рынка, данная функция будет реализована.
Пока только отдельные магазины выставляют на витринах или на сайтах соответствующий знак, который может рассказать, что здесь торгуют оригинальной продукцией. С учетом роста популярности проверки через соответствующий сервис, этот факт является конкурентным преимуществом, которым не преминули воспользоваться. Опять же широкая огласка, что в конкретной точке можно приобрести бренд, а в других его нет — будет нарушать юридические права участников рынка. В Правительстве пока никак этот момент не регламентируют из-за того, что обязательной маркировке подлежит малая часть оборотной продукции.
Можно ли визуально отличить подделку?
Поддельный диплом не всегда оформляется на фальшивом бланке. Умельцы стали печатать их на настоящих «корочках», выпущенных на «Гознаке». При этом продавцы утверждают, что никто не отличит фальшивку от подлинника. Однако понять, что документ ненастоящий, все же можно.
Если вы заметили следующие детали, то, скорее всего, перед вами подделка:
- текст напечатан на обычной бумаге без водяных знаков;
- буквы блестят на свету, при незначительном трении краска размывается и оставляет пятна — подлинные дипломы печатаются матовой краской, а буквы не блестят под наклоном;
- серия и номер заполнены неверно — по этим данным можно определить учебное заведение и регион, в котором оно расположено;
- рукописный текст набран с помощью компьютера или печатной машинки;
- контуры печатей слишком четкие, а подписи неестественные — образцы подписей деканов и ректоров можно посмотреть на официальном сайте учебного заведения, там наверняка есть какие-то отсканированные официальные документы.
ФИС ФРДО — Инструкция по проверке удостоверения в Рособрнадзоре о повышении квалификации
ФИС ФРДО — федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
С 2019 года лицензированные учебные центры обязаны вносить в ФРДО данные слушателях, успешно прошедших дополнительное профессиональное образование (ч. 9 и 10 ст. 98, п. 2 ч. 15 ст. 107 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановление Правительства РФ от 26.08.2013 № 729). К дополнительному профессиональному образованию относят курсы повышения квалификации и профпереподготовки. Работу по сбору и накоплению сведений для ФИС ФРДО обеспечивает Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки (Рособрнадзор). Университет «Первое сентября» входит в перечень лицезированных образовательных организаций, передающих в ФИС ФРДО сведений об успешном прохождении курсов.
Целями создания ФРДО являются:
Через какое время обновляется база ГИБДД?
Зачастую водитель может столкнуться со следующей ситуацией. Он заменил водительское удостоверение в связи с окончанием срока действия и в этот же день проверяет права на сайте ГИБДД. Однако информация не выводится.
Это связано с тем, что база обновляется с небольшой задержкой. Так что рекомендую подождать несколько дней и провести проверку повторно.
Тем не менее, если права не появятся на сайте через неделю, то не исключено, что при выдаче допущена какая-то ошибка. Поэтому имеет смысл обратиться в ГИБДД за разъяснениями.
Подведем итоги статьи. Сервис ГИБДД для проверки прав по базе представляет собой прекрасный инструмент. Вы в любой момент можете проверить любое водительское удостоверение на наличие ограничений. В первую очередь это полезно для работодателей, имеющих в подчинении водителей.
Будем надеяться, что официальный сайт ГИБДД будет и в дальнейшем радовать нас подобными полезными сервисами.
Составление отказного письма
На сегодняшний день отказное письмо не имеет унифицированного образца, так что составляться оно может в произвольной форме, исходя из того, как видит данный документ аккредитованная организация, которая его выдаёт. Главное, чтобы бланк по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства и правилам делового документооборота.
Кроме того, следует иметь в виду, что в бланке отказного письма должны содержаться и некоторые обязательные сведения. В частности, к ним относятся:
- наименование организации, выдающей документ, ее контактные данные;
- название компании, которой он требуется;
- исходящий номер письма и дата составления;
- суть послания, а именно информация о том, что в отношении названного в запросе от предприятия продукции или товара не применяется сертификация и декларирование.
При этом перечень товаров, по которым составляется одно отказное письмо, практически не ограничен.
В российской практике встречается несколько разновидностей документа, поскольку официальное отказное письмо — это подтверждение отсутствия необходимости разных типов оценки соответствия. Обычно оно требуется при таможенных перевозках либо по запросу Роспотребнадзора, Росстандарта, пожарных служб или иного контролирующего ведомства. Во всех этих случаях устанавливается неограниченный срок действия отказного письма на продукцию любого типа. Наиболее распространенными сейчас являются следующие виды ОП.
Для кого предназначено
Отсутствие требования об обязательной пожарной сертификации
Отсутствие требования об обязательной сертификации по стандартам РФ или ЕАЭС
Отсутствие требования об обязательном санитарно-эпидемиологическом контроле
Отсутствие требования об обязательной сертификации по стандартам РФ или ЕАЭС, карантинного контроля
Клиенты и партнеры
Отсутствие требования об обязательной сертификации по стандартам РФ или ЕАЭС
Так, чтобы доказать отсутствие необходимости оформления пожарного сертификата, пожарным службам предъявляется ОП пожарной безопасности. Для проверки Роспотребнадзора оформляется специальный документ СЭС, подтверждающий, что продукцию не требуется подвергать санитарно-эпидемиологической экспертизе. ОП для Ростехнадзора оформляется на оборудование или технику (как правило, на комплектующие и детали оборудования), не вошедшие ни в один действующий технический регламент Таможенного Союза. То есть для всех этих случаев потребуется сделать документ, соответствующий конкретному назначению. При этом по сути ни для каких товаров отказное письмо не является обязательным документом: оно оформляется по инициативе владельца продукции, чтобы облегчить процесс взаимодействия с контролирующими органами.