Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расчет и выплата выходного пособия: кому, когда и сколько?». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме, за исключением лиц, совмещающих работу с обучением, а также лиц, работающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях (ст. 287 ТК РФ).
Размер выходных пособий и порядок выплаты.
Статьей 178 ТК РФ предусмотрено два размера выходных пособий:
-
Средний месячный заработок – выплачивается в случае ликвидации организации и сокращения численности или штата работников.
-
Двухнедельный средний заработок – выплачивается в остальных случаях, в том числе при расторжении трудового договора:
-
с лицом, занятым на сезонных работах, в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации (ст. 296 ТК РФ);
-
с иностранным работником или лицом без гражданства в связи с приостановлением действия или аннулированием разрешения на привлечение и использование иностранных работников, на основании которого такому работнику было выдано разрешение на работу (ст. 327.7 ТК РФ).
Еще отметим пособие в размере трехмесячного среднего заработка, выплачиваемое руководителю организации, его заместителю или главному бухгалтеру в связи со сменой собственника имущества, руководителю, уволенному по решению собственника организации.
При этом трудовым или коллективным договором могут предусматриваться повышенные размеры выходных пособий, за исключением случаев, указанных в ст. 349.3 ТК РФ. В частности, действие этой статьи распространяется на следующие категории работников:
-
руководители, их заместители, главные бухгалтеры и заключившие трудовые договоры члены коллегиальных исполнительных органов государственных корпораций, государственных компаний, а также хозяйственных обществ, более 50 % акций (долей) в уставном капитале которых находится в государственной или муниципальной собственности;
-
руководители, их заместители, главные бухгалтеры государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов ОМС, государственных или муниципальных учреждений, государственных или муниципальных унитарных предприятий.
Расчет выходного пособия при увольнении по сокращению.
Чтобы рассчитать выходное пособие работника при увольнении по сокращению, сначала нужно определить его средний заработок. Согласно п. 9 Положения о порядке исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение), средний заработок определяется путем умножения среднего дневного заработка на количество дней (календарных, рабочих) в периоде, подлежащем оплате.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии и вознаграждения, на количество фактически отработанных в этот период дней. В расчет не включаются выплаты, названные в п. 3 Положения (например, материальная помощь), а также выплаты за периоды, указанные в п. 5 Положения (больничный, отпуск, простой и др.).
В качестве расчетного периода берут 12 месяцев, предшествующих месяцу увольнения.
Если сотрудник не работал (болел или был в отпуске по уходу за ребенком) весь расчетный период, за этот период берут 12 месяцев, предшествующих последнему месяцу, когда сотрудник выходил на работу (п. 6 Положения, Письмо Минтруда РФ от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
Если сотрудник увольняется в последний день месяца, средний заработок считается за 12 последних месяцев, включая месяц увольнения. Например, при увольнении 31 октября расчетный период – с 1 ноября прошлого года по 31 октября текущего (Письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184-6-1).
Пособие рассчитывается по формуле:
Средний дневной заработок x Количество рабочих дней в первом месяце после увольнения
Количество рабочих дней определяется по графику работы организации за месяц, который начнется в первый день после увольнения. То есть если работник уволен 23.09.2019, рабочие дни считаются с 24.09.2019 по 23.10.2019.
Как определять среднедневной и среднечасовой заработок
До того, как рассчитать выходное пособие при сокращении, необходимо обязательно вычислить среднедневной или среднечасовой (при суммированном учете) заработок. Во всех случаях расчет среднего заработка производят исходя из заработной платы и отработанного времени за 12 месяцев до месяца, в котором проводят вычисление. Для этого проводят следующий комплекс действий:
- Выявляют фактическое количество рабочих дней или часов в расчетном периоде.
- Определяют сумму заработной платы, начисленной трудящемуся за этот период.
- Высчитывают средний за день или за час заработок в формуле деления полученной заработной платы на дни (часы) за расчетный период.
Нормативная база выходного пособия при сокращении по Трудовому кодексу РФ
Работнику полагается возмещение за период вынужденной нетрудоспособности, причиной которой является увольнение по сокращению штатов. Данный вид компенсации не был отменен в 2018 году. Также в 2019 году не были введены существенные изменения в порядок ее начисления. На сегодняшний день действует стандартная процедура, которая будет актуальна в этом году.
Обратите внимание: при расчете учитывают заработок за предшествующий увольнению год.
Начисление выходного пособия при увольнении по сокращению регламентируется следующими нормативными документами:
1. Главным законодательным актом является Трудовой кодекс.
Ряд статей Трудового кодекса РФ содержит указания о том, как правильно назначать и выплачивать возмещение работнику:
-
согласно статье 81 сотруднику, увольняемому по причине сокращения или ликвидации компании, полагается компенсация, соответствующая величине заработной платы;
-
статья 178 предусматривает возможность получения пособия в размере среднемесячной зарплаты без предъявления иных документов, кроме заявления работника;
-
в соответствии со статьей 236 работодатель обязан будет выплатить штраф в случае несвоевременного перечисления сотруднику положенной по закону денежной суммы;
-
в статье 139 прописана процедура расчета размера выходного пособия при сокращении;
-
статья 129 содержит предписания о видах матпомощи;
-
в статье 164 указаны общие принципы, в соответствии с которыми назначается возмещение на период вынужденной безработицы.
2. Законодательным актом, устанавливающим налоговые льготы, относящиеся к выходным пособиям, является Налоговый кодекс.
Данные вопросы регулируются на основании следующих статей:
-
согласно статье 217 возмещение сокращенному сотруднику освобождается от НДФЛ;
-
в соответствии со статьей 255 работодателям полагается снижение налоговой базы на величину произведенных сотрудникам выплат.
Как рассчитать выплаты при сокращении работникам?
Заработная плата за месяц увольнения рассчитывается в обычном порядке без каких-либо ограничений. Если работнику положены доплаты и надбавки, их нельзя произвольно отменить, поскольку »он все равно увольняется».
Компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается как средний заработок для отпускных в соответствии с нормами части 4 статьи 139 Трудового кодекса, а также пунктов 10—12 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее — Положение о среднем заработке).
Компенсация начисляется за календарные дни неиспользованного к моменту увольнения отпуска. При определении количества дней, за которые выплачивается компенсация, необходимо иметь в виду следующий нюанс. Работнику, проработавшему в компании более года и увольняемому согласно пункту 2 части 1 статьи 81 Трудового кодекса, компенсация за последний рабочий год выплачивается в полном размере, если за указанный срок стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, составил более 5,5 месяца (п. »а» ч. 3 ст. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30.04.30 № 169, далее — Правила об отпусках, Рекомендации Роструда, утвержденные протоколом от 19.06.2014 № 2).
Выходное пособие начисляется в сумме среднего месячного заработка, размер которого определяется в соответствии с частью 3 статьи 139 Трудового кодекса и пунктом 9 Положения о среднем заработке.
Средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, на количество фактически отработанных в этот период дней. При этом расчет производится исходя из количества рабочих дней по графику работы уволенного работника в месяце, следующем за днем его увольнения.
Средний заработок за период трудоустройства. Период трудоустройства работника, в течение которого за ним сохраняется средний заработок, начинается со дня, следующего за днем увольнения, и заканчивается днем, предшествовавшим дню нового трудоустройства, либо днем истечения двухмесячного срока со дня увольнения, в зависимости от того, какой из дней наступил раньше (ч. 2 ст. 14 ТК РФ). За первый месяц сохранения среднего заработка на период трудоустройства работник получает выходное пособие в день увольнения. Поэтому выплата за второй месяц периода трудоустройства рассчитывается с зачетом выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Если работнику был установлен суммированный учет рабочего времени, выходное пособие выплачивается за то количество рабочих часов, которое работник не отработает в связи с увольнением. Количество часов рассчитывают исходя из установленной для данной категории работников еженедельной продолжительности рабочего времени (в общем случае — 40 часов).
Как рассчитать выплаты при сокращении работника
- Основные условия денежных расчетов
- Расчет среднедневного заработка
- Расчет денежных выплат при увольнении по сокращению
- Расчет выходного пособия
- Выясняем среднемесячный заработок
- Компенсация за неиспользованный отпуск
Сокращение – это вынужденное уменьшение количества рабочих мест при проведении реорганизации или полной ликвидации предприятия. Проведение расчета выплат, полагающихся увольняемым сотрудникам, имеет свои особенности.
Рассмотрим, как рассчитывается средний заработок при сокращении для начисления выплат при увольнении в общем и на конкретном примере. Основные условия денежных расчетов Сотрудники, увольняемые по сокращению штата, должны получить все причитающиеся им денежные выплаты (ст.
140 Трудового Кодекса (ТК) РФ):
- выходное пособие (ст.
Пошаговая инструкция и пример расчета среднего заработка при сокращении
В итоге размером среднего заработка, причитающийся за 2-й этап нерабочих дней, будет следующая сумма:Выходное пособие и средний заработок для уволенного из-за сокращения штатов подчиненного является полной гарантией поддержки при поиске новой работы. Все расчеты следует производить исключительно только в том порядке, которым его определяет трудовое законодательство. Любое отклонение от вычислительных нормативов, формул и порядка расчета приведет к ошибочным начислениям. Особенно наказуемы подобные ошибки тогда, когда они привели к уменьшению выплат для уволенного работника. Такие моменты может проконтролировать инспекция Труда, ее специалисты имеют право оштрафовать работодателей, если они нарушают закон.
Рассчитываем само выходное пособие: Стоиков Г.А. смог встать на учет в Центр занятости на следующий жен день после того как он попал под сокращение и ему выдали трудовую книжку на руки. Первый месяц прошел у него в поисках работы, которую он так и не смог найти.
За этот месяц отдел бухгалтерии на его прошлой работе сохранил за ним заработок, путем засчета суммы выходного пособия, причитающегося ему при увольнении. Период второго месяца – с 13.02.6 г. по 12.03.16 г. Во втором месяце Стоиков Г.А.
смог устроиться на новую работу. Дата трудоустройства – 2 марта. Ориентируясь на период второго месяца, дни нетрудоустройства составили в сумме 11 рабочих дней (с 13.02.16 г. по 01.03.16 г.). Нетрудоспособные дни подтверждаются путем отсутствия записей за данный период времени в трудовой книжке работника. Средний заработок от прежнего работодателя был выплачен работнику за 11 дней (рабочих).
Выплата пособий пенсионерам по сокращению
Также работодателю не стоит упускать из вида вновь образовавшиеся вакантные должности, которые освободились уже после проведения процедуры уведомления сотрудника, готовящегося к увольнению. Эти вакансии также должны быть предоставлены ему на рассмотрение в качестве вариантов для дальнейшего трудоустройства. Досрочное увольнение пенсионера в условиях сокращения штата сотрудников Опираясь все на тот же правовой акт, работодатель, предупреждая сотрудника о своем решении прекратить с ним все возможные трудовые отношения, может внести в это предупреждение предложение для этого сотрудника, заключающееся в досрочном увольнении.
Естественно, чтобы работодатель воспользовался этим правом, с его стороны по отношению к увольняемому сотруднику должны быть соблюдены все положенные гарантии, прописанные в ТК РФ.
Инфо
Да, действительно, учреждения службы занятости могут поставить на учет уволенных пенсионеров в целях поиска подходящей работы (п. 2 Порядка). Вместе с тем, руководствуясь п. 9 Порядка, служба занятости обязана в течение 10 дней со дня регистрации гражданина в указанных целях предложить обратившемуся два варианта подходящей работы, включая работу временного характера, а в силу п. 15 Порядка и п. 2 ст. 3 Закона N 1032-1 не позднее 11 календарных дней со дня его регистрации в целях поиска работы принять решение о признании гражданина безработным
Как рассчитать выходное пособие?
Как уже говорилось ранее, выходное пособие рассчитывается исходя из размера среднемесячного заработка и выплачивается единовременно за один календарный месяц.
То есть, если дата вашего увольнения — 1 сентября, то вам обязаны выплатить пособие за период с 2 сентября по 1 октября.
В случае, если вы вовремя встали на учет в центре занятости населения и за месяц вам не поступало подходящих предложений по работе, вам могут продлить срок выплаты пособия.
2 — й месяц считается с 2 октября по 1 ноября. В случае, если вам положено 3 — е пособие, обращаться за ним к работодателю так же можно только по прошествии 3- го месяца.
3 — е пособие выплачивается при обращении уволенного сотрудника в центр занятости населения не позднее 14 календарных дней после официального сокращения. В данный период так же входят выходные и нерабочие дни.
Для расчета среднемесячного заработка в зачет не входит период, когда работник не исполнял свои обязанности, но заработную плату получал (отпуск, больничный).
При расчете среднемесячной оплаты так же в расчет выходного пособия для сотрудника принимают премии и вознаграждения.
Основания для сокращения
Сокращение штата — легальный инструмент по оптимизации работы предприятия. Именно поэтому в качестве основания для сокращения конкретных должностей или должности могут выступать самые разные факты. Например, отсутствие необходимости в конкретной штатной единице.
Законодательством четко не предусматривается, по какой именно причине может быть сокращен штат.
Например, руководитель решает, что должность кассира в организации не требуется в принципе. В этом случае самостоятельно или путем сбора комиссии по сокращению выносится решение о сокращении штатной единицы.
Для того, чтобы увольнение гражданина по причине сокращения было законным, работодателю необходимо подтвердить реальное сокращение штата документально. Законодательство предусматривает случаи, когда человек, занимающий сокращенную должность, может получить другое место в организации путем перевода с одной штатной единицы на другую.
423 ТК РФ полагаем, что при обращении уволенного работника к работодателю с требованием о выплате выходного пособия по истечении второго и третьего месяцев после увольнения и представлении соответствующих документов, подтверждающих факт нетрудоустройства, работодатель обязан произвести выплату работнику сохраняемого среднего заработка в установленный в организации день выплаты заработной платы. Подготовлено на основе материала Р.А.Исмаилова Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации 22.12.2016 Вам также может понравиться Вопрос: Об исчислении НДС и налога на прибыль при оказании услуг по внутренним воздушным перевозкам пассажиров и багажа.
21.01.2017 Вопрос: О возможности применения на территории Республики Крым положений федерального законодательства, регулирующих порядок погашения регистрационной записи об ипотеке в случае ликвидации залогодержателя, являющегося юрлицом.
Выплаты за третий месяц при сокращении
5.
При сокращении сотруднику было разъяснено, что он должен в течение двух недель со дня увольнения по сокращению штата встать на учет в центр занятости населения. Сотрудник по своему недопониманию не сделал этого в указанные сроки.
Может ли бюджетное учреждение произвести выплату выходного пособия за третий месяц без справки из центра занятости? 5.1. Нет конечно в статье же 178 ТК РФ однозначно сказано: при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. ТРУДОВОЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Статья 178.
Выходные пособия В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
5.2. Нет, не может.
Выплата пособий пенсионерам по сокращению
Также работодателю не стоит упускать из вида вновь образовавшиеся вакантные должности, которые освободились уже после проведения процедуры уведомления сотрудника, готовящегося к увольнению. Эти вакансии также должны быть предоставлены ему на рассмотрение в качестве вариантов для дальнейшего трудоустройства. Досрочное увольнение пенсионера в условиях сокращения штата сотрудников Опираясь все на тот же правовой акт, работодатель, предупреждая сотрудника о своем решении прекратить с ним все возможные трудовые отношения, может внести в это предупреждение предложение для этого сотрудника, заключающееся в досрочном увольнении.
Естественно, чтобы работодатель воспользовался этим правом, с его стороны по отношению к увольняемому сотруднику должны быть соблюдены все положенные гарантии, прописанные в ТК РФ.
Инфо
Да, действительно, учреждения службы занятости могут поставить на учет уволенных пенсионеров в целях поиска подходящей работы (п. 2 Порядка). Вместе с тем, руководствуясь п. 9 Порядка, служба занятости обязана в течение 10 дней со дня регистрации гражданина в указанных целях предложить обратившемуся два варианта подходящей работы, включая работу временного характера, а в силу п. 15 Порядка и п. 2 ст. 3 Закона N 1032-1 не позднее 11 календарных дней со дня его регистрации в целях поиска работы принять решение о признании гражданина безработным
Как правильно произвести выплаты при сокращении штата: сразу за два месяца вперед или двумя выплатами
Распечатать
Вопрос:
Как правильно произвести выплаты при сокращении штата: авансом за первый месяц, а затем по истечении второго месяца, если работник не трудоустроился, или сразу за два месяца вперед. Позиция по этому поводу неоднозначная.
Ответ:
При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также за ним сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Компенсация за увольнение по сокращению штата — 2021
Увольнение по сокращению штата — компенсация 2021 года снова становится актуальным вопросом для предприятий. В статье рассмотрен порядок действий при таком увольнении и выплаты работнику положенных по законодательству компенсаций.
Производить увольнение по сокращению штата разрешено п. 2 ст. 81 ТК РФ. Данный вид увольнения для работников своего рода форс-мажор, поэтому другими нормами ТК РФ и смежных законов для них предусмотрены преференции и компенсации.
Процедура увольнения по сокращению штатов следующая:
- Определяем, кого сократить можно, а кого нет, с учетом положений ст. 261 ТК РФ. Нельзя увольнять по причине сокращения штата лиц, для которых законами установлена дополнительная социальная защита: одиноких родителей, многодетных, инвалидов определенных категорий и т. д.
- Уведомляем о будущем увольнении службу занятости, профсоюз (если есть) и самого работника (в соответствии со ст. 82 ТК РФ). В службу занятости направляется уведомление по каждому работнику с указанием его профессии, квалификации и размера заработка. Информация подается в срок не позднее чем за 2 месяца до даты увольнения. Если сокращение будет массовым, то за 3 месяца. Сроки и формы уведомлений установлены постановлением Совета министров — Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.
Для постоянных сотрудников срок письменного уведомления тоже должен составлять не менее 2 месяцев до даты приказа.
Подробнее о документах индивидуального кадрового учета читайте в статье «Кадровые документы, которые должны быть в организации».
- Знакомим работника с приказом лично под расписку. Выдаем трудовую книжку на руки в день увольнения (ст. 140 ТК РФ).
- Производим расчет с работником. В последний день на работе должны быть выплачены:
- зарплата за период до дня увольнения с учетом всех установленных надбавок и доплат;
- компенсация за неиспользованный отпуск в соответствии со ст. 127 ТК РФ;
- выходное пособие при сокращении (компенсация за увольнение) по ст. 178 ТК РФ
О стандартных расчетах при увольнении читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».
- Оплачиваем каждому уволенному установленное время для нового трудоустройства.