Юридический и фактический адрес
Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Юридический и фактический адрес». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Такой адрес по законодательству указывает на место, где расположен исполнительный орган ООО. Юр. адрес является официальной частью данных об организации, его вносят в реестр юридических лиц. По указанному в ЕГРЮЛ адресу партнеры будут отправлять корреспонденцию, а ФНС — приезжать для проведения проверок.
Получить юридический адрес в 2023 году можно следующими способами:
- Зарегистрировать компанию в нежилом помещении, в котором фактически ведется деятельность (или хотя бы находится руководитель ООО). Помещение при этом может быть взято в аренду или принадлежать обществу или участникам.
- Указать в качестве юридического адреса домашний адрес руководителя или учредителя компании. Закон не запрещает такой вариант, но он подойдет не для всех видов деятельности — для тех, что требуют лицензирования, понадобится помещение, отвечающее определенным требованиям.
Вы можете использовать адрес арендованного нежилого помещения в качестве юридического при соблюдении следующих условий:
- По адресу помещения есть техническая возможность принимать почту
- Собственник помещения согласен на регистрацию компании и готов подтвердить это для инспекции. Подтверждение нужно будет в письменном виде до регистрации в виде гарантийного письма и, возможно, по телефону, когда инспектор будет проверять ваши документы
- При субаренде и арендатор, и собственник согласны на регистрацию ООО, а собственник готов подтвердить согласие на субаренду
Для подтверждения юридического адреса в арендованном помещении понадобятся следующие документы:
- Гарантийное письмо от собственника (при субаренде можно от арендатора). В письме нужно отразить намерение заключить договор аренды с регистрируемой компанией, а также согласие на указание адреса помещения в качестве юридического
- Копия свидетельства о праве собственности
- Согласие собственника на регистрацию ООО в его помещении и на субаренду (при субаренде)
- Подтверждение реальности адреса. Документы для этого могут понадобиться, если вы обнаружите адрес снятого помещения в базе адресов массовой регистрации. Если помещение реально существует и в нем действительно зарегистрировано много компаний (бизнес-центр, экспо-центр, складской полигон), постарайтесь сразу доказать это инспектору — приложите контактные данные других компаний в центре, покажите сайта бизнес-центра и т.п.
Итак, судебная практика и налоговые органы довольно четко сформулировали основные критерии, которым должно отвечать место нахождения юрлица. Другой вопрос, что в этой сфере до сих пор встречаются многочисленные проблемы. Возьмем, например, «массовые» или «резиновые» адреса. Свою долю вины в их возникновении несут и сами налоговые органы. Ведь именно они сначала регистрируют фирмы по таким адресам, а потом предъявляют им претензии. Спрашивается, разве чиновники не видят, что в комнате площадью 17 квадратных метров уже зарегистрировано 5 — 6 фирм? Зачем оформлять здесь ещё 95 организаций? Непонятно.
Наряду с этим во многих городах России ощущается и нехватка юридических адресов. Несмотря на обилие офисных центров в нашей стране, цены за аренду в них являются совершенно неподъемными для начинающих предпринимателей. И при отсутствии возможности зарегистрировать ООО по месту проживания, люди вынуждены обращаться к владельцам массовых адресов с просьбой предоставить адрес за плату. Уполномоченная ИФНС регистрирует фирму, а потом начинаются проблемы. В этой связи хотелось, чтобы налоговые органы более четко отслеживали возникновение подобных адресов и принимали соответствующие меры. Ну, а предпринимателям мы можем посоветовать более внимательно относиться к выбору места нахождения своей фирмы и обращаться только к проверенным и зарекомендовавшим себя компаниям, предоставляющим подобные услуги.
Для смены юр. адреса причин бывает несколько.
Мы предлагаем ознакомиться с самыми распространенными:
- У договора аренды помещения закончился срок действия и продлен он не будет;
- Компания в добровольном порядке переезжает в другой населенный пункт.
До прошло года процедура осуществлялась по упрощенному типу. Сейчас же она проходит в два этапа и занимает около месяца.
Чтобы сменить адрес, нужно сделать следующее:
- В ФНС подать заверенную нотариусом копию решения о переезде;
- Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины;
- Предоставить Устав в 2-х экземплярах с внесенными в него изменениями;
- Предоставить ваше заявление на смену юр. адреса;
- В течение 5 дней вы получите документ с зафиксированными в нем изменениями;
- В двадцатидневный срок вы обязаны обратиться в ФНС по новому месту расположения вашей компании.
Для регистрации в ЕГРЮЛ изменения адреса ООО в инспекцию нужно подать заявление по форме № Р13014. Приказом ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@, которым эта форма утверждена, определено, что подпись заявителя на заявлении удостоверяется нотариусом. Поэтому чтобы заверить заявление и документы, необходимо обращаться к нотариусу.
Пунктом 5 регламента совершения нотариальных действий, утвержденного Приказом Минюста РФ от 30.08.2017 № 156, установлена обязанность нотариуса проверять правоспособность обратившего к нему юрлица на основании информации, содержащейся в ЕГРЮЛ.
Поэтому перед тем, как заверить подпись на заявлении, нотариус попросит предоставить выписку из ЕГРЮЛ и учредительные документы.
Идти к нотариусу требуется не всегда. На оплате его услуг можно сэкономить, если отправить документацию в электронном виде. Электронные документы должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью заявителя. Нотариальное заверение электронной подписи представителя общества не производится.
Процедура регистрации ООО по месту прописки учредителя
Оформление компании в 2020 году проводится сроком до 5 рабочих дней с момента предоставления документов в госорганы. Регистрационные действия относительно юридического лица производятся по месту нахождения директора организации, информация должна быть зафиксирована в форме Р11001. Место нахождения руководителя, используемое в качестве юридического адреса компании следует указать как в соглашении о создании фирмы, так и в уставе и заявлении об открытии ООО. Территориальная ФНС имеет право потребовать предоставления письменного согласия на регистрацию организации по месту прописки от лиц, проживающих вместе директором.
Документы для внесения в ЕГРЮЛ можно подать непосредственно в ФНС или отправить ценной почтовой посылкой, предварительно вложив в нее опись.
Подпись заявителя должна быть поставлена на всех документах, при внесении сведений о компании в государственный реестр прежде чем ООО будет зарегистрировано.
В ФНС потребуется копия паспорта исполнительного органа, заверенная нотариусом с указанием официального адреса проживания директора.
Главное отличие почтового адреса от юридического адреса — в статусе. Первый, как мы отметили выше, необязательно регистрировать. Второй — обязательно. При этом он должен соответствовать фактическому расположению компании. Если данное условие не соблюсти, налоговая служба, узнав, что в документах фирмы фигурируют 2 разных адреса, может посчитать, что организация открыла новое подразделение, но не сообщила об этом в ФНС в установленном порядке. Для компании подобное чревато штрафом от налоговиков.
Юридический адрес регистрируется только в нежилом помещении. В жилом — если деятельность фирмы не связана с производством, а квартира не используется как офис. Почтовый адрес может соответствовать совершенно любому помещению или даже абонентской ячейке.
Узнав, в чем разница между почтовым адресом и юридическим адресом, попробуем отобразить ее критерии в таблице.
Обычно применение одного адреса при регистрации большого числа компаний может быть следствием того, что:
- Организация, как и прочие, арендует точку в торговом либо бизнес-центре и при регистрации записала именно место аренды.
- Один управляющий может открыть несколько организаций и записать их по одному адресу. Данный факт может настораживать, ведь присутствие даже двух организаций, зарегистрированных на одно лицо, у налоговой службы вызывает интерес из-за вероятности осуществления действий по уклонению от оплаты налогов.
- При регистрации руководитель может купить адрес. Но никто не мешает поступить также и другим организациям.
Если руководитель использует массовый адрес, ему могут отказать в регистрации юрлица, что объясняется в ФЗ от 8.08.2001 года «О государственной регистрации юридических лиц и частных предпринимателей».
В этом законе написано, что в ситуации, если у налоговой службы есть свидетельства недостоверности адреса нахождения фирмы, она может отказать компании в ее регистрации.
Последствием будет потеря государственной пошлины и тех средств, которые были оплачены за помощь в оформлении документов для регистрации. Несмотря на то, что недостоверный адрес организация может легко устранить, сотрудники налоговой службы часто подают в суд на налогоплательщиков.
Также за предоставление недостоверной информации о юрлице при его регистрации начисляется штраф в размере 5-10 тысяч руб. Это наказание предусматривает п. 4 статьи 14.25 КоАП России. Больше того, если налоговая служба получила данные о поддельных документах при регистрации компании, то она может отправить материалы в правоохранительные органы с задачей открытия уголовного дела.
Сотрудники налоговой службы могут отослать в банковскую организацию, где у компании есть расчетный счет, данные о неверном адресе, чтобы финансовая компания приняла нужные меры для выполнения запросов закона «О противодействии легализации (отмыванию) доходов» №115-ФЗ от 7 августа 2001 года.
Какие документы необходимы, чтобы сменить юридический адрес?
Внесение поправок в Устав и ЕГРЮЛ имеет свои особенности. Рассмотрим их.
В РФ уже давно принят новый регламент написания юридического адреса в документах компании. При регистрации документа можно прописать местоположение организации, обозначив только её принадлежность к населенному пункту. Согласно этому положению, если смена прописки ООО происходит в границах единого региона, то поправки заносят только в список ЕГРЮЛ.
Если юридический адрес прописан подробно, то поправки вносят в ЕГРЮЛ и Устав фирмы. Для этого в регистрационный орган подается запрос формата Р13001. Иногда допускается не отправлять в налоговую инстанцию заявление по форме Р1400. Например, юр. адрес принадлежит владельцу бизнеса, который вправе действовать от лица ООО без доверенности. Также не следует отчитываться в ИФНС, если в одном и том же регионе или «переехала» по прописке владельца бизнеса.
Чтобы получить разрешение на смену прописки компании, необходимо предоставить в контролирующие инстанции следующий пакет документов:
- Информация для оформления запроса. Это удостоверение личности гендиректора, ИНН и бумаги, которые подтверждают право аренды или собственности на имеющуюся недвижимость.
- Документацию для регистрации нового юридического адреса. В этот пакет входят заверенное заявление формата Р1400 или Р13001. Также предоставляется и сам устав ООО и все имеющиеся дополнения. Если правки вносятся в бумаги фирмы, то необходим протокол о смене адреса с ОСУ. В службу следует предоставить квитанции уплаты госпошлины и юридически заверенный документ, который подтверждают права владения/использования на декларируемую недвижимость.
- Бумаги для заверки. Нотариусу необходимо предоставить все бумаги, указанные в первых двух пунктах, а также выписку из ЕГРЮЛ (не старше 1 месяца), устав фирмы и протокол с собрания участников, ИНН, ОГРН, акт о назначении гендиректора ООО.
Как выбрать юридический адрес компании?
При заказе услуг по регистрации компании владельцы бизнеса часто спрашивают: “нужен ли юр адрес для регистрации ООО?”. Адрес юридического лица, который на практике зачастую называется “юридическим адресом”, является важной характеристикой фирмы, сведения об адресе включены в обязательные сведения о компании, содержащиеся в ЕГРЮЛ, без юр адреса регистрация ООО или иной компании невозможна.
Данный адрес содержится в Едином реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ), по данному адресу осуществляется взаимодействие с компанией со стороны ее контрагентов и государственных органов.
Более того, в соответствии со ст. 54 Гражданского кодекса РФ компания несет ответственность за достоверность сведений в реестре, неполучение документов компанией по причине отсутствия компании по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, это вина и риск самой компании, сообщения, не доставленные по этой причине, считаются полученными.
Риск неполучения писем может быть достаточно существенным и нести серьезные финансовые, репутационные риски (пропуск процессуальных сроков для подачи отзыва на иск, обжалования решения суда, оспаривания решения иного государственного органа и т.д.). На практике нередки случаи предъявления к компании необоснованных исков, в том числе с подложными документами, при этом в связи с тем, что компания не находится по “юридическому адресу”, не получает корреспонденцию, о необоснованных требованиях мошенников компания узнает только при списании денег со счета в банке, в этом случае зачастую поворот исполнения бывает невозможен или неэффективен. Это один из рисков использования недостоверного адреса фирмы.
Второй риск использования подобного адреса — это риск внесения регистрирующим органом сведений о недостоверности адреса в реестр, при этом в случае неустранения данного нарушения в течение 6 месяцев регистрирующий орган вправе исключить компанию из реестра, что также чревато материальными и репутационными потерями. Более того, внесение сведений о недостоверности юридического адреса может быть также чревато негативными последствиями для директора/учредителя с долей более 50 % с точки зрения создания нового бизнеса (об этом подробнее читайте в статье про отказ в регистрации ООО).
Итак, подытожим сказанное, какие риски влечет за собой использование недостоверного юридического адреса?
Регистрация компании – процесс сложный и ответственный, подходить к нему следует крайне внимательно. Огромное значение при этом имеет выбор юридического адреса. Несмотря на то, что этот атрибут весьма формальный и нужен бизнесмену лишь для соблюдения условностей, установленных законом, важно выбирать его максимально ответственно.
Нередки случаи, когда у руководителя и учредителей нет возможности оформить компанию на юридический адрес, принадлежащий им на законных основаниях. В таком случае местонахождение для компании приходится покупать.
В случае несерьезного отношения к этому вопросу у многих руководителей возникают трудности. Поэтому в таких случаях стоит довериться профессионалам.